3个步骤帮你提高工作效率，不再忙到没时间

文 | 欧阳芊双

现在的人们每天忙忙碌碌，经常把“没时间”挂在嘴边，每天被工作任务压得喘不过气来。别说任何休闲活动，只要能在睡觉前完成任务已经是最大的“幸福”了。

面对繁忙的工作，到底要怎么提高工作效率呢？今天来和大家分享三条我自己一直在用，效果还不错的方法，希望对期待提高效率的你有所帮助。

1、分解任务，提前准备

无论是多么复杂的任务，我们都可以把它进行分解。就像“把大象放进冰箱需要3步”一样，你的任务有哪些步骤，要做到心里有数。

当然，如果你没办法把任务进行分解，那说明在当初制定目标的时候就没有做好衡量，如果一个目标不能达到，不能分解，那它其实也不能算是一个合格的目标。

当你把任务分解后，可以分析一下每个步骤可以提前做哪些准备工作。

同样的工作，有准备和没准备是完全不一样的效果，哪怕是在内心的预演也比直接上阵效果要好得多。

2、分析共性，批量处理

为了节省时间，我们可以把要做的任务当中存在共性的部分集中进行处理。

有研究显示，其实人们在工作的过程中最浪费时间的就是任务之间进行切换的时间。

如果你总是在多个任务之间进行切换，那要记住上一个任务的终止点，和进入下一个任务的状态，都需要耗费大量的时间。

如果你能把类似的工作都集中处理，就可以大量节省用来切换任务的时间。

3、预见障碍，做好对策

一个计划没有办法顺利执行，大多数情况是因为遇到了障碍，可能是因为有拖延症，可能是因为花大量的时间在浪费时间的事情上，最后导致时间不够等等。

有时候我们就像是被按动了开关，一遇到某种情况就会自动进入某种状态。比如有的人，一天气不好就心情不好，一身体不舒服就脾气暴躁，一疲劳就什么都不想干……

这些行为都是阻碍我们任务顺利执行的原因，你必须找到自己的那个开关，并且提前做好对策。

如果你发现自己一打开电脑就会不自觉浏览网页，等回过神来大把时间已经过去了。那不妨重新给自己设置一个规则。

比如当自己打开电脑的时候，马上打开工作软件；或者当你想浏览网页的时候，就用回复邮件来代替等等。

这种“if……then……”的思考模式，在心理学上被称为“执行意图”，通过提前做好预案，我们可以更好地解决任务执行中遇到的障碍，从而确保任务的顺利执行。

总结：

通过以上三个步骤，当我们面对一项任务的时候，可以先看下自己可以做哪些准备工作，把有共性的内容集中进行处理，同时对可能遇到的障碍做好相应的对策，最后就是认真执行任务啦。

举个简单的例子，比如在家自己做饭这件事，也可以套用上面的三个步骤。

首先你可以把做饭分为买菜、备菜、炒菜、吃饭几个步骤，为了提高效率，你可能需要提前列好需要购买的食材清单，提前备好餐具和调料等等。
买好菜后，你可以把所有菜都事先洗好切好，然后再集中炒菜；如果你遇到自己懒得动，想点外卖的情况，那不妨设置一下类似“如果想点外卖，就只做凉拌黄瓜”的方案。

工作中的任务自然要比做饭复杂得多，但是原理是相通的，只要你仔细分析观察，总是能找到自己效率低下的环节。

你还有哪些提高效率的方法，欢迎留言和大家分享哦~