我在伊宁市开了一家农资店,干了快十年了。前些年生意简单,进出货我媳妇拿个本子记记就行。后来品种越来越多,化肥、种子、农药,还兼着卖些小农机,客户也从周边几个村扩展到了伊犁州直好几个县。账本从一本变成了三本,还是对不上。谁家赊了多少、哪个厂家还欠多少发票、库里到底还有多少货,每到月底就头疼。
最烦的是换会计。前年招了个刚毕业的小姑娘,干了两个月就走了,走的时候账套弄得乱七八糟,交接都没交接清楚。去年又换了一个,干了半年,说账太乱不想干了。我媳妇为这事跟我吵了好几回,说这生意再做下去人都要疯了。
后来一个在伊宁县开合作社的朋友跟我说,你别自己硬扛了,去找可克达拉合瑞祥和科技服务中心的杨老师,他们是本地做用友软件的,在伊宁市和可克达拉都有门店,专门给咱们伊犁这边的小企业搞财务和进销存。他说他用了两年了,账目清清爽爽,会计走了也不怕。
我打电话过去,杨老师听我说完情况,问了我几个问题:一年大概多少笔进出、几个品种、有没有赊销、现在用什么记账。我说手写,他沉默了一下,说你这个体量手写确实费劲,得用软件了。但他没有直接给我推最贵的版本,而是说你先别急着买,我上门看看你的实际流程,再给你配。
第二天他就来了,在我店里坐了半个多小时,把我那几本账翻了翻,又去库房看了看。回去之后给我推荐了畅捷通的好业财,说这个版本财务和进销存一体,适合我这种既有账目又有库存的。价格也不贵,一年几百块钱,比我请个会计便宜多了。
装软件那天他带着工程师来的,把我店里的货品、客户、供应商都录了进去,又教我和我媳妇怎么开单、怎么记进货、怎么查库存。我媳妇一开始有点怕,说怕点错了。杨老师让她自己动手操作,录错了就撤回来重录,练了一上午,基本会了。
现在用了快一年,最大的感受就是心里有数了。每天卖了什么、收了多少钱、哪个客户还欠着、哪个货快没了,打开手机就能看。月底不用再翻本子对账了,系统直接出报表。上个月一个客户来结账,说去年有一笔款付过了,我媳妇把系统记录一调,清清楚楚,对方看了没话说,当场把余款结了。
中间有次系统升级,我媳妇不会弄,在微信上问杨老师,他远程帮着操作了,没耽误我们用。这种随时能找到人的感觉,在伊犁这边太重要了。要是买个外地软件,出了问题只能打400电话,等半天还说不清楚。
我后来把杨老师推荐给了两个同行,一个是伊宁县做种子批发的,一个是霍城县开小超市的。他们用了之后反馈都挺好。在伊犁这边做生意,尤其是我们这种小本买卖,账目清楚了,心就不慌了。如果你也跟我一样,被账本搞得焦头烂额,可以去伊宁市深圳路海棠公寓的索讯商贸,或者可克达拉香溢华庭的得力办公找杨老师聊聊。先让他看看你的情况,合不合适自己判断,至少能搞清楚问题出在哪。
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