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做好服务,但允许不满意|思想修炼场09

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做律师这些年,我越来越不急着解释了。

以前遇到质疑,总想把事情掰开揉碎:为什么这样判断,为什么这样处理,为什么有些要求做不到。

总觉得只要解释得足够清楚,对方就能理解,也就不会不满。

后来发现,很多时候,该说的已经说清楚了,我还在解释。

我慢慢意识到,自己真正想消除的,已经不是误解,而是对方对我的否定。只要他不满意,我就觉得自己还应该做些什么。

这让我非常累。

后来,我慢慢学会用四句话,重新调整自己的工作方式。

Part.01

做好服务

该研究的问题认真研究,该提示的风险明确提示,该反馈的进度及时反馈。判断有依据,承诺有交付,出了疏漏就纠正。

不能因为自己熟悉,就嫌别人问得浅;也不能用“停止讨好”,掩饰自己的敷衍。

服务有没有做好,要看具体的工作任务,不能只凭自己的感觉。

Part.02

允许不满意

有人希望快一点,有人希望结果更确定,有人希望我的意见与他一致。这些期待可以理解,但未必都能满足。

尤其是专业法律服务,有时必须说对方不愿意听的话。

风险不会因为回避而消失,判断也不能为了气氛融洽而改变。

对方不满意,但我需要听清具体原因。

有问题就改,但不必立刻追加承诺,用更多付出来换取认可。

不满意,是一条需要核查的具体信息,但不是必须服从的指令。

Part.03

不过度解释

解释,是为了帮助对方理解事实、风险和选择。

如果还有疑问,就继续讲清楚。但如果双方已经理解,只是意见不同,反复解释未必有用。

我学会接受: 别人听懂了,也可以不赞同。

把依据讲明,把边界说清,给对方保留判断的空间,也给自己留下停止解释的余地。

Part.04

停止内耗

以前真正消耗我的,常常是沟通结束后的反复猜测:他是不是觉得我不专业?那句话是不是说重了?我要不要再发一段消息或者打个电话再解释下?

这些念头未必能改善工作,却会占据生活。

后来,我慢慢学会复盘:只处理具体的问题。

有问题,就处理具体问题;没有,就让这次沟通结束。

我也不需要先认定“这个人不值得”,才有权守住边界。即使对方是个好人,我仍然可以拒绝不合理的要求。

做好服务,允许不满意,不过度解释,停止内耗。

我希望自己能认真听取意见,踏实完成工作,也能在做好自己本职工作后,安心下班,回家喂猫。

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