先说我自己的一件事。
七年前,一个市政项目,预算四百多万。我们做了整整两周:方案改了九版,报价核了三遍,装订那晚团队在打印店守到凌晨两点。第二天开标,现场拆封,评委拿起我们的标书看了十秒,放下了——密封袋上少贴了一张封条。
出局。理由:密封不符合招标文件要求。
那天我在回程的车上想明白了一件事:在废标这件事上,没有"差不多",只有"符合"和"出局"。从那以后,我开始留心各路同行的废标故事,攒到今天,挑五个最离谱的讲给你听。离谱程度从低到高,一个比一个冤。
理由一:签字笔的颜色不对
一家做安防工程的公司,标书内容和格式都没问题,签章齐全。开标后被判无效,原因是:授权委托书用了蓝色签字笔签署,而招标文件要求"用黑色签字笔或钢笔填写"。
项目经理当场就懵了:内容一个字没差,就因为笔的颜色?
但你去翻招标文件,白纸黑字确实写着这一条。评委不是故意刁难,他是照着条文核的。
规则依据:招标文件对签署方式的明确要求属于实质性条款,不满足即可能被认定为无效投标。理由二:页码错乱
有个同行,标书做得非常漂亮,三百多页,胶装精装,翻开第一页就很有档次。问题是——装订厂把第 87 页到第 102 页装重复了,后面的页码全错位。
评委对照目录找"售后服务承诺",翻了十分钟没找着,直接按"目录与正文页码不符"记录在案。
最讽刺的是什么?装订前他检查了内容三遍,唯独没抽查装订后的成品。你检查的是文件,评委看到的是册子。
规则依据:投标文件目录与内容页码不对应、影响评审查找的,可被认定为编制不规范;涉及内容缺失的更严重。理由三:份数少了一份
这个是我亲眼所见。开标现场,一家公司递交标书,工作人员当面清点:正本一份,副本——招标文件要求四份,他带了三份。
他说:内容都是一样的,复印一下不就行了?现场复印嘛!
不行。招标文件写的是"递交时须包含正本一份、副本四份",递交的那一刻缺就是缺。评标委员会连他的正本都没拆。
规则依据:投标文件份数不满足招标文件要求的,属于形式审查不通过,当场拒收或判无效。理由四:报价大小写不一致
这个经典到几乎每个老投标人都知道,但每年还是有人栽。报价表上,小写:¥1,980,000;大写:壹佰玖拾捌万元整。
差了九十八万。
有人想当然:按小的算呗,按大的算呗,反正笔误。但规则恰恰相反——按什么算,招标文件说了算;如果招标文件没写,那就更麻烦,评委有权按对投标人不利的方向认定,或者直接要求澄清、甚至判无效。一个数字的事,赌上整个项目。
写完报价不核对大小写的人,就像把钱包放在了马路中间。
规则依据:大小写金额不一致的,通常按招标文件约定处理;无约定时多地实践中按大写为准或作澄清处理,极端情况可判无效。理由五(冠军):U盘里的文件打不开
压轴的来了,这个没人不服。
一个电子标项目,投标文件刻录光盘。这家公司什么都没问题——文件齐全、签章有效、加密正确。到了开标,解密环节,光盘放进去,读不出来。换一台电脑,还是读不出来。盘片刻录的时候损坏了,但外表看不出来。
他们想现场重新拷一份——手机里存了备份。对不起,不行,投标截止时间已过,任何替换和补充都不允许。
后来复盘,大概率是刻录完成后没有做读盘验证。三百万的项目,败给了一张没有验货的光盘。
规则依据:电子开标解密失败的,按招标文件约定处理;截止时间后不得修改、替换投标文件。笑完了,说点正经的
这五个故事你听完可能笑了,但静下来想想,会发现一个规律:没有一个是技术不行,没有一个是报价不优,全部都输在"最后一公里"。
密封、签字、页码、份数、大小写、读盘——这些东西不考验能力,只考验一样东西:递交前的那份检查清单,以及照着清单逐项打钩的耐心。
▍这些废标理由离谱吗?离谱。但比它们更离谱的是——它们全都可以避免。
所以我们做了三件事,建议你也做:
· 递交前清单:密封、份数、签章、页码、大小写、介质读取,六项逐项打钩,双人复核;
· 成品抽查:装订好的标书,随机翻二十页核对页码,别只检查电子稿;
· 读盘验证:光盘或U盘刻录后,换一台电脑完整打开一次再装袋。
最后,轮到你了——
你见过(或经历过)最离谱的废标理由是什么?评论区讲出来,让后来的投标人少踩一个坑。点赞最高的几条,我会整理进下一期「废标大赏」合集,署名翻牌。
我是萍姐不躺平,做投标第十年。工作日聊干货,周末开茶话会。
关注我,明天聊《投标人的10个崩溃瞬间》。
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