不少人算创业成本,只盯着「注册要花多少钱」。可公司一旦成立,就进入了持续支出的状态:哪怕一分钱收入都没有,每个月的固定开销照样在走。先把这笔「养公司」的账算清楚,再决定要不要开、什么时候开,心里会踏实很多。
一、不管有没有收入,这几笔每月都在走
代理记账。公司成立后要按期记账报税,多数一人公司会外包。市场参考区间:小规模纳税人零申报、票据少,约 100 至 250 元每月;有正常业务、票据较多,约 200 至 500 元每月;一般纳税人约 400 至 800 元每月。一线城市通常比二三线高 30% 到 50%。要提醒的是,遇到「99 元每月」「0 元代账」这类报价,先问清服务清单——汇算清缴、工商年报、账套交付、异常处理是否包含在内,很多低价并不含。
银行账户管理费。对公账户通常有账户管理费,市场参考约 600 至 1200 元每年,部分银行对小额账户有减免,开户时问清楚。
注册地址。自己有商用地址,这笔就是零;没有的话,挂靠地址在一线城市约 3000 至 8000 元每年。不过很多地方的 OPC 社区、孵化器会提供免费或补贴工位,值得先找一找。
二、社保:弹性偏大的一笔
社保常常是占比偏高的固定支出,而且和「怎么交」高度相关。
以缴费基数 5000 元为例,走灵活就业:养老按 20% 约 1000 元每月,医疗按 8% 到 10% 约 400 至 500 元每月,合计约 1400 至 1500 元每月,一年约 1.7 万元。
如果以公司名义给自己交,同样按 5000 元基数,单位加个人合计约 1800 元每月,比灵活就业多 300 至 400 元每月。所以「要不要为了给自己交社保而专门注册公司」,得算总账,不能只看单月。
具体金额随城市、基数和险种变化,各地差异不小,以当地社保部门口径为准。
三、软件与云服务:弹性成本
域名、服务器、SaaS 工具、接口调用费这些属于弹性支出,早期可以很低,也可以很高。原则是按需订阅,别一上来就买整年——很多工具先用免费版或月付,跑通了再升级。
四、算一笔总账
不含社保,代理记账加账户管理费加地址挂靠,一年大约 5000 至 10000 元,平摊到每月约 400 至 800 元。再加上灵活就业社保约 1.7 万元每年,一年总支出大致落在 2.2 万到 2.7 万元这个区间。
这笔钱的意义在于:它是你「什么都不做」也要承担的成本。算清楚它,才好判断自己的现金流能撑几个月。
五、3 个能省的地方
1. 先找免费资源。不少地方的 OPC 社区、产业园提供免费工位、场地补贴或服务减免,用政策把地址和办公成本降下来。
2. 记账按阶段选。早期票据少、业务简单,可以先用记账软件加自己掌握基础申报;要外包时,认准有代理记账许可的机构,看清服务范围再比价。
3. 软件按需订阅。工具类支出先月付、先用免费额度,等确实带来收入再考虑年费打包。
创业不只是「能赚多少」,也是「能扛多久」。你在算一人公司的成本时,哪一笔出乎你的意料?欢迎在评论区聊聊。
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