一个财务老手把 WorkBuddy 拆成了流水线：每一条都能直接复现

上讲 WorkBuddy 的文章很多。讲财务怎么用的，很少。讲财务怎么用、还跑通了的，更少。

我翻了一圈，找到了几条真正跑通的财务工作流。不是“AI 真神奇”那种故事，是有输入、有输出、有验收标准、能直接复现的作业。

抄就完了。

第一条：发票扫成汇总表，11张10分钟

这是财务和行政每个月都绕不开的活：一堆发票图片和PDF，要整理成一张能对账的Excel。

有人用 WorkBuddy 干了这件事。11张发票，10分钟出结果，可比对金额100%一致。

关键不在“AI能认字”，在 Prompt 怎么写。

他的字段设计有三条铁律：

第一，“文件名”列不能省。 汇总表的价值不是“汇总”，是能回查。对账发现某行有问题，有文件名列，三秒定位原图。

第二，“价税合计”单独列，不让AI自己算。 发票上印着价税合计，直接识别比让AI用“金额+税额”反推更可靠。这还给了验收一个硬指标：合计行与明细加总必须一致，不一致就是识别出了问题。

第三，“备注”列用来接异常。 Prompt里写明“无法确认的字段留空并标注原因”。财务数据宁可空着，不能错。

这条流水线的核心不是“让AI认发票”，是“让AI交出一张你信得过的表”。

第二条：月度财务分析，一套提示词跑完

月结之后，财务手里一堆表：利润表、资产负债表、现金流量表、预算表、费用明细、应收明细。

真正费时间的不是算指标，是把数据对起来、找出异常、钻到明细、整理成老板能看的报告。

有人把这件事拆成了四步，每一步一段 Prompt：

第一步，先查数据，不出结论。 “检查各文件的数据期间、金额单位、空值、重复、异常值、资产负债表是否平衡。无法确认的列入《财务数据检查清单》，按正常/需关注/需人工确认分类。”财务最怕的不是不会算，是口径一开始就错了。

第二步，再做经营分析。 比较实际vs预算、同比、环比。重点标记“差异率超10%且差异金额超5万元”的项目。一个小科目翻倍涨，金额可能不值一提；一个大科目微调，可能就是几十万。

第三步，从报表异常钻到明细。 发现销售费用超预算，继续下钻：哪个科目超了、哪个部门花多了、哪几笔是主要贡献。Prompt里加一句“不要根据费用名称自行判断支出是否合理”，AI不编原因，只给数据。

第四步，看利润变没变钱。 利润涨了，现金流降了，把资产负债表、现金流量表、应收明细放一起看。这一步是分水岭，只看利润表的分析，都是半成品。

第三条：年报审计填表，把“搬运”固化成 Skill

做审计的人都知道，真正需要职业判断的活可能只占两成，剩下八成是把数字从一张表搬到另一张表。

有人把这件事做成了 Skill，不是“让AI帮我填一次”，是“下一年不用重新教它一遍”。

Skill 里最值钱的不是“怎么做”，是“不许做什么”。

他的 Skill 开头写了几条铁律：“绝不修改任何已有公式”“绝不调整字体和行列结构”“审计报告里的会计政策原文一字不动”。

为什么？ AI很乐于“顺手帮你优化格式”。审计底稿一旦公式被覆盖，整套勾稽就废了。把禁令写在技能最前面，比事后检查有效一百倍。

填 TB 表的时候，Prompt 写得极死：“财务报表期末数填入审计TB的‘期末未审数’列。审计调整不要写进TB，逐笔录入‘审计调整’工作表，由TB用SUMIF自动汇总生成审定数。千万不要手填审定数。 填完汇报平衡行F107的值。”

这不是“用AI”，这是“用AI执行一套你定死的规则”。

第四条：凭证整理，3条指令10分钟

这条最简单，适合第一次上手。

指令一：“读取D盘‘2026年5月财税凭证’文件夹下所有PDF和Excel，按凭证号、日期、金额分类整理，生成结构化清单，Markdown表格输出。”

指令二：“读取‘2026年5月银行流水.xlsx’，和上一步的凭证清单比对，找出金额、日期不匹配的条目，标注差异金额和类型。”

指令三：“根据核对结果，生成《月度凭证与银行流水核对报告》，包含核对概况、差异明细、调整建议，语言正式，适合提交给管理层或审计。”

以前三四个小时的活，三条指令，十分钟。

说句实在的

这四条流水线，没有一个需要你写代码，没有一个需要你懂技术。

它们需要的，是你懂财务。

你知道发票汇总表里“文件名”列为什么不能省。你知道审计底稿的公式不能动。你知道利润涨了现金流降了要往下钻。AI不知道这些。你知道。

WorkBuddy 的财务自动化，本质不是“AI替财务干活”。是“财务把自己的判断和规则写下来，让AI执行”。

你写了，它就干。你不写，它就瞎干。

先挑一条抄。发票那条最简单，凭证那条最快出结果。跑通了，再建自己的 Skill。

你的经验，值钱。别让它只在你脑子里。