WorkBuddy + ima构建智能化教学体系，手把手带老师跑通全流程

晚上十点的办公室，你还在改今天的作文评语；卧室的台灯下，你还在赶明天要讲的教案。开学才两周，朋友圈里老师们的自嘲已经排到了星期六：起得比鸡早，睡得比狗晚；改不完的作业，写不完的材料，还有永远找不到的那份文件。

可你有没有停下来想过——这些把你压垮的事，其实有一大半是重复劳动。它既不考验智力，也不产生价值，只是纯粹靠熬夜在熬。

今天这篇文章，不卖课、不收费、不拉群。我把自己实测两周、真金白银省下时间的这套组合拳，毫无保留分享给你：用腾讯 ima 给资料建“第二大脑”，再用腾讯 WorkBuddy 当“AI 同事”自动干活。看完你能照着做，做完全每天至少多出两小时属于自己的生活。

一、为什么偏偏是 ima + WorkBuddy

先别急着下载，我用三句话让你三秒 get 到这套思路为什么成立。

1. ima，是你的“资料大脑”。 老师电脑里最多的就是文档：教案、课件、试卷、政策文件、评语模板、成绩单……谁都有过这种崩溃，为找一份文件把好几个文件夹翻个底朝天。ima 能把这些全部吞进电脑，建成一个个知识库。以后你直接问它，它会从你自己的资料里翻出答案，还标出原文出处——不怕它编，因为每句话都找得到出处。

2. WorkBuddy，是你的“AI 同事”。 它和普通聊天 AI 最大的区别是：它是来打工的，不是来聊天的。你说一句需求，它自动拆解任务、翻文件、写文档、做 PPT、跑表格，最后把能直接用的成品放到你面前，你只管验收。

3. 两者打通腾讯生态。 ima 当大脑负责“存和找”，WorkBuddy 当手脚负责“做和交”。资料进去、成品出来，无缝衔接；而且都免费可下载，微信扫码也就有了。

一句话方法论：先让 ima 记住你所有家当，再让 WorkBuddy 替你干活。

二、先把这两个工具请到电脑上

用电脑浏览器打开腾讯 WorkBuddy 官网（workbuddy.cn），点“下载 WorkBuddy”，装好后微信扫码登录（配图 1）。同时到 ima.qq.com 下载 ima 电脑版，同样是扫码登录。都是腾讯系、登录方式一样，前后不到十分钟就能跑起来。

配图 1：WorkBuddy 官网下载入口（微信扫码登录）

三、场景一：先给资料安个“家”（ima 建知识库）

打开 ima 电脑版，进入“知识库”模块（配图 2）。点右上角的添加（＋）按钮，选“本地文件”，把教案、课件、试卷、班级通知、政策文件……一股脑拖进来（配图 3）。ima 会自动解析并索引，几十秒就绪。

配图 2：ima 电脑端知识库，右上角「+」添加本地文件

配图 3：在 ima 中调用文件选择器，批量导入本地 PDF/Word

文件一多怎么管理不迷路？直接把管理活也丢给 ima。下面这条指令，整段复制到 ima 对话里就能用：

请帮我检查知识库里现有的文件是否都完整，并按「学科教案 / 试卷真题 / 政策文件 / 评语模板 / 学生名单」五类给出一份清单；

对命名不规范的文档，建议我统一改成「年份_类型_主题」（例如 2024_教案_一元一次方程）的格式，方便长期归档。

小提醒：第一次导入别贪多，先把最常用的教案、试卷喂进去，用完再慢慢加。资料越全，问它越准。

四、场景二：一条指令秒出政策文件

以前学校发政策文件，转手就在群里被淹没；真要引用时翻聊天记录翻到手酸，还怕漏看。现在直接在 ima 里问，把养好的知识库当成你的“政策扫描仪”（配图 4）：

配图 4：ima 基于知识库提问：命中资料并注明来源文件

在知识库里检索「中小学教师减负」相关的最新规定，列出核心要点；

每一条都要注明出自哪份文件、大致位置，方便我校验原文。

它能精准定位到原文出处，你点开原文核对就行——以后再也不用背“我是不是记错了”的锅，也不怕给家长或领导传递错误信息。

再补一个真香功能：ima 的手机 App 和电脑实时同步（配图 5）。地铁上刷到一篇好文章、看到一条教学热点，一键存进知识库，到办公室开电脑全在那。碎片时间攒下的内容，几个月就是你的定制弹药库。

配图 5：ima 手机端也能基于知识库问答，多端实时同步

五、场景三：让 WorkBuddy 帮你备课、出课件

备课是最耗人的环节。打开 WorkBuddy，点“新建任务”，在下拉里选“日常办公”，把需求一句话扔给它（配图 6）。

配图 6：WorkBuddy 主界面：新建任务 → 选择日常办公/文档、PPT 等场景

请基于我知识库里的《人教版数学八年级上册·第 3 章》教案和课件，

为「一元一次方程」这节课生成一份 45 分钟完整教案，格式包含：教学目标、教学重难点、课堂导入、

例题讲解（每道题配详细解析）、课堂练习 3 题、课后作业、板书设计；

语言面向初二学生、通俗易懂，正文控制在 1200 字以内，输出为可直接编辑的 Word 文档。

WorkBuddy 会自己钻进资料库取素材、拆步骤、写文档，最后把 Word 成品交到你手上（配图 7）。你只消打开过一遍、按自己班的情况微调，就能走上讲台——同一个需求，换成“做一套 15 页 PPT 课件”也能照样出。

配图 7：WorkBuddy 完成任务后交付可编辑成果，右侧可直接浏览产物

六、场景四：评语、学情、成绩，一锅端

期末这三件事能把人熬秃：45 份个性化评语、一张学情分析、一份成绩汇总。全都一句话丢给 WorkBuddy（它连 Excel 都会帮你打开、分析、重算）：

我提供了《五年3班期末成绩表.xlsx》和上学期评语样例。请完成三件事：

① 为 45 名学生各生成一句 50 字左右的个性化评语，要结合成绩和平时表现、避免“学习态度端正”这类空话；

② 写一份全班学情分析报告，包含平均分、及格率、优秀率、分数段分布、各题型得分情况与下阶段教学建议；

③ 生成一张按成绩降序排列的总览表。

全部整合在一个 Excel 文件中输出给我，数据请以附件为准并核对总数。

经验之谈：先给它一份“你自己写的 3 条好评语”当样例，它模仿出的风格会比凭空写更像你，家长读着也舒服。

三个场景走完你会发现：资料有处放、找得到、AI 会替你干活，老师日常最难熬的环节，被拆得干干净净。

七、三个避坑提醒（少走弯路）

① 敏感信息先脱敏。 学生身份证号、家庭信息这类隐私，别整份丢进去；需要用到就以别名、代号处理，安全第一。

② AI 产出必须人核。 尤其成绩、政策这类“错不起”的信息，AI 给的只是初稿，数字务必逐项核对后再用。这也是为什么 ima 会标注原文出处——就是在帮你核。

③ 资料越养越准。 刚建库两三个文件，答案会毛糙；把电脑里那些吃灰的旧教案、旧试卷都喂进去，两三个月后它就是一个“越用越懂你、越问越准”的私教。

八、别以为这是老师专场——各行各业都能用

说到底，这套打法的本质只有八个字：给资料建库 + 让 AI 干活。放之四海皆准：

• 销售/客户：话术库、客户案例入 ma，见客户前让 WorkBuddy 出一版定制提案；

• 运营/新媒体：爆款选题、行业报告入 ma，让 AI 批量出大纲、封面文案；

• 行政/人事：制度文件、流程 SOP 入 ma，招投标、入职材料一手秒查；

• 医生/律师/会计：病历规范、法条判例、税法新政喂进知识库，专业检索秒出、报告自动整理；

• 自由职业/搞副业：项目资料全部归档，让 AI 当你的全能助理。

你会发现一个残酷又公平的规律：谁先把自己的资料变成 AI 的“第二大脑”，谁就先从重复劳动里解放出来。 能力差距不再拼谁更能熬，而拼谁会借力。

九、最后想对你说

别再拿“我不会用 AI”当借口了——工具早就摆在那，免费就能下，你缺的只是第一次点开它的勇气，和塞进去的第一批吃灰文件。今天下班，要不要先把电脑里那份最旧的教案，喂给 ima 试试？

这篇如果对你有用，点个赞别让它沉了，也转给那个还在改作业的同事。后续我会继续实测更多教学场景的玩法，评论告诉我你最想要的，我优先做给你看。

—— 愿你早日，从偷走时间的加班里，抢回属于自己的生活。