(原标题:重新定义办公储物,Focuswork盛装亮相2020·Work&Wow!办公体验节)
2020年10月23日,在北京CBD商务区郎园Vintage,Focuswork作为活动支持方,携最新款智能储物柜盛装亮相2020·Work&Wow!办公体验节,展示智慧办公全新发展成果。
从传统介质到科技赋能
以往,在大规模的单位,密布的员工储物柜钥匙是灾难性事务管理。钥匙易失,锁具易损,人力财力成本居高不下。如何保证钥匙丢失及时补充、锁具损坏及时维修,保障员工物品安全?传统的人工管理,应该说没有解决的可能。升级后的密码锁,密码易忘记、易泄露也始终是待解的难题。
科技赋能的Focuswork智能储物柜,实现了“智·简·捷”全新突破,让困扰企业多年的难题迎刃而解。全平柜体无一锁孔,无密码锁,10寸电子屏集成了人脸、卡片、二维码三种识别模式。“识别-选柜-定时-开门-存物”极简操作,诠释了“互联网+办公”新魅力,现场观众纷纷加入体验阵营。
对于使用权限的设置,只需集成企业员工卡、门禁卡、微信、钉钉或企业自有APP,与OA或企业自有系统同步人脸数据,无需增加任何额外介质及应用。“要是单独用卡片或者下载应用,不但麻烦,卡也容易丢失,公司也不好管理,这下是彻底解决了。”现场体验者中,某企业高层这样给出了这样的评价。
工作地点的灵活多变,促进了灵动办公的发展,进而促进共享空间持续发展,催生了智能储物产品更加庞大的需求。
一方面,而灵动办公空间中,各区域、设施均由多人共享使用,无人使用时不留存任何物品是基本前提,务必配备相应的储物空间来满足员工个人物品的统一存放。
另一方面,灵动办公除提升员工工作体验之外,更重要的是促进空间资源的科学利用,削减不必要的消耗。从空间占比来看,储物区域占比较高,配备过多会浪费空间资源,配备不足无法满足储物需求,也就无法让灵动办公发挥真正价值,企业储物空间管理迎来了全新的挑战。
而且,员工对设施的使用是动态变化的,未来的发展存在诸多不确定因素,而且空间利用的试错成本极高,急需通过精准的使用行为数据,持续追踪空间及设施使用情况,可视化管理,洞悉深层次驱动因素。
面对如此迫在眉睫的需求,Focuswork通过互联网、大数据、云服务、IOT等科技加持,形成了“储物柜+智能在线管理系统”智慧存储一体化解决方案,管理由人工转为在线,只需5分钟便可为500名员工分配储物柜。专用后台自动记录一切使用行为,为企业设施与空间管理提供数据化参考。
由此,管理者可密切注意储物柜使用状态,依此判断设施引进是否充足。如果有过剩情况,当前使用频度较低的,匹配最佳处理方案,不充足及时补充,助力办公空间科学管理。
从单一储物到一柜多能
企业对储物空间的需求,远不止员工的日常储物。除了文具、文件资料、书报、背包等常规物品,对着装有要求的单位或部门,员工坐班时往往需要更衣,进而产生了对衣柜的迫切需求。驻场办公的合作伙伴、参加企业活动的嘉宾、短时洽谈的临时访客,需存放背包、水杯、文件、衣物、拉杆箱等不同尺寸的物品。
由此可见,企业对储物空间的多元化需求,单一规格的柜体显然无法满足。“我们在产品研发之初,就明确了走定制化路线。一组柜体可不同尺寸,从最小格口到通体衣柜,不同规格量身定制。另一方面,我们的储物柜可与企业访客预约系统、会议预约系统等智能联动,邀约访客及参会嘉宾成功后,对方自动获得使用权限,到访后即可直接使用,”Focuswork市场负责人在为现场体验者讲解时这样说到。
储物柜只能用于储物吗?Focuswork智能储物柜的问世已颠覆这一认知。众所周知,合同盖章、人事证明、签证护照等重要文件及物品的业务交互,非常低效耗时,与职场新生代对高效工作的期盼背道而驰。办理时,必须找相关负责人面对面交付,大量合同等待盖章很容易混乱。完成办理后,负责人还要逐个通知取回,难免有遗漏。
面对这一多年未解的难题,Focuswork以智能储物柜为载体,实现了重要物品24小时无接触自助交换。传递者通过手机扫码自助存物,系统自动通知领取人,领取后自动通知存放人。业务的办理均按流程授权,直接触达责任人和办理者,避免错拿或丢失,防止信息泄露。
有关调查显示,职场新生代员工最期盼健康、人性、高效、舒心的办公环境,智慧办公已渗透到日常工作中各项需求,从空间划分到功能满足,从流程简化到效率提升乃至人才吸纳,多重因素催生智慧办公走向细分、精准。这说明,智慧办公已远远不再是单纯的软硬件以及技术介入的设施,而是设施、技术、平台、企业制度、运营管理战略多方同时发力的综合解决方案,赋能团队生产力。这刚好契合Focuswork在产品研发、行业经验和技术资源等层面拥有的实力,在持续发力中诠释智慧办公新定义。