16个新函数个个都是yyds！Excel 365/WPS通用，合并100表全搞定

别再一个个复制粘贴、手动删重复、画透视表了。

下面这16个新函数，覆盖合并、去重、拆分、提取、排序、汇总、透视、替换。每个都配案例和公式，复制就能用。建议先收藏。

提醒：新函数需要 Excel 365 或 WPS 最新版；公式里的表名、区域按实际替换。WPS 和 Excel 部分函数名不同，下面已标注。

案例1：合并100个表格？用 VSTACK

场景： 100个分表结构一样，都是 A1:D100，要合并成一张总表。

公式：

=VSTACK(表1:表N!A1:D100)

说明： 把“表1”到“表N”之间所有工作表的 A1:D100 纵向堆叠。

如果表名是“1月”到“12月”，可写：

=VSTACK('1月:12月'!A1:D100)

效果： 100个表瞬间变一张总表，新增分表也能自动带上。

案例2：除去一列中的重复值？用 UNIQUE

场景： A列是客户名单、订单号、商品编码，重复很多。

公式：

=UNIQUE(A:A)

建议实用版：

=UNIQUE(A2:A1000)

效果： 重复内容只保留第一次出现，结果自动溢出。

如果只想保留“只出现过一次”的值，可用第三参数：

=UNIQUE(A2:A1000,,1)

案例3：多列名字转换成一列？用 TOCOL

场景： A:D四列都是姓名，想快速拉成一列。

公式：

=TOCOL(A1:D100)

忽略空白版：

=TOCOL(A1:D100,1)

效果： 多列数据按行扫描，变成一列。

第二参数：1 忽略空白，2 忽略错误，3 忽略空白和错误。

案例4：A1按“-”拆分成3列？用 TEXTSPLIT

场景： A1内容是“张三-销售部-上海”，要拆成三列。

公式：

=TEXTSPLIT(A1,"-")

效果： 自动拆成三列溢出。

如果整列都要拆：

=TEXTSPLIT(A1:A10,"-")

也可以拆行、拆列组合使用，比如按逗号拆列、按分号拆行。

案例5：提取字符串的所有数字？用正则

场景： C2是“订单AB12345共678元”，要提取 12345 和 678。

Excel 365 版：

=REGEXEXTRACT(C2,"\d+",1)

WPS 版：

=REGEXP(C2,"\d+")

说明： \d+ 表示连续数字。Excel 第三参数 1 表示返回所有匹配。

效果： 所有数字自动溢出，适合提取金额、编号、电话、身份证号中的数字。

案例6：提取所有工作表名称？用 SHEETSNAME

场景： 工作簿里有几十个分表，要快速列出所有表名。

WPS 版公式：

=SHEETSNAME()

效果： 所有工作表名称横向溢出。

如果想纵向显示：

=TRANSPOSE(SHEETSNAME())

适合做目录、做动态汇总导航。

案例7：用公式分类汇总？用 GROUPBY

场景： A:B是部门和地区，C:D是销售额和数量，要按部门+地区汇总。

公式：

=GROUPBY(A1:B10,C1:D10,SUM,3)

说明： 按 A:B 分组，对 C:D 求和，第四参数 3 表示显示表头。

效果： 不用透视表，结果自动更新。

适合：按部门、按地区、按产品、按月份快速汇总。

案例8：替代透视表？用 PIVOTBY

场景： A列是行字段，B列是列字段，C列是值，要快速做交叉汇总。

公式：

=PIVOTBY(A1:A10,B1:B10,C1:C10,SUM)

效果： A 做行，B 做列，C 求和，直接生成类似透视表的结构。

优点是公式动态更新，源数据一变，结果跟着变。

案例9：引用表格并按第2列升序排序？用 SORT

场景： A:C是数据表，要按第2列升序排列。

公式：

=SORT(A1:C10,2)

降序：

=SORT(A1:C10,2,-1)

多列排序：

=SORT(A1:C10,{2,3},{1,-1})

效果： 原表不动，排序结果自动溢出。

案例10：两列内容顺序一致？用 SORTBY

场景： A列姓名，B列分数，要让姓名跟着分数一起排序。

公式：

=SORTBY(A1:A100,B1:B100)

说明： 按 B1:B100 的顺序来排 A1:A100。

注意：两个区域行数要一致。

效果： 排序依据和原数据保持一一对应，不会错行。

案例11：按第2列提取前5名？用 TAKE

场景： A:C是成绩表，要按第2列降序取前5名。

公式：

=TAKE(SORT(A1:C10,2,-1),5)

说明： 先按第2列降序，再取前5行。

如果想取后5名：

=TAKE(SORT(A1:C10,2,-1),-5)

适合做排行榜、Top N、末位分析。

案例12：引用并删除表格前3行？用 DROP

场景： 表格前3行是标题或空行，要去掉后再引用。

公式：

=DROP(A1:C10,3)

删除前3列：

=DROP(A1:C10,,3)

删除最后3行：

=DROP(A1:C10,-3)

效果： 只保留需要的数据区域，动态更新。

案例13：用“-”连接一行的值？用 TEXTJOIN

场景： A1:F1是一行数据，要用“-”连成一个字符串。

公式：

=TEXTJOIN("-",,A1:F1)

说明： 第二参数省略或写 TRUE，表示忽略空白。

完整写法：

=TEXTJOIN("-",TRUE,A1:F1)

适合拼接姓名、地址、标签、编码。

案例14：从表格中提取1、3、6列？用 CHOOSECOLS

场景： A:H有很多列，只要第1、3、6列。

公式：

=CHOOSECOLS(A1:H99,1,3,6)

效果： 只提取指定列，顺序也能调整。

比如想倒序提取：

=CHOOSECOLS(A1:H99,-1,-3,-6)

负数表示从右往左数。

案例15：一列转换成多列数据？用 WRAPCOLS

场景： A1:A16是一列数据，要每4个一列，转成多列。

公式：

=WRAPCOLS(A1:A16,4,"")

说明： 按列包裹，每列4个数据，空白补空字符串。

如果想按行转换，可用：

=WRAPROWS(A1:A16,4,"")

适合排班表、座位表、标签排版。

案例16：把特殊符号全替换成逗号？用 SUBSTITUTES

场景： D9是“北京-上海 广州。深圳”，要把空格、-、。都换成逗号。

WPS 版公式：

=SUBSTITUTES(D9,{" ","-","。"},",")

Excel 365 替代写法：

=REDUCE(D9,{" ","-","。"},LAMBDA(a,b,SUBSTITUTE(a,b,",")))

效果： 一次替换多个特殊符号，适合清洗地址、标签、备注。

最后提醒

1. 这些新函数大多是动态数组，公式输入后会自动溢出，下方和右侧要留空白。
2. 跨表引用时，表名带空格或特殊字符，要用单引号，如 '1月 数据:12月 数据'!A1:D100。
3. SORTBY 的排序依据区域要和被排序区域行数一致。
4. Excel 和 WPS 函数名有差异：Excel 用 REGEXEXTRACT，WPS 用 REGEXP；WPS 有 SHEETSNAME、SUBSTITUTES。
5. 遇到报错先检查版本，再检查函数名和区域。

这16个函数，覆盖了日常表格最常用的合并、去重、拆分、提取、排序、汇总、透视、替换。

附图文教程

收藏起来，下次遇到直接套公式。