广州10月1日起AI辅助评标:电子文件特征码雷同怎么自查?投标前这份清单建议过一遍

【要点速览】

时间:广州市住建部门2026年9月22日发布《关于推广人工智能在招标领域应用的通知》,自2026年10月1日起施行相关要求。

范围:最高投标限价3000万元以下的施工总承包项目、1000万元以下的施工专业承包项目,将全面运用智能辅助评标。

重点指标:投标人特征信息雷同、电子文件特征码雷同、报价异常、专家打分倾向等。

本文内容:从投标人角度,梳理"无意识雷同"的常见原因,给出投标前自查清单和常见问答,并介绍万息投标标书查重可以辅助排查的环节。

2026年9月22日,广州市住建部门发布《关于推广人工智能在招标领域应用的通知》,提出构建"智能审查+辅助评标+全域监管"三位一体的应用体系。通知明确:自2026年10月1日起,最高投标限价3000万元以下的施工总承包项目、1000万元以下的施工专业承包项目,将全面运用智能辅助评标。

不少投标人关心的是:系统会盯哪些地方？自己没有串标的想法，会不会因为"无意识雷同"被点名?本文只讲一件事：怎么从自身流程上做合规自查,降低无意雷同的风险。后文也会结合万息投标标书查重的功能,说明哪些环节可以借助工具提前排查。

一、通知里提到了哪些预警指标?

通知还提到,评标阶段会重点关注投标人及团队人员资质、报价是否低于成本,并推行远程异地、分散评标和"双盲"评审。这些措施在降低人为干预空间,也意味着”雷同"会更容易被系统发现。

二、"电子文件特征码雷同"是什么意思?

可以简单理解为:电子投标文件在制作过程中会留下一些痕迹。实践中常被关注的包括:

1. 文档属性中的作者、最后保存者、公司、组织、创建软件、总编辑时长、修订版本号等信息
2. 制作使用的设备或环境
3. 模板、计价软件及其加密锁的使用情况

多家投标文件的这些痕迹高度一致,就可能被系统提示"需要进一步核查"。要注意,提示不等于认定,但可能引来澄清要求,影响评审进度和印象。

三、哪些常见做法容易造成"无意识雷同"

1. 同一台电脑、同一个账号,连续制作多个项目、甚至多个关联单位的标书
2. 沿用旧模板,只改了正文,文档属性里的作者、公司名仍是旧信息
3. 同一套计价软件、同一把加密锁被多家单位交叉使用
4. 联合体、协作单位之间共用制作人员
5. 同一家咨询公司为多家单位代做报价方案,思路和结构高度相似
6. 授权代表、项目经理、联系人手机号等信息在不同单位间重合
7. 不同标书里复用了同一批图片、图纸或表格,没有逐一核对

四、投标前自查清单

五、可以借助工具做哪些排查?

递交前人工逐项自查很容易遗漏，以万息投标标书查重为例，可以从几个维度做交叉比对：

使用方式上,上传多份待比对的标书即可,支持 docx、pdf、wps、ofd、Excel 和图片等常见格式。有数据安全或涉密要求的单位,可以选择万息投标查重单机版,功能与网页版一致。

需要说明的是,工具针对的是文件内容和文档属性层面,设备环境、计价软件加密锁等仍需要投标人自己按流程管理。工具是人工自查的补充,是否存在问题仍需结合项目实际情况判断。

六、常见问题

Q1:没有串标,为什么还会被系统提示雷同?
系统识别的是文件和信息层面的相似度,不判断主观意图。设备混用、模板沿用、人员重合都可能留下相似痕迹,所以要靠流程自查。

Q2:被提示雷同就等于串标吗?
不等于。预警是线索,后续还有澄清和核查。但如果确有围标串标行为,本身就违法,自查流程不能替代合规经营。

Q3:电子文件特征码到底是什么?
这是行业里的通俗说法,指电子文件在制作和保存过程中留下的识别痕迹,比如文档属性、制作环境、所用软件等。通知中只提到了"电子文件特征码雷同"这一预警指标,具体识别哪些内容,以各地实际规则为准。投标人能做的,是把自己可控的部分(文档属性、制作环境、模板)管理好。

Q4:投标文件的文档属性怎么查看和清理?
以常见的 Word 或 WPS 为例,可以在"文件"菜单的信息或属性页里查看作者、最后保存者、公司、标题、备注、关键词等字段,也可以使用软件自带的文档检查功能清理个人信息。导出 PDF 后,同样建议再看一遍文件属性。多份标书一起检查时,逐个打开比较费时,也容易漏,可以用万息投标标书查重的"关键信息雷同"检测先批量比对一遍,再针对性处理。

Q5:除了文档属性,自查时还应该看什么?
正文、图片和报价三块。正文看技术方案、施工组织设计有没有大段沿用;图片和图纸看是否复用了同一批素材,哪怕做过旋转、缩放或改色;报价看工程量清单、报价表的结构和数值是否异常一致。这三块人工很难逐项核对,可以交给标书查重工具做一轮交叉比对。

Q6:同一家咨询公司给多家单位做标书有问题吗?
本身不必然有问题,但容易出现思路、格式、报价策略高度相似的情况。建议明确分工边界,保留各自独立的决策依据和过程记录。

Q7:标书查重有没有适合文件保密性要求高的使用方式?
有。以万息投标为例，标书查重除了网页版,还提供单机版,完全离线运行,数据不出本地,适合政府、大型机构、央国企等对数据安全或涉密要求较高的场景。两者功能一致,区别只在使用方式。

Q8:定稿前最容易漏掉哪一步?
文档属性检查。正文改干净了,属性里的旧作者、旧公司名、旧标题、备注却留着,是最常见的疏漏。另外,总编辑时长和修订版本号也容易被忽略:多份标书的这两项数值高度接近,同样会显得"来源相同"。这一步可以借助"关键信息雷同"检测提前排查。