山东
开学在即，安全先行。湖北省教育厅发布秋季学期中小学《安全责任告知》《安全温馨提示》，明确列出健康管理、上下学安全、在校活动安全、心理健康安全、家校协作等六大类44条安全提示。
与此同时，全国多地教育部门同步推进秋季开学安全工作。临泽县要求针对排查出的问题建立整改台账，明确整改责任人、整改措施和整改时限，实行清单化、销号式闭环管理。富裕县教育局通过现场展示标准化安全台账，直观呈现校园安全规范化、常态化管理举措。 从这些密集部署中可以看出一条清晰的逻辑线：校园安全管理的重点，已经从“发了通知就行”转向“责任落实到人、过程全程留痕、台账有据可查”。
一、安全责任台账数字化的必要性
校园安全工作的特殊性在于：出事就是大事，追责就要证据。 一份安全告知书发下去了，家长到底读没读？一份承诺书签回来了，但签的是谁、什么时候签的？安全隐患排查了，谁查的、查了哪些点位、整改了没有？这些问题如果回答不上来，安全责任就是悬在空中的。 教育部等部门的文件反复强调“压实责任”“建立台账”“闭环管理”。但在实际操作中，很多学校的安全台账还停留在纸质阶段——手写签到、纸质回执、零散的照片和截图散落在各个群聊里。一旦需要迎检或追溯责任，材料找不全、过程对不上、责任说不清。
二、校园安全责任台账的数字化闭环方案
接龙管家已通过教育部备案的，并获得ISO/IEC 27001与ISO/IEC 27701双认证。能够帮助学校将安全责任告知、承诺书签署、隐患排查、日常巡查等环节实现数字化、可追溯。
1. 安全责任告知：通知发了、家长读了、有据可查
如何证明安全责任告知书确实发到了每一位家长手中、家长确实读过了？这是安全管理闭环的第一个关键节点。 文件签字功能已在全国多地学校投入使用，深圳、北京、天津、江苏、福建、河南等地的学校通过该功能发布电子承诺书，家长在手机上完成阅读和手写签名，老师后台可一键导出签字文件和统计数据。
具体操作：班主任上传《安全责任告知》或《安全温馨提示》文件（支持Word、PDF、图片格式），在需要家长签名的地方拖拽放置签字框。家长点开链接阅读完整内容后，在线手写签名提交。提交后，签名自动与原始文件合成为完整PDF，支持一键打包下载。班主任后台实时查看谁签了谁没签，全部收齐后一键导出带手写签名的PDF压缩包，还能自动命名。
2. 每日安全巡查：打卡+拍照，确保巡查不走过场
“班级每日排查、学校每周巡查”是不少地方教育部门的要求。但如何确保巡查人员确实到了现场、确实做了检查？如果巡查仅靠“在群里说一声”，事后无法追溯，安全责任就落不到实处。 “循环打卡+拍照签到”组合功能，正是为解决这个问题设计的。通过AI创建功能，输入一句话即可生成包含定位签到、水印拍照等字段的打卡模板。
巡查人员到达指定点位后，可通过水印拍照拍摄现场照片，照片自动嵌入不可篡改的时间、地点、经纬度水印，且只能实时拍摄，不能从相册上传，确保真实有效。安全负责人打开后台，绿色已巡查、灰色未巡查，一目了然。对未完成巡查的人员，一键提醒即可。巡查的真实性有了技术保障，不再是口头说说而已。
3. 安全台账一键导出：迎检材料30秒备齐
当上级部门来校检查安全工作，需要调阅安全告知书签收记录、隐患排查台账、每日巡查记录时，班主任不需要翻箱倒柜找材料、不需要翻聊天记录截图拼凑。
支持一键导出功能，所有签字回执自动归集为带手写签名的PDF压缩包；所有巡查记录自动生成规整的Excel表格，包含巡查人员、时间、地点、水印照片链接；所有隐患照片自动打包、自动命名。安全台账，30秒就能备齐，准备安全台账再也不是一个费时费力的工作。
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