山东
一、传统收集方式的“卡点”之处
1. 共享表格：隐私隐患凸显
不少辅导员的第一反应是在群里发布一个在线表格，让新生自行填报。表面上看较为高效，然而弊端极为明显。所有人都能浏览他人信息，并且容易出现填错行、误改他人消息的状况，隐私处于无保护状态。
2. 群里接龙：信息整理困难重重
新生在群里依次回复，辅导员需要翻看聊天记录，对照名单进行标记。面对众多新生，谁填了谁没填全靠人工仔细核对，而且收上来的信息还得手动进行整理，工作繁琐。
3. 手动汇总：耗时最长的环节
众多文件分散在私聊和群聊当中，辅导员要逐个打开、复制、粘贴、核对，这是最为耗费时间的步骤。一个开学季下来，仅仅是整理表格就可能需要熬几个通宵。
二、小程序实现信息统计的步骤
接龙管家是专为信息收集场景打造的小程序，其核心优势在于：谁提交了、谁没提交，清晰明了；信息收集结束后，数据自动汇总，几步操作便可轻松完成。
1. 第一步：AI 十秒生成登记表
过去制作信息采集表，要打开 Excel 设计表头、调整格式、设置校验，一套流程至少要 10 分钟。如今，点击“AI 创建”，输入一句话就行。比如输入“收集新生入学信息，需要姓名、身份证号、录取专业、家庭住址、联系电话、紧急联系人”，AI 能在 10 秒内自动生成完整的采集表单。若手上有学校提供的表格，要收集指定信息，无需逐字输入表格内容，可直接用接龙管家导入，一键导入自动生成对应题目，创建过程更高效。
2. 第二步：自动格式校验，拦截错误数据
新生信息至关重要，不容许有任何差错，身份证号少一位、手机号填错，都会影响后续学籍注册。接龙管家自带“验证格式”功能，身份证号、手机号填错无法提交，错误数据无法进入系统，辅导员无需对着 Excel 逐一核对。接龙管家支持文本、单多选、图片、文件、地址、身份证号、联系方式、签字等几十种题型，无论是基本信息收集，还是证件照、表格文档、手写签名等资料收集都能满足。
3. 第三步：按名单追踪进度，提交情况一目了然
发布前导入新生名单，系统自动追踪提交进度，已提交的学生名字变为绿色，未提交的保持灰色，谁填了谁没填清晰可见。辅导员能轻松掌握全体学生的填写情况。若同时管理多个班级，还可将名单分组，以班级为单位分组查看，更加便捷。
4. 第四步：隐私保护完善，敏感信息相互隔离
新生信息包含大量敏感数据，如身份证号、家庭住址、联系电话等。接龙管家采用瀑布流填写方式，每人在独立页面填写，互不干扰。辅导员开启参与人之间互不可见功能后，每位新生只能看到自己提交的内容，只有辅导员能在后台查看全部数据，信息安全得到保障。
5. 第五步：一键导出，大幅提升整理效率
辅导员可在线查看填表数据，全部收齐后，点击“导出数据”，所有文字信息自动生成规整的 Excel 表格、附件压缩包，还能按“姓名 - 学号”自动命名。以往花费数小时整理的信息，现在 1 分钟即可完成。
接龙管家已通过教育部备案，是官方认可的教育场景工具，同时还获得了 ISO/IEC 27001（信息安全管理体系）与 ISO/IEC 27701（隐私信息安全管理体系）双认证。开学季使用官方认证的接龙管家收集信息更让人放心。
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