简单的理解，转会费就是球员的交易价格，一名球员如果和甲俱乐部有合同在身，而乙俱乐部想要引进这名球员，则乙俱乐部开一个价格给甲俱乐部，如果各方同意，则交易成功，也就是转会成功。
也可以这么理解：转会费就是球员使用权的转让，球员的使用价值越高转会费越贵，合同到期就好比使用权用光。如果一名球员的合同到期，那该球员就可以自由转会，即转会费为0。
在球员转会的过程中通常会涉及三场谈判：一，就是转会费谈判，两家俱乐部商谈转会的价格，二，乙俱乐部和球员经纪人商谈球员个人的年薪和奖金等待遇问题，三，乙俱乐部和经纪人商谈经纪人的费用。
转会费中，甲俱乐部一定会得到大部分（也就是卖家），而剩下的小部分则是由球员和经纪人分得。但具体的比例，这是由四方在谈判中约定好的，一般不会向外界透露。不过通常经纪人的会拿到转会费的5%-10%作为佣金。
而球员本人会得到四项收入：前东家买断“忠诚奖金”；据此前合同中拟定的“转会费分成”条款；肖像权变更的收入；新东家提供的签字费；这四项收入中的前三个种收入，都可能直接从球员转会费中来支付。
除此之外，球员转会时，他在青少年时期（12-15岁）的球队会得到转会费的1%-5%作为青训培养费，这也是FIFA规定的。
从经纪人的角度来讲，他们是很乐意操作球员转会的，因为不管价格是多少，只要球员完成一次转会，经纪人都能分到一部分的转会费作为佣金。转会费越高，经纪人分得的越多，同时也能在球员的其它收入中分到一小部分。
值得一提的是，1995年之前，合同到期的球员去别的球队，仍然视为转会，要支付转会费。但是随着1995年博斯曼法案的生效，球员合同到期后，球员和球队之间就不再有关系，可以自由和任何球队签约。
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