多年来,我一直用 Office 365,说白了就是习惯了。从学生时代起,我就一直在用微软的工具,所以换掉它们总觉得太麻烦。就算这些软件开始变得又臃肿又贵,还塞满了我基本用不上的功能,我还是跟自己说,换起来太折腾了。
最近,我终于决定不再偷懒,认真试试一些免费、开源的替代品。我本来想着凑合用就行。结果没想到,找到的工具更轻便、更快、更简单,有些甚至更贴合我每天干活的方式。
我没一下子全换掉,但用着用着就发现,真没必要因为用惯了 Office 365 就被它绑死。
LibreOffice
终于觉得够用的免费办公套件
我一开始装 LibreOffice,就想着它顶多是个免费的 Office 替代品。结果发现它出奇地好用,Office 365 里我平时用的功能,它基本都能搞定。
LibreOffice Writer 很快就顶替了 Word。我天天拿它写博客草稿、列大纲、改稿子、导出文档。用起来又快又清爽,比 Word 轻省多了。LibreOffice Calc 也够用,做预算、排内容、记个简单的表格,都能替 Excel 上。Impress 做演示文稿比我预想的还强,偶尔要用 PowerPoint 的活儿,它都能轻松搞定。
最让我惊讶的是这个套件居然塞进了这么多功能。LibreOffice 还包含用于数据库管理的 Base、用于图表和 PDF 的 Draw,以及用于公式和方程的 Math。所有功能都能离线用,支持微软的文件格式,就算在老笔记本上跑起来也一点不卡。
不过,最大的好处就是自由。不用订阅,不用被迫云同步,也不会老被往微软的生态里推。就我日常写东西和干活来说,LibreOffice 能干的远远超出我对一个免费开源工具的预期。
Thunderbird
切换到 Thunderbird 后,我不再怀念 Outlook
说实话,没用之前我真觉得 Thunderbird 会过时。大多数免费电子邮件应用要么看起来老旧,要么缺少重要功能。但用了一阵子后,我发现它几乎能搞定我以前用 Outlook 干的所有事。
我第一个感觉就是它特别轻快。Outlook 慢慢变得又重又臃肿,里面一堆我几乎不用的功能。Thunderbird 用起来更简单,这种简单是好事。我能轻松管好几个邮箱,搜邮件也快,还能不受打扰地把啥都整理得井井有条。
我还挺喜欢 Thunderbird 不只是个邮件应用这一点。它包含了日历、联系人、任务和离线访问功能,所以用起来还是像个全套的办公工具。自定义功能也是个大大的加分项。我可以更改布局、安装附加组件,让这应用顺着我的工作习惯来,而不是我去迁就微软那套。
有些地方设计看着还是有点过时,Exchange 的支持也不算十全十美。不过平时日常用的话,Thunderbird 免费给了我几乎所有我真正需要的东西。
Proton Drive
OneDrive,谁?
我以前压根没怎么想过云存储这回事。我一直用 Google Drive(家庭计划)和 OneDrive,因为周围人都在用。但在试了 Proton Drive 之后,我才发现主打隐私的服务用起来感觉能差这么多。
最让我眼前一亮的就是它特别简单。一般主打隐私的工具用起来都挺复杂或者难上手的。Proton Drive 完全不是那样。传文件、整理文件夹、设备间同步还有共享文档,这些从一开始就都挺顺溜的。
Proton Drive 默认使用端到端加密,这意味着即使是 Proton 也无法看到你的文件。这感觉跟那些跟大生态和数据收集绑得死死的普通云存储平台完全不一样。
我还挺喜欢这种干净利落的体验。没有广告,没有多余的功能,也没有不断推送的 AI 工具或订阅。不过要说协作功能,它还是比不上 Google Drive 或 OneDrive。但就平时存文件、分享文件来说,Proton Drive 用起来更轻快、更简单,隐私性也强多了。
Logseq
这款笔记应用重塑了我的思维方式
起初,Logseq 给我的感觉与 OneNote 或 Notion 等应用完全不同。它不逼我套用死板的页面布局或乱建文件夹,而是专心把想法串起来。一旦我搞懂了这点,它就从根儿上提升了我思考和写作的方式。
我最喜欢的是,写起来特别自然。它是个本地优先的笔记工具,将所有内容以简单的 Markdown 文本文件形式存储在我的电脑上,可以即时打开。我能在日记页上快速记下研究要点、博客大纲和零碎想法,再用双向链接把相关概念自然地串起来。时间一长,我的笔记就成了一个互联互通的知识库,而不是散在 OneDrive 里、乱七八糟的文档坟场。
每当我需要查一个老技术概念时,Logseq 眨眼间就能把我整个数据库里相关的片段全翻出来,一点云端卡顿都没有。我已经将 Logseq 与我的本地大语言模型设置连接,并将其用作我的第二大脑。对我来说,它完全碾压 OneNote,因为它就像我真实思维过程的安全又顺滑的延伸。
零成本的强力举措
甩掉 Office 365 没让我的效率崩盘,反而彻底放飞了它。换成这些开源神器后,我不光一年省下百来块,还体验到了飞一般的速度,终于能完全掌控自己的数据了。
我没打算一夜之间就把整个数字生活翻个底朝天。我先从小处下手,第一步用 LibreOffice 换掉 Word,然后再慢慢把敏感文件挪到 Proton Drive 上。就算我用了微软那套生态好多年,也不代表我就得靠惯性死磕到底。跳出这个循环后,我才发现自己一直在为多少没用的花架子掏钱。
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