财务合规 固定资产 折旧核算
4.5.3 宗教活动场所固定资产为什么要计提折旧?
邹凌瀚律师在给宗教活动场所做财务合规、查看固定资产账的时候,经常会看到一种情况:寺院这几年买了电脑、空调、车辆、大型设备,购买时都正常入了固定资产,但几年过去,账面价值一直没有变化。
比如一台10万元的设备,已经用了五六年,固定资产账上还是原来的10万元。
问财务有没有计提折旧,有的场所会说:“设备还在正常使用,也没有坏,为什么要折旧?”
这里容易把会计上的“折旧”和我们平时说的“东西旧了”混在一起。
一、电脑、空调、车辆等固定资产入账以后,还要按规定计提折旧
会计制度依据|《民间非营利组织会计制度》
宗教活动场所执行《民间非营利组织会计制度》。场所购置符合固定资产确认条件的电脑、空调、车辆以及大型设备等资产,不能购买时登记一次固定资产,以后就一直放在那里不管。
后续还涉及折旧。
比如寺院花12万元购买一台设备,这台设备不是只服务于购买当月,而是可能连续使用很多年。
在会计核算上,就需要按照相关规定,把固定资产成本在相应的使用期间内进行分摊。
购买时按规定确认并登记固定资产使用期间继续进行折旧等后续会计核算
所以邹凌瀚律师团队在为寺院、道观、教会、清真寺等宗教活动场所开展财务合规和固定资产管理时,除了会看“买资产的时候有没有入账”,还会继续看后面的折旧有没有正常处理。
固定资产入账,只是这项资产会计核算的开始。
二、计提折旧不是又花了一笔钱,而是把资产成本按期分摊
很多场所负责人第一次看到折旧费用,会觉得有些奇怪。
设备买的时候明明已经付过12万元,为什么以后每年账上还会有折旧?
是不是又发生了一笔支出?
不是。
计提折旧并不会让场所再支付一次钱。
还是前面的设备。购买时支付12万元,是场所真实发生的资金支出;后续计提折旧,是会计上按照资产的预计使用情况,把这12万元的成本合理分摊到不同会计期间。
折旧可以先简单理解成四个字:按期分摊。
它也不代表这台设备已经坏了。
一辆车正常开着,一台空调正常使用,一套设备正常运行,都不影响按照会计制度进行相应的折旧核算。
邹凌瀚律师在给宗教活动场所做财务制度建设、资产管理和账务规范时,也经常需要和场所负责人解释这一点:折旧是一个会计核算概念,不能按照“东西还能不能用”来理解。
三、固定资产长期不计提折旧,会让账面资产价值一直停留在购买时
如果场所买了一批固定资产,入账以后多年没有计提折旧,账面数据就可能一直停留在购置时的状态。
比如五年前购买的一批电脑、空调和设备,原值合计50万元。
这些资产已经实际使用了五年,但账上如果一直没有进行相应的折旧核算,从财务数据上就不能完整反映资产在使用期间的成本分摊情况。
实际情况固定资产已经实际使用五年如果未折旧账面数据仍可能停留在购置时的状态
这也是为什么邹凌瀚律师团队在给宗教活动场所做历史账务梳理和财务合规整改时,看到固定资产科目以后,通常还会继续往后查。
什么时候购置的?
属于什么资产?
有没有计提折旧?
账上的资产和实际资产还能不能对应?
不能只看到“固定资产500万元”这个总数,就认为固定资产账已经没有问题。
四、文物、古建筑等文物文化资产,不能直接套用普通固定资产折旧规则
宗教活动场所还有一个比较特殊的地方,就是很多寺院、宫观本身保存有文物、古建筑以及其他具有历史文化价值的资产。
这类资产不能看到“房屋”“建筑物”几个字,就和普通办公用房、一般固定资产放在一起处理。
会计制度依据|《民间非营利组织会计制度》
对于依法按照文物文化资产核算的相关资产,应当按照《民间非营利组织会计制度》中关于文物文化资产的规定进行会计处理,不能简单套用普通固定资产的折旧规则。
这一点对于宗教活动场所尤其需要区分。
邹凌瀚律师长期从事涉宗教法律事务研究,并为全国各地多家宗教活动场所及宗教团体提供常年法律顾问、财务合规和资产管理服务。在实际工作中,场所的房屋建筑、历史形成的古建筑、文物以及后来购置建设的其他资产,来源和性质可能完全不同。
做账以前先把资产性质分清楚,比拿着同一种会计处理方式全部往里套更重要。
五、固定资产不能“买回来入账就结束”,后续还要持续核算
宗教活动场所购置固定资产以后,财务工作并没有在付款、取得发票、登记固定资产时结束。
电脑、空调、车辆、大型设备等普通固定资产,需要根据资产类别、预计使用年限等情况,按照相应会计制度进行后续核算和折旧处理。
涉及文物、古建筑等资产的,则要先判断是否属于文物文化资产,再按照相应规定处理。
普通固定资产根据资产类别、预计使用年限等情况,按照相应会计制度进行后续核算和折旧处理文物、古建筑等资产先判断是否属于文物文化资产,再按照相应规定处理
所以场所查看固定资产账时,可以多往后看一步:
资产有没有入账是一回事,
入账以后有没有继续规范核算,又是另一回事。
尤其是已经使用多年的固定资产,如果账面价值几年没有任何变化,就有必要再看看折旧是不是漏了。
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