审计负责人：团队仅2-3人，甚至1人，怎么开展工作？

内审就我一人，还得兼顾内控工作，这怎么干！

某些单位里，内审部门配置精简是常态。很多时候团队只有两三个人，甚至只有一个人，既要应付日常检查，又要做专项审计，还要跟进整改，常常陷入琐事缠身却出不了成果的困境。

人手少，活儿还得干，而且更考验工作方法与价值判断。大团队靠覆盖面取胜，小团队靠精准度破局。其实最关键的是找对定位、做好取舍、善用巧劲，把有限的精力投入到最高价值的环节，用最少的资源撬动最大的治理效果。

一、先摸准定位，搞清楚定位，搞清楚高层真正的期待

方向错了，越努力越偏离。人手越有限，越不能上来就埋头干活，先搞清楚公司设内审的核心诉求是什么。

第一，先对齐不同阶段高层的真实期待。有的老板要的是合规兜底，应付外部检查、规范基础流程；有的要的是风险防控，抓舞弊、堵漏洞，守住资金资产底线；有的要的是降本提效，通过审计抠浪费、优流程，直接创造经济效益。

第二，合理管理预期，不硬撑门面。人手有限，不可能覆盖所有业务、所有环节。要如实和管理层说明资源边界，明确年度重点方向，不承诺做不到的全覆盖。宁肯集中精力做好两三个核心项目，也不要撒胡椒面式地查一堆皮毛问题，最后样样都做、样样都不深。

第三，避免两个极端误区。一种是被动接活，谁让帮忙都去，最后变成打杂的万金油，本职审计职能荒废；另一种是照搬大公司体系，追求流程完备、资料齐全，把时间都花在做模板、补底稿上，实质问题没查出几个。小团队的核心是实效，不是形式。

二、要做好取舍，放弃实时全覆盖，把好钢用在刀刃上

两个人的团队，追求实时全面覆盖本身就是伪命题。懂得取舍，知道什么不做，比知道做什么更重要。

1. 抓高风险领域，放弃鸡毛蒜皮。优先把精力投向资金、采购、重大资产处置、核心业务结算这些高价值、高风险环节。这些地方出一次问题，损失远超一百笔费用报销的瑕疵。小额常规费用、签字滞后、格式不规范这类流程性问题，点到为止、批量提醒即可，不值得逐笔深挖投入精力。

2. 抓关键卡口，放弃全流程穿透。不用每个项目都从头到尾走一遍完整审计程序，聚焦最容易出问题的核心节点。比如采购审计不用从需求申请查到入库领用，重点盯住定价合理性和付款合规性两个关口；资产审计不用盘遍每一件低值品，重点核查高价值设备的处置与状态。抓关键节点，就能用三成精力管住七成风险。

3. 抓典型专项，放弃常规平铺。每年集中精力做 1 到 2 个深度专项，比如采购价格专项、资金支付专项、库存呆滞专项，做深做透。一个扎实的专项审计，能挖出真问题、推动真整改、创造实价值，效果远好于十个走马观花的常规项目。以点带面，通过一个专项规范一类业务，逐步扩大管控覆盖面。

4. 抓新增风险，放弃历史纠缠。对陈年旧账、历史遗留问题，除非有明确线索或高层要求，否则不要主动陷进去。人手有限，优先盯当期运行、新增业务和当前风险，先把当下的管控守住，再逐步往前追溯。

小团队不能靠堆时间硬扛，要学会借势、借力、借工具，用外部资源补自身人手短板。

1. 借高层之势，强化审计背书。年度审计计划、重点专项项目，提前争取一把手或分管领导明确支持。该发文发文，该开会开会，把审计要求转化为管理层要求。重大问题、难点整改直接汇报高层，用管理层的推力推动落地，不用自己逐部门去磨。借势不是狐假虎威，是用治理层级弥补人员体量的不足。

2. 借业务之力，不搞单打独斗。常规性自查、基础数据统计，可以要求业务部门先行自查上报，审计只做抽查复核与疑点核实。专项审计涉及专业技术内容，可以临时抽调对应部门骨干配合，既提升专业判断准确度，也减少沟通成本。审计的职责是监督和方法把控，不是所有环节都亲力亲为。

3. 借数据之效，用筛查替代全查。先从财务系统、业务系统导出全量数据，设定异常规则批量筛选疑点，再针对性现场核查。比如付款审计先筛超合同支付、同一供应商短期内密集付款、异常公转私；费用审计先筛大额整数发票、节假日消费、同一家商户高频报销。用数据定位疑点，再精准突破，比逐张翻凭证效率高出数倍。

4. 借外部成果，减少重复劳动。用好外部审计报告、税务稽查结论、专项检查结果，在此基础上延伸深挖，不用从零开始重复核查。参考行业典型风险、同规模企业常见问题，对标排查重点领域，少走试错弯路。

一个人、小团队要获得认可，靠的不是工作量，是实打实的价值输出。做一件成一件，比做十件泛泛的事更有说服力。

1. 优先做见效快、可量化的事。优先切入核减不合理采购价格、追回多付资金、堵塞浪费漏洞、清理呆滞资产这类项目，直接算得出经济价值。比起提一堆完善制度、加强管理的空泛建议，实实在在挽回的损失、节约的成本，最能体现审计价值。

2. 推动机制补漏，做一件管长远。查完单个问题，同步推动完善对应制度流程，从根源上减少同类问题重复发生。比如发现付款审核漏洞，就推动优化分级审批规则；发现供应商管理松散，就推动准入与考核标准落地。一次整改，长期见效，比反复查同类问题性价比高得多。

3. 成果要清晰呈现，让价值看得见。审计报告不用堆砌专业术语，重点说清风险是什么、影响有多大、建议怎么做。定期向管理层汇报成果，用数据说话：全年挽回多少损失、推动优化多少项流程、化解多少项重大风险。价值量化了，存在感自然就上来了。

人手越紧张，越容易被各种临时事务裹挟，最后丢了主业、失了立场。守住边界，才能把有限精力用在本职上。

第一，不替代业务部门履职。可以提监督建议，可以做风险提示，但不能直接插手业务决策、代替执行环节。不能代替采购去谈价格，不能代替财务去审单据，不能代替业务部门拍板定方案。越位越多，独立性丧失越快，后续再开展审计就失去了客观立场。

第二，不承接无关的杂活。临时协助、配合工作可以有，但不能把制度起草、合规检查、数据统计、迎检准备全都揽到自己身上。精力有限的时候，优先保证核心审计职能。分清主业和副业，别种了别人的田，荒了自己的地。

第三，不拿原则换人情。人少更容易和各部门熟络，也更容易被人情裹挟。越是小团队，越要守住原则底线。问题该披露披露，风险该提示提示，对事不对人。失去了原则性，内审也就失去了存在的意义。

六、坚定长期经营理念，小团队也要通过长期限打造出有体系感

哪怕只有一个人，也要有体系化思维，逐年积累、逐步完善，不能永远走一步看一步。

1. 建好基础台账与风险库。把每年的审计项目、发现问题、整改情况、风险点分类归档，形成自己的风险数据库。逐年积累下来，后续审计可以直接对标历史问题，既提高效率，也能跟踪整改长效性。

2. 跟着业务同步深耕。人少更要懂业务。多下一线，多跑现场，多问流程，搞懂公司的盈利逻辑、业务痛点和真实运作方式。业务理解越深，查问题越准，提建议越落地。不懂业务的内审，再多人也只是浮在表面。

3. 逐步搭起制度框架。从无到有，先搭起最核心的规则，比如审计工作规程、整改管理办法、项目作业标准。不用一开始就追求大而全，先有规则、再逐步优化。制度框架立住了，职能的专业性也就立住了。

内审的价值从来不是靠人数堆出来的。大团队有覆盖面的优势，小团队有灵活聚焦的长处。两三个人甚至一个人，只要找对方向、抓准重点、输出实值，照样能成为老板信任、业务敬畏的核心监督力量。

把精力从追求查问题的数量，转到解决问题的质量；从追求审计覆盖面，转到价值贡献度。小岗位也能做出大价值，关键是用对方法、守好定位、干到点上。

— THE END —

©本文由审计之家（ID：shenjizhijia） 整理发布。内容仅供读者学习、交流之目的。如有不妥，请联系删除。

「审计之家」 事务联系方式

社群、投稿、内容和商务合作

微信号： shenjizhijia1