俄罗斯医疗器械并不是“一刀切”全部纳入诚信标签,而是按照具体产品范围和时间节点分批实施。企业判断产品是否需要贴码,不能只看中文品名,还要同时核对注册证、海关编码(ТН ВЭД ЕАЭС)、俄罗斯商品分类编码(ОКПД 2)以及医疗器械分类目录代码。
目前企业需要重点关注三件事:第一,部分产品已经进入强制标记;第二,医疗器械“2.0”试验项目将按阶段转入强制要求;第三,2026年9月1日起,第一阶段试验涉及的多类产品将进入新的强制标记节点。
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医疗器械俄罗斯诚信标签方案
一、什么是医疗器械诚信标签
俄罗斯“诚信标签”(Честный ЗНАК)本质上是国家商品数字标识与流通追溯系统。对纳入范围的医疗器械,企业需要在产品或消费包装上附加包含Data Matrix二维识别码的标识,并在系统中完成商品信息、生产或进口、流通及退出流通等数据记录。
它解决的不只是“打印一个二维码”,而是让监管部门能够把产品、生产企业、进口商、批次、包装层级和流通记录对应起来。
需要特别注意:诚信标签不能替代医疗器械注册、合格评定、进口许可或其他卫生监管要求。产品先要满足医疗器械本身的准入条件,再判断是否进入标记范围。
二、当前已经实施的强制标记范围
根据俄罗斯联邦卫生监管部门公布的现行信息,已经实施强制标记的医疗器械及相关品类主要包括:品类、现行节点、医疗器械类轮椅、医疗器械范围的矫形鞋及矫形鞋内置矫正件、空气消毒—净化设备、杀菌装置及部分循环风设备、助听器(不含零部件和配件)、
冠状动脉支架、计算机断层扫描仪、失禁护理卫生用品、医用手套。
不同品类的“标记、流通信息、销售退出”等上报节点可能不同,不能用某一个品类的流程套用全部医疗器械。
三、2026年最需要关注的变化
医疗器械2.0试验延长至2027年2月28日俄罗斯政府第204号令对医疗器械标记试验作出调整,将试验延长至2027年2月28日,并划分为三个阶段:
第一阶段:2024年9月1日至2026年8月31日,覆盖注射器、输液系统、湿巾或擦拭类产品、试管、部分治疗和呼吸设备、新生儿培养箱、整形美容用填充剂及美容线、医用口罩等;
第二阶段:2026年3月2日至2026年8月31日,覆盖血糖仪、血糖测试条、血压计、快速检测产品;
第三阶段:2026年4月2日至2027年2月28日,覆盖体外诊断用试剂盒。
试验期内,相关标识码按照规定免费提供,但这并不意味着企业可以等到强制节点后再开始准备。产品编码、注册信息、包装方式、打印质量和系统接口都需要提前验证。
俄罗斯政府第375号令将于2026年9月1日起生效,进一步明确部分医疗器械的标记和数据报送要求。对第一阶段涉及的产品,企业应按新规则准备产品包装标记、标记码申请、标记码使用和投入流通信息。
进口产品存在过渡安排:对于在2026年8月31日前采购、但在9月1日后由海关放行的产品,原则上可在2026年9月30日前完成标记后再销售。
对于2026年8月31日前已经生产、进口并投入流通的存量产品,部分产品可以在有效期届满前继续销售,也可以按规定补充标记;具有使用期限的特定产品,过渡时间可能截至2027年2月28日。因此,企业必须按产品是否有有效期、是否有使用寿命和具体编码范围分别核对。
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俄罗斯诚信标签落地流程
四、出口企业的标准落地流程
第一步:做产品合规归类
建立产品清单,逐个整理:产品名称、型号、包装规格、注册证、生产企业、进口商、ТН ВЭД ЕАЭС、ОКПД 2、医疗器械目录代码、有效期或使用寿命。
判断时建议采用“三码+注册证”交叉核对:只满足其中一个编码,不能直接得出“必须标记”或“不需要标记”的结论。
第二步:确定俄罗斯责任主体
出口方需要明确谁在俄罗斯境内承担参与者义务,通常涉及俄罗斯进口商、分销商、医疗机构或其他流通参与者。企业还要确认商品由谁申请代码、谁负责投入流通、谁通过电子文件完成交易信息传递。
如果中国制造商直接向俄罗斯市场供货,建议在合同中明确:进口商、商品目录维护、标记码申请、包装标记、异常处理、报废和召回数据分别由谁负责。
第三步:注册系统并准备电子签名
在“Честный ЗНАК”系统注册相应商品组,准备合规的电子签名、组织信息和参与者角色。已经参与试验的企业,还要检查试验系统中的商品信息是否完整,并按新规则补充或更新数据。
第四步:建立商品卡和国家商品目录信息
商品卡不能只上传营销名称。应准备产品注册信息、制造商、品牌、型号、包装层级、规格、计量单位、有效期或使用寿命等资料,并确保与注册证、商业发票、装箱单和海关资料一致。
第五步:申请并生成Data Matrix标识码
根据计划生产量或进口量申请标记码,由系统生成用于产品包装的识别信息。企业需要确认编码格式、纠错等级、尺寸、空白区和印刷载体是否符合现场设备能力。
普通二维码生成器不能替代俄罗斯系统生成的标识码。企业应使用合规接口或系统获取码包,并保留码包申请、下载、使用、作废和异常记录。
第六步:打印、贴标与视觉检测
根据包装材质和生产速度选择喷码、热转印、标签打印或预印刷方案。对于医用软包装、无纺布、纸盒、塑料袋和瓦楞箱,要分别验证油墨附着、耐摩擦、耐酒精或消毒剂、耐低温和运输磨损。
建议配置视觉检测:检测缺码、重码、错码、模糊码、破损码和位置偏移;发现异常时自动剔除,并将异常码标记为不可用,避免错误产品进入后续包装和出货环节。
第七步:完成包装层级关联
如果产品存在“单品—中盒—外箱—托盘”层级,应建立父子码关联。单品码、箱码与托盘码之间的数量和关系要能在系统中追溯。对于医疗器械批量出口,人工登记容易出现漏码、重复关联和装箱数量不一致,建议使用扫码采集和聚合系统。
第八步:完成投入流通、流转和退出流通
生产或进口后,按规则向系统提交标记码使用和投入流通信息;销售、转移、退货、报废、召回或其他退出流通场景,也要按对应业务规则传输数据。
医院、经销商和零售端不应只关注“能不能扫出来”,还要核对商品状态、批次、包装层级及交易单据是否一致。
针对医疗器械出口企业,潜利可以围绕“码、标、检、采、关、传”搭建现场方案:
码: 对接系统获取标记码,管理码包和异常码;
标: 根据纸盒、软包装、袋装、外箱等材质选择喷码或标签打印;
检: 视觉识别缺码、重码、错码、模糊码和位置异常;
采: 扫码采集单品、箱和托盘信息;
关: 建立产品到箱、托盘的层级关联;
传: 对接企业ERP、WMS、MES和电子文件系统,形成可追溯数据链。
对于小批量、多批次或临时补标的企业,可以采用便携式PDA采集关联;对于连续生产线,则可采用在线打印、在线视觉检测和自动剔除方案。最终配置应根据产品编码范围、包装结构、产线速度和俄罗斯责任主体的系统接口确定。
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