八仙全过程咨询协同平台正式上线

几个真实场景

*项目一启动，人员架构散落在 Excel 和微信群里，改一版发一版，到最后没人说得清哪版是准的； *任务清单动辄几百条，进度靠人肉催，谁拖了工期，往往到了节点才发现； *关键路径悄悄变了，没人知道，等发现时工期延误已成事实； *成果文件散落在每个人的电脑里，交底靠拷盘，归档靠回忆； *参建单位十几家，谁该看什么、谁能改什么，全靠一句"注意保密"。

这些问题的根源，往往不是管理不努力，而是缺少一个能把 人、任务、成果、进度 真正串起来的地方。

现在，这个"地方"来了。

八仙全过程咨询协同平台正式上线

它不是又一个"文档管理软件"，而是把全过程工程咨询的 业务流、信息流、数据流整体搬到线上，以"一图一表"为主线，覆盖项目 准备阶段、设计阶段、施工准备阶段、竣工验收阶段全过程，实现人员、任务、进度、成果的线上一体化管理。

一图一表：把复杂项目讲清楚

平台的设计主线，是行业里被反复验证过的"一图一表"方法论。

一图，是关键任务树状图（WBS）。它回答"要做什么"——把工程项目按层级拆解，形成清晰的工作分解结构。

一表，是全景计划表。它回答"什么时候做完、谁来做、谁卡着谁"——涵盖全部工作任务、时间进度、任务间逻辑关系与关键里程碑。

一图管结构，一表管节奏，两者自动联动：任务和 WBS 节点可双向关联，一边改动，另一边同步反显。项目全局，第一次可以被一张图、一张表讲清楚。

八大核心能力01 人员策划：三层架构，一键生成组织图

全过程咨询的难点之一，是"人多、单位多、层级多"。平台把人员策划拆成两条线：

• 全咨团队：按"总咨询师 → 部门经理 → 部门角色/人员"三个层级策划；
• 其他参建单位：支持建设、勘察、设计、施工、监理、运营、跟审、造价咨询等 8 类企业，可按项目实际自由组合。

策划完成后，列表模式一键切换图表模式，系统自动生成项目组织架构图，支持滚轮缩放、一键导出图片，交底和汇报直接用。人员策划还留存版本记录，版本之间可对比、可导出，谁在什么时间调整了什么，有据可查。

02 服务任务清单：经验可以沉淀，不必每次从零开始

任务策划支持 Excel / Word 模板直接导入，任务树一次成型；也支持手动增删、批量编辑主责角色、主责人、协作角色、协作人、计划时间与里程碑。

更重要的是复用：任何一个项目的任务树，都可以存为"企业模板"或"我的模板"，新项目直接调用、二次编辑。各单位沉淀的成熟任务结构，从此可以在企业内持续传承，而不是散落在某个人的硬盘里。

03 关键任务树状图（一图）：可编辑、可版本、可复用

• 自定义 WBS 层级，业务人员可自动插入不同层级节点，不必逐个建任务再拉连线；编辑完成可导出图片，便于留痕与分享；
• 版本管理：支持另存新版本、历史版本对比查看，阶段性成果随时存档；
• 模板复用：项目 WBS 可存为企业模板，供其他项目调用；
• 矩阵式任务包：任务关联 WBS 时，支持按地块、楼栋等维度自动生成子任务——比如"项目调整"关联"地块"层级，可一次生成地块 A/B/C 三条子任务，批量场景效率倍增。

04 全景计划表（一表）：关键路径，系统替你算出来

• 甘特图拖拽：拖动图条调整工期、设置前后关系，后置任务时间自动联动；
• 关键路径自动计算：系统自动识别从起点到终点历时最长的路径，以紫色高亮 + 红色箭头串联标识；
• 变动自动提醒：关键路径上的任务一旦发生变化，系统自动通知任务主责人与协作人，不再等人发现；
• 进度对比：显示计划完成时间与实际完成时间，偏差一眼可见；
• 多维视图：按日 / 周 / 月切换，按应用领域筛选（可研、报批报建、统筹管理、设计管理、投资造价、施工管理）；
• 版本发布机制：调整完成确认无误后再点"发布"保存新版本，避免实时保存导致误操作无法回退；
• 支持一键导出 PDF：汇报材料直接生成。

前置任务变化导致后置任务联动、任务进入或退出关键路径，都会触发消息推送至消息中心，点击即可跳转对应任务页面。

05 文档与成果：文件不再躺在个人电脑里

• 分类管理：按审批、设计、施工、投资、验收、专项报告、涉密资料等分类上传与展示，其中涉密资料仅全咨单位可见；
• 任务强制关联：全咨项目的文档只在文档中心上传，任务交付文件必须通过关联方式挂载，杜绝"文件与任务两张皮"；
• 双向追溯：一份文档被哪些任务引用、一个任务交付了哪些文件，点开即可查看，点击任务名称直接跳转；
• 审批闭环：任务挂接自定义表单与流程，审批人可同步查看依据性材料与交付文件清单，审批完成后表单中上传的文件自动同步至交付列表与文档模块；
• 项目归档：支持任务归档与文档归档，归档模板可自定义。

首页看板包含我的待办（日历）、全景计划表、审批、沟通讨论、组织架构、工具与知识入口六大组件，企业可配置统一布局，个人也可自定义。

移动端针对全咨场景做了专门增强：

• 首页即可查看人员统计、部门数、角色数与其他企业参建情况；

• 组织架构图支持横屏全屏 + 双指缩放，点击人员可直接发私信或拨号；

• 全景计划表支持横屏查看、连线编辑、长按调整工期，操作逻辑与网页端一致；

• 项目公告：可一键发布，支持拍照、相册、本机文件、项目文档中心等多种附件来源，发布后全员收到消息提醒，可直接评论回复。

07 表单流程灵活配置：业务流怎么跑，你说了算

全过程咨询的管理动作千差万别，固定模板永远不够用。平台把"表单"和"流程"都交给你自己定义：

• 自定义表单：表单的样式与填写内容均可配置，字段按业务需要增减；
• 自定义流程：审批节点、参与角色、流转路径可自行设计调整；
• 任务挂接表单 + 流程：在任务编辑界面直接选择所需表单与流程，任务成果交付即发起审批；
• 按项目配置：项目团队可按实际需求自行配置流程表单，任务可自定义选择本项目下的流程表单，也可不基于任务直接发起流程审批；
• 内置六大领域：管理策划、报批报建管理、设计管理、成本合约与招采管理、施工管理、BIM 管理均已内置成熟流程范式，开箱即用；
• 移动端审批：移动端同样支持流程审批，管理动作不再被工位束缚。

多方参建，权限不是小事。平台提供企业层级 + 项目层级两级权限配置，按角色权限组自定义功能权限与数据权限。文档权限更细分三档，可按每个外部单位人员单独设置；涉密资料仅全咨单位可见。配合按业务场景定制的数据权限梳理，做到"该看的看、不该看的不看"。

最后

数字化转型，从来不是把 Excel 搬到线上。

它是让关键路径在变化的那一刻就有人知道，让一份成果文件在任何时候都能被追溯到任务和人，让一个新项目可以直接站在上一个项目的经验上起步。

从"一图一表"开始，让全过程咨询的每一个决策，都有据可依。

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