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社保缴纳常见误区!这些操作不可取

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来源:【人民日报中央厨房-麻辣财经工作室】

“企业经营压力大,少缴一点不要紧。”“通过劳务派遣、外包,就可以不用缴社保费了吧?”在为员工缴纳社保费方面,不少企业抱有这样的想法。事实上,这些都是常见误区,看似走了“捷径”,实际上风险隐患极大,并不可取。

缴费“缺斤少两”,看似降低眼前支出,实则埋下深层隐患

“企业经营压力较大,等发展好了再补缴行不行?”一些企业可能会有这样的疑问。

闽江大学法学院副院长林安民指出,依法参保缴费是企业的法定责任。《中华人民共和国劳动法》第七十二条明确规定,用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。《中华人民共和国社会保险法》第六十条也规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费,非因不可抗力等法定事由不得缓缴、减免。依法参加社会保险并按时足额缴纳社会保险费,是用人单位和职工必须履行的法定义务,也是维护缴费人合法社保权益的基本保障。

“及时足额缴纳社保费,既是对职工权益的保障,也是对企业自身的保护。以工伤保险为例,一旦职工发生工伤,如果企业未按规定参保缴费,相关医疗、康复等费用无法通过工伤保险基金赔付,全部要由企业自行承担。这类支出动辄数万甚至数十万元,往往远高于正常缴纳的保费。”林安民说。

从企业成本考虑,事后补缴的成本更高,会额外增加企业负担。《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险费征收机构责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金。

有些企业有疑问,通过虚假劳务派遣、劳务外包转换用工形式,是不是就能把社保缴费责任“转移”给派遣或承包单位?

“想要以虚假的派遣、外包形式转嫁社保缴费责任,这种行为不仅没有法律效力,企业还会因此承担相应的违法后果。”林安民说,职工社保缴费责任归属于与其建立真实劳动关系的单位,这在劳动法、社会保险法和劳动合同法中均有相关规定。《中华人民共和国民法典》第一百四十六条规定,行为人与相对人以虚假的意思表示实施的民事法律行为无效。以虚假的意思表示隐藏的民事法律行为的效力,依照有关法律规定处理。

在实际监管中,主管部门将穿透合同形式,核查实际劳动关系。一旦被认定为“假外包、真雇佣”的违法情形,企业非但不能免除社保缴费义务,还需足额补缴欠费并按日加收滞纳金,情节严重的将依法受到行政处罚。

合规缴纳社保费,企业才能真正行稳致远

主动规范社保缴费管理,才能为企业稳健经营筑牢保障。

上海交通大学凯原法学院副教授王桦宇表示,从法律合规角度看,企业如未依规缴费,这笔“省”下的费款并未在法律上消失,而是转化为一笔持续积累的确定债务。特别是当前一些职工离职后举报企业未为其参保缴费,一经查实,不仅企业要依法依规补缴社保本金和滞纳金,还将面临劳动监察行政处罚、涉诉赔偿以及失信联合惩戒等多重后果,得不偿失。

从人力资源管理层面看,完善的社保福利是人才择业的核心考量指标。企业主动落实全员参保缴费政策,能够充分彰显自身社会责任与人文关怀,显著提升员工归属感、认同感与队伍稳定性,有效降低人员频繁离职带来的重复招聘、岗前培训、岗位空档等隐性运营成本,为企业常态化生产经营稳固人才基本盘。

林安民建议,企业要主动做好全面的社保合规“体检”。比如,重点核查是否“漏保”“足额”,包括试用期未参保、劳务派遣缴费责任划分不清等问题。企业越早自查自纠、主动补缴,就能越早化解社保稽核、税务稽查、行政处罚、失信惩戒、用工纠纷等潜在风险,减少滞纳金、经济补偿等支出。

林安民提醒,国家出台了多项社保优惠政策,如连续多年实施阶段性降低失业工伤保险费率政策以及延续实施失业保险稳岗返还、一次性扩岗补助政策等。此外,如果企业招用重点群体以及自主就业退役士兵,符合条件并依法缴纳社会保险费的,可享受税费扣减政策。企业可以主动向主管部门咨询了解,在合规前提下充分享受政策,切实降低实际用工成本。

对普通劳动者而言,可能会有这样的困惑:“社保缴费多一点,每月到手工资就少一点,这笔账对个人划不划算?”

“对职工而言,合规缴费直接关系到个人福祉。”王桦宇表示,社会保险各险种分工协作、互补联动,为每一位缴费人搭建起贯穿职业生涯直至晚年生活的全方位风险防护体系。

其中,缴纳养老保险是为保障晚年生活、实现老有所养而进行的储备。养老保险严格执行“多缴多得、长缴多得”激励规则,劳动者在职期间持续累积缴费年限与个人账户金额,达到法定退休条件后,便可领取由国家按时足额发放的养老金。

缴纳医疗保险是抵御人身风险、守住家庭底线的坚实屏障。疾病与意外伤害具有偶然性和不可预测性,医保通过门诊共济、住院报销、大病倾斜等政策,按比例分担参保人员诊疗、住院、重症救治费用,切实减轻大额医疗支出压力。

专家呼吁,各类经营主体要自觉扛起依法参保缴费的主体责任,广大劳动者要切实认清社保法定权益、坚持依法足额缴费,多方同向发力、协同履职,持续织密织牢社会保障安全网,让社保制度红利精准覆盖每一个家庭、惠及每一名群众,不断增强人民群众的获得感、幸福感、安全感。

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