出差仅给员工30元餐费补贴，回来报账费用让老板惊讶

出差，美差？苦差？

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曾经有位朋友是做外贸行业的，经常往返北上广对接渠道，出差本来是一件挺好玩的事情，工作做完了顺便也可以了解下当地的人文地理，长长见识，不过让他非常郁闷的是，由于公司业务需要，公司长期会有员工出差办事，差旅制度管理得非常严格，其中有一项就是规定外地出差每人每天只能享受30元的餐费补贴，不够的自己掏钱解决。

不用细算，30元吃一天，别说在外地，就是在自己家附近都够呛，现在出门随便找一家面馆，二两面老板要收8块钱（还不能加辅料），如果一定要控制在预算内，这一天三顿都得吃面才行，想打打牙祭？那就自己掏腰包吧。

不过他每次报账都是规规矩矩的如实报销，但是公司其他同事出差报账就没那么老实了，据他讲有次跟着他一起出差的同事，由于要处理不同的事情，他们一起到达目的地后就分开了，中间不知道做了什么，回来报账的时候他这位同事告诉他这次出差不仅没亏，还赚了一笔，原来除了基本的车旅费、住宿费和餐费以外，公司还有另外一项费用，就是公关招待费，意思就是员工出差求人办事可以请客吃饭，当然，这个费用虽然有规定额度，但毕竟请人吃饭这种事是没办法严控支出的，客人没吃好要继续点菜，难道你说预算不够不让点不成？，所以，他就在这个费用上动了手脚，让饭店老板多开了近一千块钱的发票，回来老板脸都绿了，但是没办法，没有证据，还是得把报销的字签了，我朋友也劝过他别干这种缺乏职业素养的事情，不过他这位同事却说，本来餐费就那么低，我只是从其他地方给自己补贴一点回来而已，说得又似乎有一点道理，但总归不是一件光彩的事。

关注员工的出差痛点才能彻底解决出差费用难控制的问题

一、公司仅给员工补贴30元餐费反映出了什么问题？

这是公司人性化关怀缺失的表现，员工出差属于公务，不应该先有疑人之心怀疑员工会无限度浪费公司的成本，否则在制定出差制度时，必定会出现主观因素，处处设门槛，最终让员工出现负面情绪，将出差看做是一件苦差事，谁还愿意在外面认认真真做事呢。

二、不合理的费用贴补真的能节省公司成本？

相反，不仅不能节省，反而浪费更大，因为总会有人能找出管理漏洞想办法从其他地方赚回来，又或者对公司表现不满，消极怠工。无论是哪一种方式，对公司来讲都是成本的浪费，而且对于双方来讲，都不是一件好事，可谓是“互相伤害”

三、出差自己掏腰包的钱不敢细算，怕你受不了！

我不知道别人，我以前每次出差都要花掉自己许多钱，不是拿去吃喝玩乐了，因为出门在外，总会遇到非常多的突发情况必须要花钱，例如有次出差出门坐公交车，计划好的路线结果发现临时改道了，为了按时到达目的地，不得不选择打出租车，但是出租车又打不到，没空车，后来不得不找了一辆电动三轮车，花了20多块，郁闷的是三轮车没发票，没发票就报不了帐，明显只有自己掏腰包。

钱虽然不多，但是一来二去凑一块也是一笔不低的费用，我不敢去算这个细账，怕自己心里受不了，这个不是个例，在公司几乎苛刻的差旅制度面前，出差真的是一件苦差事，离家奔波不说，自己还得花不少钱。

公司差旅制度在这方面还能做什么样的改进？

1、体现人性化关怀，客观核算出差成本，允许员工多退少补；

2、坚持实报实销原则，但发票报销可灵活处理，报销金额允许超出差旅标准一定范围（只要能说出合理的正当理由或原因）；

3、理解认可员工辛劳，给予最大的支持和帮助，让苦差变美差，让员工感恩