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新塘一位跨境电商卖家的真实经历:无票采购三年,一份税务核查通知改变了经营方向

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老陈在新塘做了五年服装生意。前两年给国内电商供货,2023年开始自己做跨境电商,在亚马逊和Temu上卖牛仔裤和工装裤,一年流水做到600多万元。

货从新塘本地几个档口拿。牛仔裤、卫衣、休闲裤,款式多、SKU杂,一批货可能要拼三四家的货源。老陈跟档口老板们都熟,拿货价压得低,但有个规矩——不开票。要开发票?加8到10个点。

老陈算过一笔账:一年进货400多万元,如果都要票,光税点就要多付30多万元。他选了不要票的路。

货怎么出去?买单出口。找个货代,花点钱买一张报关单,货就出去了。外汇呢?进私人账户。他在香港开了个个人账户,客户的美金直接打进他卡里。

这么干了两年多,没出过事。老陈觉得这条路走得通。

转折出现在2025年底。

老陈接到一个电话。银行打来的,说他个人账户近半年外汇收入超过150万元,资金来源需要说明。紧接着,一份税务核查通知也到了——系统提示他的公司申报收入与平台销售数据存在差异,要求提供完整的采购凭证和出口报关单。

老陈有点慌。采购没票,报关是借别人抬头,外汇进的是个人账户——货、单、款、票,四样东西分别挂在四个不同的主体名下,哪一样都拿不出来证明“这批货是我进的、这笔钱是我赚的”。

会计跟他说,这种情况如果核实,公司账上400多万元的采购成本可能无法被认定,账面利润会虚高。增值税方面,无正规报关单、依赖买单出口的收入,可能被视同内销处理。

老陈那几天没睡好。

后来他怎么做?

老陈找了一个做财税的朋友帮忙梳理。朋友看了他的情况,问了他三个问题:货是不是从新塘本地拿的?单票货值有没有超过15万美元?能不能在试点区域完成备案?

三个问题答案都是“可以”。

朋友告诉他,有一条路叫市场采购贸易方式,海关监管代码1039。这条路就是给“小批量、多品种、供货分散、拿不到票”的卖家设计的。不用进项发票就能出口,增值税免征不退。单票报关货值不超过15万美元。

老陈按流程完成了相关备案。之后的货,用自己的主体报关、用自己的账户收汇。采购端依然拿不到票,但1039模式本身允许无票货物出口。

一年下来,老陈算了一笔账:以前买单出口的费用、个人账户收汇的麻烦、随时担心被核查的精神成本,全没了。



老陈这事不是个例。这里面有三个点,经营者可以留意一下:

第一,买单出口涉及的信息归属问题值得关注。国家税务总局2025年第17号公告(2025年7月7日发布,2025年10月1日起施行)明确,以代理方式出口货物的企业,在预缴申报时应同步报送实际委托出口方基础信息和出口金额情况。货是你的、报关是别人的,这种信息归属不一致的情况,在申报环节需要如实说明。

第二,无票不等于无路可走。1039市场采购贸易方式、综试区内的“无票免税”配合“核定征收”政策,都是为解决“无票出口”问题设计的合规通道。关键在于提前了解、提前规划。

第三,采购端难拿票,不等于不需要留痕。即使拿不到发票,采购合同、付款记录、供应商信息、物流单据这些材料也要尽量保存完整。它们虽然不是发票,但在说明“这批货确实是从这里买的”这件事上,是重要的佐证材料。

老陈后来跟朋友说了一句话:“以前觉得合规是额外的负担,现在才知道,提前把账理清楚,心里才踏实。”

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