用WorkBuddy资料库做工作台，我不用再一版版重发HTML了

现在 AI 工具更新很快，新功能也很多。

对我来说，看到一个新功能，并不意味着马上就要用。更多时候，我会先看看它具体能解决什么问题，和自己现在的使用场景有没有关系。合适就试，不合适就先放着。

WorkBuddy 的资料库上线已经有一段时间了，我之前一直没有怎么用。

主要是资料管理这块，我原来已经在用 ima、飞书，电脑本地也有自己一直维护的文件，现有的方式基本够用，所以资料库刚上线的时候，我只是简单看了一下，没有继续往下研究。

最近陆续看了几篇别人使用资料库的文章，也看了官方直播，对这个功能了解得更多了一些。有人用它做工作台，也有人把做好的内容直接在线分享，后面还可以继续修改。

这些用法和我现在做的一些事情有些接近，我就想拿自己的数据试一次。

正好我平时一直在记录自媒体收入、公众号数据这些经营信息，这次就从这部分开始。

01｜第一版工作台

最开始，我直接把原来的数据交给 WorkBuddy，说明这是自己平时记录的一人公司自媒体收入和公众号数据，希望它根据现有内容设计一个工作台。

十几分钟后，第一版就生成了。

收入、成本、利润这些基础数据都有，页面结构也已经搭出来了，但和我预想中的工作台还是有些差距。如果只是查看当月收入、成本这些数字，原来的 Excel 其实已经够用。我更希望做出来的是一个后面会长期使用的经营页面，而不只是把已有的数据重新展示一遍。

但当时还有一个问题，我自己其实也没有完全想清楚，这个工作台到底应该放哪些内容，哪些数据值得长期保留，后面又应该怎么维护。

以前遇到这种情况，我一般会直接在 WorkBuddy 里继续调整。第一版不合适，就补一些要求再做一版，边看边改。

刚好那天前面已经用 WorkBuddy 跑了不少其他任务，准备继续调整时，HY3 提示限频。我又看了一下当天的积分使用情况，有的任务用了几十积分，也有一轮超过了一百。

其他模型当然也可以继续做，只是这次不只是改一下页面样式，后面还涉及数据结构、字段取舍和长期维护。如果自己对这些都还没有理清楚，继续按照原来的方式一版一版往下改，很可能还是做完再发现新的问题，然后重新调整。

所以这次我没有马上继续改页面，而是先把原来的数据和需求重新梳理了一遍。

后面这部分，我换到了 GPT 里来做。

02｜重新整理数据和需求

我把原来的 Excel 放到 GPT 里，先让它把现有的数据结构重新看一遍，而不是直接继续做页面。

这份表已经用了比较长时间，平时自媒体收入、公众号数据、客户、成本等内容都会陆续记录进去，前前后后积累了二十多个 Sheet。自己一直使用时问题不大，每张表放什么、数据之间是什么关系，我基本都清楚。

但现在准备把这些内容重新整理成一个长期使用的工作台，原来的结构就不太适合直接照搬。

我先根据现有数据讨论了一版工作台应该包含哪些内容。最开始给出的方案比较完整，从经营数据到账号、客户、内容、目标等都考虑到了，但继续往下看以后，我觉得还是有些复杂。

如果只是把原来二十多个 Sheet 换一种形式重新放到工作台里，后面的维护量并不会减少。

所以之后没有直接按照第一套方案继续做，而是把相关表格拆开，一张一张重新确认。

这一轮主要是在做取舍。

有些字段过去一直保留，是因为原来的 Excel 就是这么记录的，但放到新的工作台里以后并不一定还需要；有些数据可以通过已有信息计算，也没有必要继续手工填写。

像产品 ID、客户 ID 这类字段，我当时也专门考虑过，如果后面长期使用，每次都靠自己填写不仅麻烦，也容易出错。

中间我还问过一句：

产品ID这个我需要自己知道吗？万一填错了怎么办？

类似的问题后面还讨论了不少。

经过这一轮重新整理以后，最后留下来的内容反而比原来更集中。原来的 Excel 并不是不能用，只是这些年一直边用边增加，很多内容适合当时的记录方式，却未必适合新的工作台。

等数据结构和需要保留的内容基本确定下来以后，我再把整理好的结果交回 WorkBuddy，继续做后面的页面。

03｜再回到 WorkBuddy

前面的数据和需求基本确定以后，我把整理好的结果重新交给 WorkBuddy，让它继续完成工作台。

这一次生成出来的版本，和第一版已经有比较明显的差别。

后面又继续调整了几轮，才逐渐形成现在这套结构。为了方便公开展示，截图里的真实经营数据已经换成了测试数据，页面本身后面也还会继续修改，目前还不能算最终版本。

整个过程中也不是一直都很顺利。

有几次原始表格里明明有数据，页面却没有正常读取；切换时间范围以后，也出现过部分数据没有同步变化的情况。重新检查数据来源和页面逻辑以后，问题才陆续解决。

所以像这种准备长期使用的数据页面，我现在不会只看第一眼效果。除了页面本身，还会多切几个时间范围，检查不同模块的数据是否正常，确认没有明显问题之后再继续往下用。

不过做到这里以后，我对“AI 做出一个 HTML 页面”这件事本身已经没有太强的新鲜感。

之前我也用 WorkBuddy 做过一些 HTML 页面和图文工具，页面生成出来以后继续修改，这类使用方式已经比较熟悉。

这次资料库真正让我觉得比较有用的地方，是页面做出来之后的处理方式。

以前做好的 HTML 如果后面还要持续更新，维护起来其实会有些麻烦。

04｜以前的 HTML 怎么更新

我以前做图文卡片和工具页时，经常会碰到后续更新的问题，AIGC 工具中心就是其中一个。

一个版本改完以后先保存，过一段时间新增内容，再继续改一版。时间久了，本地会留下不少不同日期和版本的 HTML 文件。

自己使用时还比较容易分清，但一旦已经分享给别人，后续更新就会麻烦一些。

如果内容有变化，我一般需要重新导出文件，或者重新上传到网盘，再告诉别人哪个版本是最新的。更新次数不多时影响不大，但如果这个页面本身会持续维护，版本会越来越多。

以前一直按照这种方式使用，我也没有特别去想这个问题。

直到这次把工作台放进 WorkBuddy 资料库以后，页面做好后可以直接生成在线访问链接。

别人用手机或者电脑都可以直接打开，不需要再单独接收一个 HTML 文件。

更重要的是，这个链接分享出去以后，页面本身并没有固定下来。后面如果还有内容需要调整，我这边还可以继续修改原来的页面。

这也是我这次继续往下测试资料库的原因。

05｜分享以后还能继续改

页面放到资料库以后，后面还可以继续编辑。

不只是 HTML 页面本身能改，底下用到的 CSV 数据也可以直接打开继续维护。

像我现在这套经营台，后面如果收入、账号或者其他数据有变化，就可以直接在原来的表里继续更新。按照我目前这套测试，CSV 里的数据调整以后，页面也会跟着变化。

分享出去的人还是打开之前那个地址，不需要每次重新接收一个新的文件。

以前我更新一次，还得重新发一次；现在我这边更新，对方刷新原来的页面就行。

这一点对我来说比较实用，因为它刚好对应了以前 HTML 页面在持续维护上的麻烦。

资料库本身还有团队协作这一层。如果以后不是我一个人维护，比如多一个助理，两个人也可以围绕同一份资料继续更新。不过这一部分我现在还没有长期使用，所以暂时不展开。

这次实际跑下来，WorkBuddy 资料库我应该还会继续用。

至少像这种后面会持续更新、又需要分享给别人的内容，放在这里会方便一些。至于以后是不是所有资料都往里面放，我现在没有这个打算，ima、飞书和本地文件还是会继续按原来的方式使用。

现在 AI 工具和新功能更新很快，我自己的习惯还是先看看，再根据实际场景决定要不要用。能解决问题，就留下来继续用；暂时用不上，也没必要为了新功能重新调整原来的方式。

包括 WorkBuddy，后面再遇到这种比较复杂的任务，我也会先把需求想得更清楚一些，尽量减少反复调整。

至于 GPT、WorkBuddy 或者其他工具到底应该分别做什么，我没有给自己设固定流程。

工具永远追不完，能把自己的事情做顺就行。

这个经营台我后面还会继续用一段时间。等真正跑顺了，如果大家有需要，我再考虑把这套东西整理出来。

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我是阿坚，公众号2万+粉丝，全职做公众号和 AI 写作，正在做一人公司。

持续分享 AI、WorkBuddy、一人公司等相关实操经验。