山东
一、传统收集方式的困境在哪？
1. 共享表格：隐私泄露风险大
许多辅导员的第一想法是在群里发一个在线表格，让新生自行填写。这种方式看似高效，实则隐患重重。不仅每个人都能看到他人的信息，而且还容易出现填错行、误改他人信息的情况，隐私仿佛在“裸奔”。
2. 群里接龙：信息整理繁琐
新生在群里一条条回复，辅导员需要翻阅聊天记录，对照名单打钩。面对几十甚至上百个新生，谁填了谁没填全靠人工核对，收上来的信息还得手动整理，工作量巨大。
3. 手动汇总：耗时耗力
几十个文件分散在私聊和群聊中，辅导员要逐个打开、复制、粘贴、核对，这是最耗费时间的环节。一个开学季下来，光是整理表格就能熬上好几个晚上。
二、小程序助力统计上千份信息的方法
接龙管家是一款专门为信息收集场景设计的小程序，它解决的核心问题是：谁交了、谁没交，一目了然；信息收集完成后，数据自动汇总，只需几步即可轻松搞定。
1. 第一步：AI 快速生成登记表，10 秒内完成
以往制作信息采集表，需要打开 Excel 设计表头、调整格式、设置校验，一套流程至少需要 10 分钟。现在，点击“AI 创建”，输入一句话即可。例如输入：“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”。AI 能在 10 秒内自动生成一张完整的采集表单。
如果手上有学校发的表，要收集指定信息，无需对表格逐字输入，可以直接用接龙管家导入，一键导入自动生成对应题目，创建更加高效。
2. 第二步：格式自动校验，杜绝错误数据
新生信息不容许有半点差错，身份证号少一位、手机号填错，后续学籍注册都会出现问题。接龙管家自带“验证格式”功能：身份证号、手机号填错了提交不了，错误数据根本无法进入，辅导员无需对着 Excel 逐条核对。接龙管家支持文本、单多选、图片、文件、地址、身份证号、联系方式、签字等几十种题型。无论是收集联系方式、地址这类基本信息，还是收集证件照、表格文档、手写签名等资料都能满足。
3. 第三步：按名单追踪进度，填写情况清晰可见
发布前导入新生名单，系统自动追踪提交进度，已提交的学生名字变为绿色，没交的保持灰色，谁填了谁没填一目了然。辅导员能够轻松掌握所有人的填写情况。如果同时管理几个班级，还可以将名单分组，一个班级为一组，查看更加方便。
4. 第四步：隐私保护到位，敏感信息互不可见
新生信息涉及大量敏感数据，如身份证号、家庭住址、联系电话等。接龙管家采用瀑布流填写方式，每人在独立页面填写，彼此互不干扰。辅导员开启参与人之间互不可见，每位新生只能看到自己提交的内容，只有辅导员能在后台查看全部数据，信息安全有保障。
5. 第五步：一键导出，大幅缩短整理时间
辅导员可以在线查看填表数据，全部收齐后，点击“导出数据”，所有文字信息自动生成规整的 Excel 表格、附件压缩包，还能按“姓名 - 学号”自动命名。以前花费几个小时整理的信息，现在 1 分钟就能搞定。
接龙管家已通过教育部备案，是官方认可的教育场景工具。同时还获得了 ISO/IEC 27001（信息安全管理体系）与 ISO/IEC 27701（隐私信息安全管理体系）双认证。开学季使用官方认证的接龙管家收集信息更加安心。
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