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MBA | 华盛顿合作定律:关于三个和尚没水喝的科学原理以及解决途径

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华盛顿合作定律

一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。因为人不是静止的动物,而更像方向各异的能量,相推动时自然事半功倍,相互抵触时则一事无成。

我们传统的管理理论中,对合作研究得并不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行业都是致力于减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。换言之,管理的主要目的不是让每个人做到最好,而是避免内耗过多。

原理

旁观者效应

华盛顿合作定律产生的最主要原因在于“旁观者效应”,众多的旁观者分散了每个人应该负有的责任,最后谁都不负责任,于是合作不成功。这就说明,当许多人共同从事某项工作时,虽然群体成员都有责任,但是群体的每一个成员都成了旁观者,彼此相互推诿,最后谁都不愿意承担责任,结果合作不成功,产生了华盛顿合作定律。

社会惰化作用

所谓社会惰化作用,是指当群体一起完成一件工作时,群体中的成员每人所付出的努力,会比个体在单独情况下完成任务时明显减少。在组织中,社会惰化作用明显减弱了群体工作效率,直接带来了华盛顿合作定律。

组织内耗现象

组织内耗就是由于组织成员“窝里斗”,不仅耗费了组织的资源能量,降低了组织的运转效率,而且影响了组织的正常效能,损害了组织的整体效益。组织内耗与组织群体的规模紧密相关,一般认为,合作群体的成员越多,组织内耗就越严重。两个人之间只存在一种关系,三个人存在三种关系,四个人就会存在六种关系,以此类推,成员之间相互关系的数量呈几何级数增长。成员关系越复杂,组织内耗就越大。所以,一个人完成任务的主观能动性最高,内耗最少,因为他别无选择;两人合作完成一件任务时,就有可能互相推诿,内耗增加;人越多,内耗越大,群体的主观能动性也就越差。

破解策略

明确成员分工

在多个人共同完成工作任务的情况下,为了避免旁观者效应,必须进行详细的职务设计,明确成员分工,落实成员责任,以确定每个人应该做什么,应该承担什么责任;然后对每个成员的努力程度和工作业绩进行单独考核,并将考核结果公开,让大家知道所有成员的努力程度,知道谁在敷衍了事,谁在互相推诿,从而督促员工各负其责、各司其职,防止团体中出现“南郭先生”似的旁观者。

采用激励机制

一般认为,科学的激励机制应当遵循以下原则。一是按需激励。管理者必须深入调查研究,不断了解员工的需要层次和需要结构的变化趋势,有针对性地采取激励措施,尽量满足员工的不同需求。二是赏罚适度。奖励和惩罚不适度不仅会增加激励成本,而且会降低激励效果。三是赏罚公平。对于取得同等成绩的员工,一定要获得同等层次的奖励;对于犯同样错误的员工,也应受到同等层次的处罚。

四是激励公开。在运用激励杠杆时,应当提高员工奖惩的透明度。五是物质激励和精神激励相结合。坚持物质激励和精神激励相结合,既要反对过度依赖物质激励,以免导致拜金主义;又要反对过分迷信精神激励,以免走向唯意志论或精神万能论。六是内在激励与外在激励相结合。管理者在运用激励杠杆时,应当以内在激励为主,同时将外在激励与内在激励相结合,以达到最佳的激励效果。

实行目标管理

所谓目标管理,就是一种让组织的主管人员和员工共同制定工作目标,在工作中实行“自我控制”,并努力完成目标的管理制度或管理方法。实行目标管理,应当做好以下工作:一是上下级共同制定切实可行、易于考核且难度适当的工作目标。二是在讨论协商的基础上,将总目标分解为各部门和各层次的具体目标。三是上级要授权下级相应的权力。四是要及时检查每位员工完成目标的进展情况,并及时反馈检查结果。五是对目标完成情况进行评价,考核人员绩效,并以此作为员工奖惩和职务升降的依据。

注重素质结构

管理者既要重视个体成员的素质水平,又要注重群体的素质结构。一般而言,合理的群体素质结构主要包括智能结构、专业结构、知识结构、年龄结构、个性结构和性别结构六个方面。

重视组织沟通

事实上,在群体合作中,冲突是不可避免的。要解决群体合作中的冲突,就必须在合作过程中保持有效而简洁的沟通机制。通过沟通,能够减少组织内耗和社会惰化,避免华盛顿合作定律。


举个栗子


来自希腊寓言故事中的华盛顿合作定律

在古希腊时期,曾经有一座城堡地下室里关着七个小矮人。有一天,小矮人中的阿基米德被雅典娜托梦:原来城堡里有240个玫瑰红的石头,全部收集后,他们就能得救。阿基米德把这个梦告诉了其他六个伙伴,但只有爱丽丝和苏格拉底愿意和他一起努力。开始的几天里,三个人无法统一意见,各自独立行动后,结果全无,筋疲力尽。

为了解决困境,他们决定先找火种,再找吃的,最后大家一起找灵石,很快,三个人找到了大量的蜂蜜和水,并且把它们分给其他同伴,同伴们也因此加入。美好的远景是团队合作的基石;明确的目标是团队成功的基础;团结协作则是团队合作的关键。

为了提高效率,七个人兵分两路:原来三个人为一组,其他四人为一组。但由于没有经验,其余四人毫无进展,经过重新分配后,双方都有了有经验的人员。知识是生产力,是提高效率的重要手段。而经验是知识的有机组成部分。一个团队既需要知识,又需要经验。

但是,两组人员进展不一致带来领先一组的不满,且由于地形不熟又进一步降低效率,团队士气大减团队的阻力来自于成员之间的不信任和非正常干扰。特别在困难时期,这种不信任以及非正常干扰的力量更会被放大。

为了解决问题,所有人聚在开展交流会。虽然一开始相互指责,但经过交流后,大家才发现,找准房间很快的人,容易找到错的石头,找石头准的人速度太慢。于是队伍重新组合,并且每天交流经验和窍门,团队效率也因此提高。及时总结经验教训,并通过合适的方法将其与团队内的所有成员共同分享,是团队走出困境、走向成功的很好做法。

最终,小矮人得救。通过对团队的有效管理,团队的目标最终得到了实现。

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