如何优雅地回复微信消息？这三条建议你一定要知道！

最近朋友提了一个有趣的问题：

一个男人爱不爱你，就看他回你微信的速度，回复越及时，代表越关心重视。

所以，10 分钟内不回复微信的，是否可以考虑绝交了？

虽然我从未收到这样苛刻的要求，但还是要为这样的中国好男友点赞。

我觉得恋爱中的男女，微信是不是秒回，电话响几声才接，这都是互相之间试探、磨合的情趣，没有对与错，倒是平时微信消息该不该秒回，这个命题很有意思。

01 要不要秒回？

电话不接，邮件不回，消息发过去毫无反应——最讨厌这样的人，你根本不知道他发生了什么事情，也无法预测自己什么时候能收到回复。

生活和工作中，毫无反馈是最不礼貌的事情。

一个正常人应该懂，别人跟你说话要及时回话，收到别人的消息要及时回复。

那要不要秒回呢？

我给朋友的建议是这样：

• 如果收到别人给你发来的消息，你有空，又恰好正在看手机，那就及时回复呗。

• 如果正在忙别的事情，因为种种原因不能现在回复，那就忙完手上的事情再回复呗，大不了说明一下原因，请求一下别人的谅解。

人与人之间基本的礼貌是及时回复，对于微信来说，这个「及时」绝对不等于秒回。

换位思考，如果我有事情找人帮忙，能第一时间得到回复当然非常开心，要等一两个小时再得到回复也会觉得正常。

毕竟，哪有 24 小时都守在微信前的人！

02 多少分钟内回复，才不会被绝交？

正在写报告写推送，好不容易有了灵感，忽然听到微信提醒，于是暂停手上工作，回复未读消息，顺便翻翻朋友圈。等回复完，浏览完，刚才的状态和灵感却再也找不回来了。

这才不是段子，微信真的是时间黑洞，一旦翻起朋友圈，真的完全停不下来啊啊啊！！！

所以，工作的时候别惦记看微信，即使看到了未读消息也不要回复。这样，虽然看起来没有礼貌，但其实是为了保护自己专注的状态不受到干扰。

将心比心，在微信上找某人，我们都应该考虑到对方可能正在忙，期待他能尽快看到我的消息，并且给我反馈就 OK——即使在 2 小时内回复一个「好的，知道啦。」

那么及时回复微信的「及时」是多久？是「10 分钟」还是「2 小时」，还是半天？

「和秋叶一起学职场技能」课程中推崇的高效邮件管理方法，其中就有一条准则是：

不要频繁检查自己的收件箱，每天只需要集中 Check 未读邮件三次。

未读邮件，集中 Check，一天三次。

一封职场邮件，实际 Check 周期是 4 小时。

换到微信上，道理是一样的。

可以自己来定义「及时」的周期。比如，我觉得未读信息，集中 Check，2 小时一次，既不会影响工作，又不会漏掉重要消息。

那我就会按照这个准则去给别人反馈，即使某些只回复一个「好的，知道啦。」

再扩充一些，我可以定义出自己的微信守则：

未读信息，集中 Check，2小时一次。
不问「在吗」，不作寒暄，有事直说。
不发语音消息，不发大图和视频。
用「公司+部门+名字」的形式加备注。
重要消息要收藏，或者保存至云笔记。
发送资料，选择微信+邮件双重保险。
看完消息，回复一句「收到」，给对方反馈。
尽量选择邮件或者电话沟通。

职场人一旦建立自己的守则，即使你不秒回，别人也会慢慢适应你的工作节奏。如果你能始终如一，别人甚至会点赞你的专业度。

考虑绝交，不该看时间长短，而应该看一个人对待工作的专业度。

03 多用邮件、电话、面谈

很多人更喜欢什么都用微信，但是有急事时，微信并不适用，因为没有人有义务时刻守在手机前，看你的消息，听你的语音。

职场沟通的方式有好多种，更常见的是：邮件、电话、面谈。

每一种都有各自的交流准则。

邮件最正式：内容可长可短，可发送可抄送可密送，可加密可带附件。
电话最紧急：默认对方会立即接听，需要紧急处理的事情细节电话都能有效传达。
面谈最直接：有条件的情况下，面对面沟通最直接、最管用。

微信并不是邮件、电话或者面谈的替代品，而是新增选项。

特别是在有急事时，微信只能够作为沟通来往的「存在证明」，你不能期望它一下子就得到回复。职场交流，不管用什么途径，都应该规范自己的使用行为，减少沟通成本的同时，提高工作效率。