开教培机构5件最耗精力的教务事，十克助教帮你全搞定

做教培的人，大概都有过这种时刻——

晚上十点多，孩子都睡了，你还趴在电脑前改课表。第二天有个老师临时请假，十几节课要重新调，你得挨个问家长时间，再去查哪个教室空着，微信响个不停，到最后还是有两节课撞了。月底更不用说，课时对不上、老师工资算错、家长跑来问"我们还剩几节课"，你翻着三四个Excel表，越翻越烦躁。

很多校长把这些归因为"教务不够细心""员工不够勤快"。其实不是人的问题，是工具该换了。

小机构的尴尬：大的用不起，小的不够用

市面上教培管理软件挺多，但两头不靠。一头是给几十家连锁校区做的重型系统，功能全是全，但操作复杂得像开飞机，教务培训三天还摸不着门道，年费动辄几万块，对单店或者两三个校区的小机构来说，70%的功能永远是灰的，白花钱。

另一头是那种超便宜的"电子花名册"，能签个到、记个学员名字，仅此而已。排课要手动、财务要手动、请假调课全靠备注栏写小字。买了跟没买差不多，该用Excel还是得用Excel。

十克助教走的是中间路线——不堆功能，把中小机构每天都要用的那几件事做扎实。排课、考勤、招生、财务、家校沟通，五件事，一套系统打通，没有那些"集团管控""数据驾驶舱"之类用不上的花架子。

排课这件事，真的不该耗掉你半天

排课是教务工作里最磨人的。老师时间、教室场地、学员课表，三样东西要对上，稍微疏忽就出冲突。手工排的时候，你得反复横跳好几张表，改一个地方，其他地方全得跟着动。

十克助教的排课是拖拽式的，跟拼拼图差不多。你把课拖到格子里，有冲突系统直接标红——"王老师周二下午有课""三号教室这个时间段被占了"。一对一、小班、大班、集训营都能排，几百个班级的课表，个把小时就能搞定。

遇上临时调课也不慌。系统自动找空闲的老师和教室，你点一下确认，家长和老师两边同时收到微信通知，不用再一个个发消息。请假、补课、延课全部线上走流程，记录永久存着，以后查起来不用翻聊天记录。

课时算不清，是最大的信任危机

教培行业最怕的不是退费，是家长坐在你对面，拿着小本子跟你一笔一笔对课时。你说上了20节，家长说18节，翻签到本、翻微信群，折腾半小时，最后发现是上个月调课那节没记上。钱没多少，信任感全没了。

十克助教里，签到和课时是打通的。学员扫个码或者老师点个名，课时自动扣，家长手机上立刻能收到提醒。剩余课时、上课记录、缴费明细，家长在微信小程序里自己就能查，不用天天追着前台问。

老师工资也不用算了。课时费、人头费、续课提成，你把规则设好，系统每月自动算，导出就能发工资。以前月底最忙的那两三天，现在打开手机看一眼数就行。

招生线索散在微信里，等于白捡

很多机构不缺流量，缺的是沉淀。地推来的、抖音来的、老带新介绍的，意向客户全在各个老师的私人微信里。跟进没跟进、跟到哪一步了，校长根本不知道。员工一走，客户跟着走，前期投的获客钱全打了水漂。

十克助教练了个线索库，所有渠道来的意向客户统一归档，分给课程顾问，跟进记录、回访时间、意向等级全留底。人走了，客户资料一键移交，生源不会跟着流失。

配套还有个招生小程序，拼团、体验课、转介绍优惠券这些常用玩法，直接套模板就能发，不用再找第三方做表单、做H5。家长微信里填完信息，线索直接进系统，从试听、报名到续费，一条线能追到底。哪个渠道来的学生转化率高，哪个是浪费钱，一目了然。

家长端不用装APP，这点很重要

很多系统死就死在家长端。让家长专门下载一个APP，一百个里面能有二十个装就不错了。通知发出去没人看，课评写了没人读，最后老师还是得私聊发微信，等于白弄。

十克助教的家长端是微信小程序，点开就用，不用下载。上课提醒、调课通知、课时余额、课堂点评、孩子的作品照片，全在里面。老师课后拍两张照片、写两句评语，家长那边自动收到。孩子学了什么、进步在哪，家长能实实在在看到，续费率自然上去。

上课、续费这些重要通知，是小程序消息加短信双发的，不会被微信刷没。该提醒的事提醒到了，老师也不用天天守着微信群回复。

收费这事，最怕的是"另有加价"

教培SaaS行业有个通病——低价把你引进去，然后处处收钱。排课冲突预警加钱、多校区加钱、短信条数超了加钱、导出数据加钱，最后算下来比当初报价贵一倍都不止。

十克助教是一口价。教务、招生、财务、家校、报表，套餐里有的全开放，没有隐藏收费，不按消息条数算钱，也不卡数据导出。你每年花多少钱，心里有数。

还有一点挺关键——收款直接进机构自己的微信商户，不经过平台，也没有交易抽成。对长期经营的机构来说，这笔钱省下来不是小数目。

做教培的，核心永远是教学。但很多校长每天被排课、对账、回家长消息这些琐事占满，真正能花在教学和课程上的精力反而不多。

工具存在的意义，就是把人从重复劳动里解放出来。不是为了赶什么数字化的时髦，就是为了少加点班、少操点心，把精力放回真正重要的事情上。

十克助教不是什么高大上的东西，它就是给中小教培机构做的一套实用工具。不折腾、不花哨，该有的功能都有，上手也快。开通过程中有顾问帮忙导数据、搭课程体系，教你怎么用，不用自己摸着石头过河。

如果你也在被月底的表格、零散的课时、没完没了的微信消息困扰，不妨试试。反正可以免费试用，又不吃亏。