从录音到自动生成纪要：熙瑾会悟 AI 录音卡操作手册

开会时最让人分心的，往往不是讨论本身，而是担心“这句话有没有记下来”“刚才是谁提出的”“会后还要听多久录音”。

熙瑾会悟 AI 录音卡把录音、文件传输、语音转写、发言人区分和会议纪要整理串成了一套流程。使用时不需要一直举着手机，也不用在会议结束后从头反复听录音：开启设备完成采集，再将文件同步到会悟，即可进一步生成带时间戳的转写文本和结构化纪要。

下面按照一次真实会议的使用顺序，介绍它的主要功能和操作方法。

一、开始之前：认识录音卡的两种录音模式

录音卡提供CALL 模式和NOTE 模式。两种模式的收音重点不同，选对模式，录音效果通常会更稳定。

在设备亮屏、尚未开始录音的状态下，通过侧面的推钮切换模式：

• 向上推动：CALL 模式
• 向下推动：NOTE 模式

屏幕上会显示当前模式，录音前看一眼即可确认。

1. CALL 模式：重点采集通话声音

CALL 模式主要面向手机通话以及相对封闭的线上沟通场景。

录音卡会更加聚焦手机听筒或设备传出的声音，适合以下情况：

• 电话采访
• 客户沟通
• 远程会议
• 线上访谈
• 电话回访
• 网络会议

使用时，可以通过一体化磁吸设计将录音卡固定在兼容设备上。相比把手机开着免提放在桌面上，这种方式更方便携带，也能减少声音外放带来的隐私泄露问题。

需要注意的是，CALL 模式并不是“所有会议都应该使用的增强模式”。面对多人围坐讨论、课堂讲座等开放空间时，NOTE 模式通常更加合适。

2. NOTE 模式：采集现场多人发言

NOTE 模式属于普通录音模式，更适合对周围空间中的声音进行收录。

典型使用场景包括：

• 线下会议
• 多人座谈
• 课堂讲座
• 面对面采访
• 培训活动
• 现场讨论

设备配备全景双麦克风，并结合 AI 主动降噪芯片，对环境声音进行采集和处理。在会议室存在空调声、键盘声或较轻的背景噪声时，能够尽量保留主要人声。

多人会议建议将录音卡放在相对居中的位置，避免被文件、电脑或水杯完全遮挡。设备虽然具备抗噪能力，但良好的摆放位置仍然比后期“抢救录音”更有效。

二、开机和关机：长按电源键 3 秒

设备处于关机状态时：

1. 找到机身电源键；
2. 长按约 3 秒；
3. 屏幕显示开机提示后松开。

需要关机时，同样长按电源键约 3 秒，屏幕显示关机提示后，设备会完成关闭。

录音卡的标称关机待机时间约为338 天。不过长期不使用时，仍建议定期检查电量，避免临时开会时才发现设备没电。

三、正式录音：双击录音键即可开始

选择好 CALL 或 NOTE 模式后，就可以开始录音。

开始录音

连续双击录音按钮，设备会：

• 轻微振动一次；
• 屏幕显示“Recording...”；
• 开始保存当前声音。

振动反馈很适合会议场景。即使不方便盯着屏幕，也能通过触感确认设备已经开始工作。

对于重要会议，建议在正式开始前进行一次十几秒的试录，简单说几句话后停止录音，检查文件是否正常生成。这个动作只需要不到一分钟，却能减少按键误操作、模式选错等问题。

四、会议中途需要暂停怎么办

会议中出现休息、无关讨论或临时离场时，不必直接结束整段录音。

在录音状态下：

1. 单击电源键，屏幕显示“Record paused”，录音暂停；
2. 再次单击电源键，屏幕重新显示“Recording...”，继续录音。

暂停功能适合茶歇、设备调试或涉及无关内容的间隔。不过需要注意，暂停期间的声音不会被保存，重新开始讨论后要记得恢复录音。

一个简单的判断方法是：如果后面的内容仍然属于同一场会议，就使用暂停；如果已经切换到另一场会议或另一项独立任务，建议结束当前录音后重新创建文件，方便后续分类和生成纪要。

五、会议结束：双击录音键保存文件

会议结束后，在录音状态下再次双击录音按钮。

设备停止录音并保存文件，屏幕恢复到默认状态。看到录音状态消失后，再进行收纳或文件传输。

不建议在设备仍显示“Recording...”时直接关机。重要会议结束后，可以先确认录音已经停止，再关闭设备，避免误操作影响文件保存。

六、录音卡的收音能力，不只是“把声音录下来”

录音效果直接决定后续转写和纪要的质量。原始声音模糊、多人发言重叠严重，即使后端模型能力较强，也会增加识别难度。

熙瑾会悟 AI 录音卡采用全景双麦克风设计，并配合 AI 主动降噪芯片，从声音采集阶段降低环境噪声干扰。其麦克风方案支持模拟硅麦与骨传导采集，用于适配普通会议和通话录音等不同场景。

面对以下情况时，这套采集方式尤其有价值：

• 多人坐在会议桌不同位置；
• 发言人音量差异较大；
• 会议中存在空调、投影仪等持续噪声；
• 电话通话不能使用外放；
• 手机需要继续进行其他操作。

不过，主动降噪并不意味着可以完全忽略环境。过远的发言距离、多人同时高声说话或者设备被遮挡，仍可能影响录音质量。

七、录音完成后：通过蓝牙或 Wi-Fi 传输文件

录音卡支持蓝牙与 Wi-Fi 双模传输。会议结束后，可根据实际网络条件，将录音文件传输到手机或配套系统中。

在文件较小、网络条件一般时，可以使用蓝牙完成连接；面对时间较长、容量较大的会议录音，Wi-Fi 传输通常更适合快速同步。

设备内置64GB 存储空间，录音文件采用 MP3 格式，标称录音比特率为 32kbps。即使暂时不方便连接网络，也可以先将会议内容保存在设备中，之后再集中传输处理。

建议按照统一规则命名文件，例如：

2026-08-04_项目周会_产品组 2026-08-04_客户访谈_某某公司 2026-08-04_电话回访_项目名称

规范命名看似是小事，但当录音数量增加后，它能明显减少查找和误传文件的情况。

八、上传到会悟后，录音开始变成“可用的信息”

传统录音解决的是“内容没有丢”，AI 会议系统进一步解决的是“如何快速找到和整理内容”。

录音文件进入熙瑾会悟后，可以进行实时或会后语音处理。

1. 语音转写

系统将录音内容转换为文字，方便浏览、复制和检索。素材标注的转写准确率最高可达98.6%，实际效果会受到录音环境、说话方式、口音、专业词汇以及多人重叠发言等因素影响。

相较于从头播放一两个小时录音，文字稿更适合快速定位某个议题或某段发言。

2. 自动添加时间戳

转写文本可以关联录音时间点。

看到某句话存在疑问时，不必拖动进度条反复寻找，直接根据时间戳跳转到对应位置回听即可。对于客户需求确认、责任划分和重要表述复核，这项功能尤其方便。

3. 区分不同发言人

基于声纹识别技术，系统可以对不同发言人的内容进行区分和标记。

在多人交替发言的会议中，单纯生成一整段文字并不够，因为会后还需要知道“这句话是谁说的”。发言人区分能够将讲话段落与人员对应起来，提升纪要的清晰度和责任可追溯性。

首次使用或人员变化较大时，仍建议人工快速检查发言人标签，避免相似声音、远距离发言或多人抢话导致匹配偏差。

4. 智能提炼会议纪要

完成转写后，会悟可以进一步按照以下维度整理会议内容：

• 时间线
• 核心议题
• 主要观点
• 会议结论
• 待办事项
• 发言人观点

这样生成的内容不再只是逐字稿，而是一份可以继续编辑、确认和流转的结构化纪要。

5. 一键导出文档

整理完成后，可以将转写内容或会议纪要导出为规范文档，用于内部存档、会后确认和任务分发。

对于经常需要整理周会、访谈和项目复盘的团队，这一步能够减少大量复制、粘贴和重新排版的工作。

九、不同场景应该怎么使用

电话采访

将录音卡固定在兼容手机上，开机后选择 CALL 模式，双击录音键开始采集。通话结束后停止录音，将文件同步到会悟，生成采访文字稿并按问题整理重点。

多人项目会议

选择 NOTE 模式，将设备放在会议桌中间，避免被遮挡。会议中遇到休息时单击电源键暂停，讨论恢复后再次单击继续。会议结束后上传文件，进行发言人区分并提取待办事项。

课堂或培训记录

使用 NOTE 模式，将设备放置在靠近主讲人的位置。录音完成后，可以通过时间戳快速定位重点章节，再生成课程摘要或知识要点。

客户需求沟通

根据沟通方式选择 CALL 或 NOTE 模式。处理完成后，重点检查客户提出的功能要求、交付时间、责任人员和确认事项，避免只保留一份内容很长但不便执行的逐字稿。

十、主要硬件参数

项目

参数

整机材质

铝合金

输入接口

Type-C

产品尺寸

86.5 × 56.4 × 4.4 mm

机身存储

64GB

录音格式

MP3

录音比特率

32kbps

未连接状态录音时长

约 70 小时

连接手机状态录音时长

约 65 小时

关机待机时间

约 338 天

麦克风方案

模拟硅麦＋骨传导

电池规格

3.7V / 640mAh

充电时间

约 1.5～2 小时

文件传输

蓝牙 / Wi-Fi

录音模式

CALL 通话录音、NOTE 普通录音

实际续航会受到连接方式、使用环境、电池状态和操作频率影响。面对全天会议、出差采访等任务，建议提前充满电，并准备 Type-C 充电设备。

十一、几个容易忽略的使用细节

录音前确认模式

CALL 模式和 NOTE 模式的收音重点不同。正式会议开始前，先看屏幕确认模式，比会议结束后发现录音效果不理想更省时间。

不要遮挡麦克风

将录音卡压在文件下面、塞进口袋或紧贴厚重保护壳，都可能影响现场收音。磁吸固定时也要注意麦克风位置是否被挡住。

重要会议先试录

提前录制十几秒，确认声音、模式和存储状态。尤其是第一次使用设备时，不建议直接拿一场重要会议练手。

AI 纪要仍需人工确认

自动转写和纪要可以减少整理工作，但姓名、数字、专业术语、日期和责任人等关键信息，仍应结合原始录音进行核对。

录音前确认合规要求

电话、采访和内部会议可能涉及个人隐私、商业信息或保密内容。开始录音前，应根据所在单位制度和适用规则获得必要授权，并妥善管理录音文件及导出文档。

结语

熙瑾会悟 AI 录音卡的操作逻辑并不复杂：开机、选择模式、双击录音、同步文件、生成纪要，基本覆盖了一场会议从声音采集到信息整理的完整过程。

CALL 模式负责应对电话和线上交流，NOTE 模式侧重线下多人场景；双麦克风与主动降噪负责把声音采集清楚，蓝牙和 Wi-Fi 负责快速传输，后续再由会悟完成转写、时间定位、发言人区分和纪要提炼。

它真正节省的并不只是按下录音键的时间，而是会议结束后反复回听、手动抄写、重新归纳和确认责任事项的时间。