告别采购“信息孤岛”，让采购协同更高效！

采购协同

在烘焙行业中，采购从来不只是简单的“买买买”。如何让采购、财务与供应商之间的采购需求高效协同,是每一个烘焙企业都在关心的问题。

烘焙云聚焦采购协同场景，从订单协同、对账协同、发票协同三个维度，为您带来采购管理的新体验。

▲ 订单协同：告别截图、追问和 Excel 跟单

▲ 对账协同：一张对账单的传递次数，从 6 次到 2 次

▲ 发票协同：自动验真 + 金额 AI 校验，免人工审核

▲ 三方协同，一个 AI 助手搞定

采购协同功能全新上线

烘焙云新上线的「采购协同」功能，旨在通过数字化手段重塑烘焙企业与供应商之间的合作流程。该功能利用AI 助手作为核心枢纽，连接采购方、财务方与供应商，实现了订单、对账、发票三大核心业务的全流程在线化与自动化，标志着烘焙云从单纯的「企业内部管理工具」向「产业链上下游协同平台」的延伸。

PART1

订单协同

改变了过去依赖「截图 + 传话 + Excel」的手工跟单模式，解决了状态不透明、容易漏单错单的问题（流程对比见上图）：

采购人员在系统内下达订单；

AI 助手通过企业微信自动将订单推送给供应商业务员；

供应商在线查看并确认履约，或因故无法履约时在线修改并提交审核；

双方达成一致后按订单履约，所有沟通调整记录清晰可查。

PART2

对账协同

解决了对账单需经「财务→采购→供应商业务→对方财务」等多层级传递（往返 6 次）、结果滞后且全靠人工盯防的难题：

AI 助手将对账单直接同时发送给供应商的业务人员和财务人员；

供应商核对完毕后，通过小程序一键反馈结果；

传递次数从 6 次缩减为 2 次，结果实时可见。

PART3

发票协同

告别了开票申请长链传递、线下邮寄发票以及人工逐张验真审票的繁琐过程：

财务一键申请开票，AI 助手直达供应商；

供应商通过小程序直接上传发票；

系统自动进行发票验真及金额 AI 校验，无需人工审核，确保合规。

客户实践反馈

该功能在烘焙云用户长春“中之杰”上线后，获得了积极反馈。中之杰采购李经理表示：

“烘焙云采购协同为我们节省了80%的沟通时间成本，而且对账和开票工作完全不用我们采购参与，我们财务跟供应商财务可以直接通过系统沟通和传递票据。”

“采购工作台把所有今天需要调整的、协调的、收货的还有异常的订单，分门别类的显示出来，我直接一条条处理就行了，有效避免了延误和遗漏。”

同时，烘焙云采购协同也受到了供应商的广泛好评，甚至有供应商主动将采购协同推荐给自己的客户使用。

01

对烘焙企业（采购方）的好处

• 降本增效：大幅减少采购员和财务人员的重复沟通工作（如反复确认订单、传递对账单），释放人力资源专注于核心业务。

数据准确与合规：系统自动校验发票真伪与金额，避免人工失误带来的税务风险；订单修改与确认全程留痕，便于追溯。

供应链透明化：实时掌握订单履约状态和对账进度，不再需要依靠Excel表格手工追踪，提升了供应链管理的确定性。

缩短结算周期：高效的对账和发票处理流程有助于加快付款审批速度，优化现金流管理。

工作有序高效：采购工作台将当日需调整、协调、收货和异常的订单分门别类展示，让工作井井有条，有效避免延误和遗漏。

实战验证：为采购员节省了80%的沟通时间成本，对账和开票工作完全无需采购员参与，采销双方财务可直接通过系统沟通和传递票据。

02

对原料供应商（供应方）的好处

•响应更便捷：无需安装复杂软件，通过企业微信或小程序即可接收订单、确认发货、上传发票，操作门槛低。

•沟通成本降低：减少了被反复电话/微信催单、询问对账结果的打扰，信息获取更直接、同步。

•回款速度提升：配合采购方快速完成对账和发票提交，能够显著缩短自身的应收账款周期，加速资金回笼。

•减少纠纷：所有的订单变更、对账结果均有数字化记录，避免了因口头传达或信息不对称导致的商业纠纷。

•口碑推荐：采购协同的良好体验已赢得供应商广泛好评，部分供应商甚至主动向其他客户推荐该功能。

烘焙云“采购协同”功能通过AI技术实现了供应链的“省时、省力、省心”。它不仅打通了企业和供应商的信息流，更在长春“中之杰”等客户的实际使用中得到了充分验证——采购效率大幅提升、财务流程全面线上化，是人工智能在烘焙行业的成功应用。

烘焙云

烘焙云是专为烘焙行业打造的SaaS一体化管理系统。烘焙云深度打通“线上线下一体化、前台后台一体化、业务财务一体化”，全面覆盖门店POS收银、门店加工、全渠道营销、数字化车间生产、供应链采购协同及财务等核心业务。十数年来，烘焙云已稳定服务数千家门店与千万会员，以客户为师将行业优秀经验流程化、数字化、智能化，帮助烘焙企业实现降本增效与精细化运营，让烘焙生意更聪明。

烘焙云始终将“让烘焙更聪明”作为使命，倾听用户心声，不断迭代升级，希望能给使用者更好的使用体验。

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