理光智慧办公室 宝钢湛江指挥中心方案

（原标题：理光智慧办公室 宝钢湛江指挥中心方案）

宝钢湛江钢铁有限公司（简称“湛江钢铁”）位于广东省湛江市东海岛，是宝钢为满足我国华南市场及东南亚地区钢材需求，在广东钢铁环保搬迁和上海钢铁产业结构调整基础上设立的现代化大型国有钢铁企业。从2015年，理光开始为湛江钢铁提供智慧办公解决方案。 

宝钢湛江钢铁有限公司

宝钢集团作为大型国企，对于文印产品的要求是非常高的，也格外重视文印整体布局和管理，理光一直为宝钢上海本部提供满意文印产品和服务，鉴于良好的合作基础和彼此的信任了解，湛江公司成立采购文印设备，选择与理光合作。

理光销售人员在对指挥中心办公楼层的部门分布和人员构成做了详细调查之后，为湛江钢铁提供了整体方案设计。

3楼到11楼  每个楼面文印间2台复合机共享使用

●理光全保服务

除纸张外，由理光提供全部复印机所需的原装耗材、配件，每月定期上门保养；湛江钢铁只需按照使用张数付费即可。

●唯一的对应窗口：理光（中国）投资有限公司  中资大客户组

●专业的技术支持：由理光公司统一执行日常维护保养和维修；全国统一服务标准和响应时间（2-4小时，中心城市和省会城市2小时到位，三级城市4-6小时以内到位），提供全国400服务热线）

●完善的数据报告：每半年/全年出具公司总部及分公司各部门本区间设备的《使用汇总报告书》

●解决方案推荐及流程改造

所有部门均采用IC卡解决方案，公司内实现打印、复印、门禁一卡通，能够有效的管理数码复合机，避免未授权的用户使用机器。对数码复合机的使用权限和功能 进行限制，减少办公室的输出浪费，降低TCO ，增加机密性。移动打印输出，有机器的楼层都可以输出作业，不再限制区域让打印作业跟着走。

应用理光IC卡打印解决方案

配备打印报表软件，实现文印设备的有效管理和成本分析，设备及时提醒、邮件通知，图形化设备运行状况，多种计费方案、多种统计报告。

生成打印报表 直观展示设备运行状况

除此之外还为湛江钢铁提供了自定义界面、身份证复印、环保信息屏幕显示等小功能。

为湛江钢铁定制贴心功能

智慧办公室收益

最终形成良好的效果，理光统一服务统一维护，湛江钢铁办公室面临问题有统一电话和供应商解决，高效、稳定、透明。理光为湛江钢铁提供按张计费的标准服务，硬件和维护全部由理光负责，湛江钢铁只需支付印量费，结算清晰、故障率低；办公文印成本由理光提供清晰的报表和数据，清晰明确；文档输出权限管理和保密级别统一设定，机密性高。

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