研究型医院机构知识库的建设初探与思考

导读：浅谈研究型医院机构知识库的构建过程及发展策略。对医院机构知识库的初步构建过程及现有功能进行阐述及分析，并针对现有不足提出发展建议。在管理与利用方面，应加快机构知识库开放获取政策的制定，开拓个人上传功能与互动平台的建设。在内容方面，需进一步丰富内容类型，完善数据存储功能，开通个人学术空间，以及加强机构知识库的浏览功能，从而逐步完善机构库功能，提升其在本机构科研活动中的重要性。管理者在机构知识库的后续建设中应努力完善各类功能，并以多种形式激发医教研人员自主参与积极性，并努力获得院方支持，以此更好地构建具有本院特色的机构知识库，从而进一步加强本单位的学术竞争力。

随着原生数字化资料的迅猛增长及开放获取（Open Access,简称OA）运动的兴起，学术信息的交流模式正在发生变革。此时机构库(Institutional Repository，也称机构知识仓储，简称IR )便应运而生。美国SPARC高级顾问、机构库权威专家Crow认为：机构库是学术机构为捕获并保存机构的智力成果而建立的数字资源仓库。维基百科对机构库的定义是: 机构库是一个收集、保存和传播某个机构（尤其是研究机构）的数字形式知识产出的在线地点。简单地说，IR是一个研究机构通过利用网络来收集、保存、管理、检索和利用本机构内科研人员产出的所有智力成果，包括已发表或未发表的学术论文、科研进展报告、技术报告、硕博士论文、实验数据及其他灰色文献等。

机构库最早出现在美国及欧洲，至今已有15年历史。根据开放机构库登记系统最新数据显示，全球机构知识库已达4510（截至2017年7月），分布在一百多个国家，其中，排名前十位的国家依次为美国、英国、德国、日本、西班牙、巴西、印度、中国、法国、波兰。中国登记在ROAR的共有92个，其中规模最大的当属中国科学院建立的联合机构知识库服务网络[5]，共包括102个其下属研究所机构库，数据总量达782965。此外，国内各大高校也已经建立了各自的知识库，如清华大学机构知识库、北京大学机构知识库等。

受研究型大学成功发展的启示，各大医院也开始向研究型医院转型。某军队大型综合研究型医院作为军队及国内顶级医院，拥有一批院士、知名学者和多项国家级重点学科及国家重点实验室，在国内具有很高的学术声誉。同时其科研成果产出居全国前列，为此，医院亟需拥有一套通过网络来收集、保存、管理、传播机构人员智力成果的服务系统。机构知识库的建设由该院医学信息资源中心发起，现已初具规模。

机构知识库的功能

知识库的构建 目前，国外机构知识库软件的开发与利用已相对成熟，常用的IR软件有5种，其中最为常用的为DSpace与EPrints。DSpace可免费安装并可根据需求对其进行修改。EPrints可支持多格式、多文件的输入输出，并可以进行RSS订阅。基于成本、安全问题等多因素的考虑，医院选择自主搭建知识库框架，服务器利用Linux 系统，编程语言选择PHP，数据库为MySQL。自主构建机构库平台的优点在于可以根据用户需求自主定制系统。

知识库的收录范围 目前，医院机构知识库的内容收录总量为77 799，内容类型主要包括中外文期刊论文、附属医学院博硕士学位论文、科研课题、科研论著以及专利。其中期刊论文收录范围为1958-2015年，共计68 424；学位论文收录范围为2000-2015年，共计3 666；科研课题库收录范围为医院获得资助的国家自然科学基金、北京市自然科学基金、院内苗圃、临床扶持基金等科研项目和部分获奖成果课题，共计2 904项。科研著作收录范围为2008-2015年，共计346项。专利收录范围为2008-2016年该院申请的专利项目，共计2518条。

知识库的导航功能 目前，医院机构知识库的导航功能主要是按照文献类型进行导航，分为九个栏目，包括中文期刊、SCI、EI、Medline、学位论文、科研课题、科研成果、科研著作、专利。其中，中文期刊、SCI/EI、Medline期刊论文下设按标题、作者、期刊名导航、出版年导航功能；学位论文可按照导师姓名与学位授予年进行导航；科学著作下设按出版社及出版年导航功能；科研课题也可按照课题类型与出版年进行导航；专利可按照标题、专利权人及专利申请年份进行检索。目前科研成果尚未开通查询功能。

知识库的检索功能 该机构知识库提供的检索字段有标题、作者/责任人、出版年、刊名、学位授予年、导师、ISBN、出版社、课题类型。目前，机构库仅支持单一字段的初级检索，尚不支持多个字段组合的高级检索。

机构知识库的管理及利用

制定开放获取政策 机构知识库的开放获得性使得版权问题成为了管理者需要考虑的因素。目前，该院机构知识库处于初步建设阶段，相关政策尚未制定完善。因此，在机构知识库的后续建设中应加快制定好开放获取的相关政策，包括上传的内容、提交、访问、撤销等政策 。

内容政策需规定存储内容的类型及存储流程。提交政策需对提交者、提交时间、流程及授权协议进行规范化制定。使用政策需对全文使用权限进行说明，规定用户只能以个人学习、科研等非盈利的目的对机构知识库中的全文进行获取、打印、下载和展示。保存政策需对提交的文件格式进行规范化要求，并制定长期安全保存制定方法与应急预案。撤销政策需及时应对需要中途撤回等情况而制定相应流程规范。

学术资源保存与利用 机构知识库作为支撑医院学术研究的基础设施，收集并保存医院科研人员的学术与智力成果；同时也为全院医护科研人员搭建了一个学术交流平台。目前该院机构知识库中包含的各类智力成果均为团体或工作人员自主上传，尚未开通个人上传功能与学术互动交流区。因此，在后续的建设过程中，应该拓宽机构知识库上传功能，鼓励医教研人员在进行科研活动时对产生的数据进行创建、捕获、采集，并保存上传至机构知识库，同时也可以对机构知识库的数据进行分析利用，进而服务于科研活动；同样对于教学活动中产生的教学成果如课件、授课视频等，可以将其上传至机构知识库供其他科研人员、青年医护人员及来院进修医生学习。

亟待完善的功能

丰富内容类型 目前，该机构数据库收录文献类型主要包括学术论文、学位论文、著作、科研立项、专利等，文献类型相对单一。因此，在机构知识库后续建设中可以增加软件著作、硕博研究生教学课件、临床医学继续教育培训班课件及全院临床医师技师系列培训讲座课件、视频及网络课程资料、临床实验数据、临床经验分享手稿、科研报告等文献类型的存储利用。

开通个人学术空间 机构知识库的主要目的是为了传播学术研究，提升个人与研究机构的学术声誉。因此，在机构库后续建设中应添加学者个人学术空间，学者可以自行设计个人学术空间的模块，上传个人学术成果，打造个人学术名片。同时也可以在个人学术空间设置互动交流区，提升机构知识库的动态交互性。

加强浏览功能 目前该机构知识库浏览界面比较简单，在后续的建设中，应增加按临床类别浏览科室单位，显示各个科室单位所包含的学术成果类型及每种学术成果类型的条目数。同时在系统首页可以依据个人上传成果量显示前十位的作者，依据下载量显示排名前十的文献链接。在首页右下角可以显示文献总下载量与文献总浏览量。

机构知识库在国内高校及研究所的应用已趋于成熟，但在研究型医院中的应用尚处于起步阶段，仍然存在一系列问题需要不断去完善与改进。多种类型文献的收集、保存、管理与利用仍需不断改进，同时也要加强对机构知识库的宣传，使学者用户充分认识到机构知识库本身的学术价值及其对个人学术传播的影响力，进而激发科研人员参与机构知识库建设的积极性。相关的政策支持对机构库的建设发展也至关重要，因此需要相关工作人员在理论与实践中不断探索与总结，努力获得院方领导的支持。

文章来源：《中国数字医学》杂志2018年第02期，作者及单位：陈欣 张磊 陈硕 龙莉艳，解放军总医院医学信息室。

传播数字医学领域发展最新动态，关注医疗卫生信息化相关资讯。

长按扫码关注我们