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审计路漫漫,如何才能成为一个优秀的审计人,早日走上人生巅峰呢?要想在四大从月薪1万到月薪10万,这十项技能可不能少。
1 对知识结构的完善能力
作为审计人员,所接触和面临的工作项目千变万化,在工作任务下达之后,最起码你的知道如果去做?怎么做?具体想干什么?这几个为什么之后,是寻求资源还是自己首先下手,就有个一二三在心中啦,这些知识主要包括财务会计、法律(包括税法)、资产评估、工程造价及信息系统管理等方面的问题,只有对这些问题有个基本掌握,才知道如果寻求帮助或者如何下手,一问三不知,那这审计总不能天天让审计负责人去干吧。
2 管理能力
在一个企业里面,尤其从事内审工作,发现问题和解决问题的能力是非常重要的,只有你能够将审计发现进行系统、全面的分析之后,站在管理和服务支持的角度上提出建议,既可以得到被审计单位的接受,还可以实现管理改善的目的,从而实现内审的价值,所以在日常工作过程当中,应该强化工商管理、流程、项目管理、风险管理、业务运营等方面的管理知识。要做到假如那一天,将你放到管理岗位,你能够轻车熟路的高效完成任务,这是一个内审人员对自己最基本的规划和要求。
3 业务循环关键风险和控制点的掌握能力
在制造行业,有8大业务循环,当然有个人认为是6大或者几大的都不重要,我认为销售与收款、采购与付款、货币资金、筹资与投资、固定资产、人力资源与薪酬、生产与库存、研发管理的等8个业务循环是我们在制造行业从事审计工作的人必须掌握的,不仅需要吃透理论知识,还得学会灵活应用,不能生搬硬套,对业务循环中的风险和关键控制环节掌握啦,对症下药,对审计效率和质量的提升是很有帮助的。
4 沟通能力
这是在内审工作中非常重要的一个能力,但必须是建立在对业务、对审计事项进行充分研究、分析之后的沟通和交流,不善于沟通交流的人,在内审工作中是非常被动的,甚至我敢断言,是不会有所提升的。就像我经常说的那样,一个善于沟通的内审人员,在与被审计单位聊天的过程中,就会知晓甚至发现审计的思路和计划,这就需要沟通到位,及时与审计发现进行印证和分析,再确定方案。
5 归纳总结和深入分析的能力
这里面包含两个层次,一是对审计发现进行的趋势、比例、比较分析,既包括定量的,也包括的定性的,只有对千头万绪的审计问题进行一一归纳,进行梳理,从中发现具有规律性的问题,才能够首先审计突破的目的。二是内审人员自我进行的总结,这是非常关键的,每个项目,事后必须进行总结,查找差距,寻求原因,方能实现提升。
6 写作能力
审计报告的撰写是一个人写作能力的体现,如果仅仅罗列数据和资料,那一个审计报告我认为是非常苍白的,一个报告我认为需要在审计人员的笔端,成为一个有血有肉,有型有色的工作体现,不仅可以实现审计报告的目的,还给人一种有逻辑,有条理,有理有据,让管理层感觉到非常舒服的感觉,毕竟审计报告就是审计人员的产品,当你把一个充满瑕疵的产品推销给消费者的话,估计连你自己都没有信心。
7 抗压能力
由于内审所接触的审计事项,大多存在这样那样的工作失误,甚至是舞弊的行为,这样在无形中就会给审计人员形成压力,有时候还会得到威胁之类的,所以一个人如何客观公正的对待审计中发现的任何一个问题,放平心态,能够及时调整自己的情绪都是非常重要的,在审计中,经常会听到一句话说对事不对人,但事是人做出来的。
8 判断和怀疑能力
对于被审计单位提供的资料,访谈记录等,都必须带着判断和怀疑的态度去审核,根据经验,结合项目实际,进行充分的验证和沟通,直到一个一个的将一点突破位置,如果没有任何的判断和怀疑能力,那我可以说,这样的审计人员也是没有任何前途的,只会收集一些资料,进行一些存货盘点的蓝领工作。
9 利用信息系统、IT技术的能力
目前是一个大数据的时代,估计目前没有记录手工帐的公司吧,所以作为一个审计人员,必须要有意识的去学习,研究公司使用的信息系统,任何事情,只怕认真二字,一旦认真啦,学会一个信息系统的逻辑原理和查询使用那是非常简单的。所以只有借助于现代化的信息系统,那样我们的审计工作才会更加高效和准确。
10 学习能力
在我认为以上的9种能力都是建立在学习能力基础上的,只有具备了不断吸纳新知识、更新知识系统,强化知识结构,取长补短,不管是审计方面需要的能力,还是生活能力,都需要我们用心去学习,去感受,一个人如果对新鲜事物失去了关注和关心,那就如同行尸走肉,没有活着的价值啦,尤其是一个组织、一个团队,应该鼓励学习,帮助能力提升,不仅为了成就组织成员,更多的时候也是成就了团队领袖,所以,内审负责人应该身先士卒,做好带头作用,提高学习氛围,打造一个真正意义上的学习型审计团队。
说了这么多,有人可能认为我说的是需要将一个内审人员打造成一个全才,但看完这篇文章之后,你慢慢的将自己的工作情况细细回味10分钟,有些东西不是需要刻意天天去学的,而关键是你对每个审计项目是否上心啦,这才是总关键的,一旦将每一个审计项目,像自己结婚那样去静心的准备、策划,过程控制、成本效益分析,就没有干不好的内部审计,月薪10万也不是问题!
说完审计人必备的10个技能,最后我们再来聊聊审计人千万不要做的12件事情!
注意!要想成为优秀的四大审计人,这十二件事情千万不能做!
1、不要评价别人的德行,因为有些人在暗处高尚。
2、不要评价别人的家庭,因为那和你没有一点关系。
3、不要评价别人的学问,因为世上最不缺的就是学问。
4、不要妄加评价任何人,哪怕是你最看不起的人。
5、不要胡乱花钱,因为明天你就可能失业。
6、不要趾高气扬,因为明天你就可能失势。
7、不要太过张扬,要明白没有一个人会比你更弱小。总之,做人要低调一点。
8、不要依靠别人,因为生活沉重,谁都想活得轻松。
9、不要伤害别人,因果迟早都会来。
10、做人不要解释,是智者的选择。
11、不要随意发脾气,谁都不欠你的。
12、不要去讨论谁的修行好与不好,修行在个人,别人是你的一面镜子,反射自己的不足之处,在不足中修炼自己。
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