记者丨闫桂花
随着中国企业在东南亚从产品出口走向本地经营,合规也在从问题发生后的补救,转向进入市场前的布局。在20日举办的2026咨询与调查业高质量发展交流会暨《破局东南亚:从公司设立到合规运营的全景洞察》白皮书发布会上,多位来自财税、人力资源、知识产权和法律领域的嘉宾提出,合规应提前进入企业的市场布局和经营决策。
“业务跑得非常快,但是合规迟迟跟不上来。”金杜律师事务所合伙人白冰说。他提到,企业进入东南亚后,往往希望尽快推动项目落地,因此在市场开拓上较为激进,同时也容易忽视当地法律法规的要求。
过去企业出海时更多考虑土地、人力和税收优惠,但安永大中华区审计服务市场联席主管合伙人汤哲辉指出,全球最低税等规则正在改变原有的税收环境。企业进入当地市场后,需要从单纯输出产品、赚取外汇,转向与当地产业链和市场更深地结合,将东南亚布局纳入企业全球化发展的整体考虑。
知识产权是企业进入市场前就需要处理的问题。
“业务未动,IP前行。”上专所自然人股东、客户部部长顾峻峰表示,企业在东南亚进行知识产权布局,首先要“快”,商标最好提前六个月至一年申请;其次要覆盖专利、商标、商业秘密和版权等不同类型;同时还要按照市场规模和供应链布局区分优先级。
顾峻峰以瑞幸咖啡在泰国遭遇商标抢注为例称,相关纠纷延续约三至四年,瑞幸最终赢得诉讼。“如果早一些做布局的话,不会如此纠缠。”
在印尼、越南、泰国和马来西亚等市场,顾峻峰认为,企业尤其需要关注商标抢注风险。对于准备在当地开展OEM生产或直接建厂的企业,专利和技术秘密不仅是需要保护的对象,也可以作为技术资产,成为企业与合作伙伴谈判或开展技术合作的筹码。
如果说知识产权布局需要走在业务之前,那么用工合规和组织本地化,则贯穿企业从市场试水到长期运营的过程。
中智境外就业、中智环球总经理陆静表示,一些企业出海初期往往“重业务、轻人事”,首先关注订单、产能和区位,却容易忽视人事架构和服务体系。企业能否吸引当地员工参与经营,并逐步培养能够接替外派人员的本地人才,将影响其持续经营和盈利能力。
REMOTE PEOPLE联合创始人兼CEO Antoine Boquen表示,企业进入新市场初期,可以采用EOR(名义雇主)模式,由第三方机构作为当地员工法律意义上的雇主,处理劳动合同、薪酬税务和用工合规等事务。但EOR主要是市场验证工具,不能替代长期的属地化经营。企业是否转向设立当地实体,应综合考虑商业模式和收入是否得到验证、是否形成稳定的本地团队,以及是否准备好承担当地运营和合规责任。
除知识产权和用工问题外,境外监管调查也是与会嘉宾关注的合规风险之一。白冰介绍,其团队正在代理一家中国头部设备制造商应对境外行政与刑事交叉调查。警方上门问询时,该企业高管不仅回答了问题,还提供了手机、笔记本电脑和相关密码,并向警方指出涉案产品的存放位置。
白冰称,按照该案所在国家的相关程序,在律师未出席的情况下,相关人员对部分问询并无配合义务,也无须主动提交手机、电脑等电子设备。等到律师介入时,重要信息已经交给警方。
白冰因此建议,企业应把合规工作前置,提前制定内部合规政策、明确合规负责人,并建立境外突发事件应急和汇报机制。海外员工需要清楚,事态发展到什么程度必须上报集团总部;当地骨干和高管也应了解本行业的监管部门、相关部门的职权,以及企业面对调查时享有的实体和程序权利。
对于大型企业,白冰建议尽快搭建较为完整的海外合规体系;对于资源有限的中小企业,则可先加强当地员工和骨干的基本法律培训,使其在调查发生时作出较为合理的初步应对,再及时寻求律师协助。
从获得订单、进入市场,到建设本地团队和供应链,企业面临的合规问题会随着经营深入不断变化。对希望长期扎根海外市场的企业而言,合规正成为一项基础能力——正如汤哲辉所说,要“以合规的确定性应对出海的不确定性”。
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