浙江
【摘要】
- 十部门联合发文，电子单证获与纸质单证同等法律地位。
- 鼓励贸易、物流、金融等领域广泛认可并使用电子单证。
- 对电子单证系统的可靠性、安全性提出明确要求。
- 距离9月1日正式施行已不足一个月，企业需抓紧自查。
一、一场“及时雨”：十部门联手为电子单证立规
2026年4月17日，一则重磅消息在商贸领域引发关注。国家互联网信息办公室联合工业和信息化部、公安部、交通运输部、商务部、中国人民银行、海关总署、国家税务总局、国家市场监督管理总局、国家金融监督管理总局共十个部门，正式公布了《促进和规范电子单证应用规定》（以下简称《规定》）。这部将于2026年9月1日起施行的部门规章，标志着电子单证的“合法身份”在国家层面得到了全面确认。
二、划重点！新规究竟“新”在哪？
简单来说，它从国家层面为电子单证的推广和应用搭建了“四梁八柱”。
- 明确“身份”与范围：《规定》明确指出，合规的电子单证与纸质单证具有同等法律效力。其适用范围涵盖了电子提单、电子海运单、电子仓单、电子货物保险单等在货物贸易、运输、仓储、保险等场景中高频使用的各类凭证。
- 大力“促进”应用：政策基调是“发展和安全并重”。国家鼓励货物贸易、物流、金融等领域的企业和机构，在开展业务时积极认可并使用电子单证，以提升全行业的数字化和便利化水平。
- 强调“系统”安全：这是新规的重中之重。《规定》对“可靠的电子单证系统”提出了明确要求，包括信息全程可追溯、不可篡改、具备可靠的电子签名技术等，并鼓励运营者申请系统可靠性认证。
三、不止是“企业的事”，这些生活变化你感受到了吗？
这些看似遥远的政策变化，其实正悄然改变着我们的日常生活。
- 收寄快递更快了：物流行业全面采用电子运单后，信息流转效率提升，你的包裹在路上的时间可能会更短。
- 跨境网购更顺畅了：电子提单的应用将大大简化货物通关流程，今后“海淘”的商品有望更快地送到你手中。
- 签订合同更方便了：无论是租房、买车，还是办理银行业务，你都可以随时随地通过手机完成具备法律效力的电子合同签署，再也不用为了等一份快递而耽误时间。
四、倒计时开始，企业如何迈过“合规”这道坎？
距离9月1日大限已近在眼前。对于企业而言，时间非常紧迫。
当前首要任务，是立即审视自身正在使用的电子单证或电子合同系统，是否符合新规的安全与存证要求：
- 你的系统“可靠”吗？是否具备完善的身份认证、防篡改时间戳功能，确保每一份电子单证的签署都真实可信、全程可追溯？
- 你的数据“安全”吗？系统是否具备足够的安全等级，能够有效保护商业数据和客户隐私，满足《数据安全法》《个人信息保护法》等上位法的要求？
- 你的存证“合规”吗？签署的电子合同数据，是否被妥善存证，并且在发生纠纷时能够快速出具具备司法效力的证据？
【签盾说】选择可靠的系统是关键一步
政策的靴子已然落地，电子化不再是“可选项”，而是“必答题”。《促进和规范电子单证应用规定》的出台，既是一次行业机遇，也是一次合规大考。选择一套合法合规、安全可靠的电子合同系统，是企业平稳度过变革期的关键。
签盾严格遵循《电子签名法》及相关法规要求，致力于为企业提供“身份真实、意愿真实、原文未改、签名未改”的全证据链电子签服务。平台支持多种部署方式，确保核心数据安全可控，能有效解决纸质合同签署效率低、管理难、易丢失、异地签署周期长等痛点。无论是内部的HR合同、采购协议，还是对外的供应链单证、物流运单，签盾都能提供合规、安全、降本、可控的数字化解决方案，助力企业在数字时代行稳致远。
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