导语(太长;不读/TL;DR):
8月12日上午9:30,第七届会展三新展同期峰会将在上海张江科学会堂一楼主会场准时开始。
主持人许锋(锋哥)宣布开幕后,马上抽奖:现场抽出10位幸运者,每人获得一张上海、厦门、成都、长沙等城市知名酒店的房券,每张房券含两晚住宿和双早。
来晚了,抽奖已经结束,那就真的错过了。
01 很多会议,都是从“再等五分钟”开始的
这个场面,做会展活动的人多多少少都遇到过。
日程上写着9:30开始,时间到了,会场里还有不少空座位。有人仍在签到,有人在门口聊天,也有人正在赶来的路上。
主办方看看台下,再看看嘉宾:“要不,再等10分钟?”
这10分钟一等,后面的议程便开始连锁反应。开幕式延迟,演讲时间被压缩,精心准备了PPT的嘉宾不得不加快语速并减少内容,主持人反复收到“提醒一下嘉宾”的提醒。拖得再久一点,午餐、转场和下午的安排都会受到影响。
受到损失的不只是主办方。
准时到场的人坐在会场里听背景音乐,迟到的人却没有付出什么成本;嘉宾认真准备的内容讲不完整,原本期待听到这些内容的参会者,也少听了一部分,不爽。
如果会议论坛有直播,那更是尴尬,坐在电脑前、或用手机看直播的人说不定就不看了。
久而久之,大家还会形成一种经验:日程表上的9:30,肯定不会准时开始。
会议不断等待迟到的人,实际上是在奖励迟到,也是在消耗准时到场者对时间安排的信任。
02 准时到的人,不该多看几遍暖场视频
业界为解决这个问题想过不少办法:会前反复提醒、短信通知、设置迟到入场规则(这几乎做不到,得罪不起参会者呀),也有人把签到时间安排得更充裕一些。
“会展BEN”此前发布的一篇文章还提出了“软启动时间”的概念(点击阅读:9点开会,人稀稀拉拉,怎么破局?):明确告诉所有参会者,一个有价值、有吸引力的互动环节,将在约定时刻准时开始。
第七届会展三新展这次的做法,与这个思路很接近,但更直接一点。
8月12日上午9:30,主持人准时宣布开幕后,马上抽奖。10位现场幸运者,每人获得一张酒店房券,含两晚住宿和双早。
这些房券来自上海、厦门、成都、长沙等城市的知名酒店,由诺樱文化联合相关酒店提供。具体酒店名称即将公布,感谢诺樱文化和提供房券的酒店。
酒店房券当然不是解决会议迟到问题的终极方案。堵车,出发晚了,签到排队都可能影响到场时间。
我们想说:这一次,9:30不是“差不多可以开始了”,而是真的开始;准时到场的人,从第一分钟起就能参与其中。
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而且,这项安排已经印在会刊上了。
既然写进了正式日程,我们也不给自己留下“人还没到齐,再等等”的余地。
03 早点来,把运气和精彩内容都接住
需要说明的是,这次抽奖只面向有权限进入主会场、并在抽奖时已经到场的峰会参会者和演讲嘉宾。
8月12日上午的报到注册时间为8:30-9:30。请为签到、领取资料和进入会场留出足够时间,早点到上海张江科学会堂一楼。
9:30抽奖之后,紧接着是全体大会。世界人工智能大会WAIC怎样从一次大会走向365天的行业生态,会展行业如何通过支付宝“碰一下”建立新的连接,华食展又是怎样在多个平台卖出6.5万张门票的,都将在上午的三场主题演讲中展开。
所以,真正可能错过的,并不只有一张房券。
会议准时开始,是为了保护每一位准时者的时间,也保护每一位演讲嘉宾精心准备的内容。
8月12日,8:30开始报到,9:30准时开场。
早点儿来,一楼主会场见。
运气有没有,我们不能保证;但这次,9:30是真的。
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