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成绩单翻译件到底是什么?有什么用?
成绩单翻译件,就是把你的中文成绩单翻译成英文,然后由正规机构盖章、签字,证明翻译内容和原件一模一样。
这东西用在哪?留学申请、海外交换、外企求职、签证办理、移民材料、学历认证……只要对方是外国人,基本都要看。
注意一个关键点:自己翻译或找朋友帮忙翻译,大概率不被认可。国外院校和签证部门认的是“有资质的翻译件”,也就是带翻译公司公章、译员签字、翻译声明的正规文件。
办理之前要准备什么材料?
不管走哪条路,先把这些东西备齐,省得来回跑:
1.盖章的中文成绩单原件:必须是学校教务处或档案馆盖了章的原件,复印件不行。所有页面都要完整,公章、学分、绩点、备注都不能模糊。
2.毕业证、学位证:如果需要一起翻译的话。
4.目标国家或用途:告诉翻译人员你的材料要用在哪儿,方便他们匹配对应的翻译规范。
有哪几种办理渠道?怎么选?
1.学校教务处或档案馆
怎么做?带上学生证或身份证,去本校的教务处、档案馆或国际交流处,申请办理英文成绩单。部分学校提供翻译模板让你自己填,填完拿回去审核盖章。还有的学校有自助服务终端,直接打印带章的英文成绩单。毕业了也能办,不少学校支持线上邮件预约。
优点:学校官方盖章,有的还免费或很便宜。
缺点:不是所有学校都提供这项服务,寒暑假可能停办。毕业后回学校办也比较麻烦。
2.线下翻译公司
怎么做?在地图上搜“翻译公司”,找有实体门店、工商注册的正规机构。带上成绩单原件或清晰照片到店,说明用途、语种、加急需求,确认报价和取件时间。取件时检查翻译件有没有公司公章和译员签字。
优点:可以当面沟通,复杂成绩单能当场调整。
缺点:要跑腿,价格偏贵,受营业时间限制。
3.线上翻译小程序
怎么做?(叮咚办—支付宝端)选择“成绩单翻译”,拍照上传成绩单,填写个人信息和用途,在线支付。翻译完成后电子版发你邮箱,纸质版还能快递到家。
优点:全程不用跑腿,随时随地能办,出件快,价格透明。
缺点:不能当面沟通。但只要照片拍清楚就没问题。
办理要费用是多少?要多久?
费用方面:学校办便宜,有的免费,有的收20-50元。翻译公司一般在150-300元/份。线上平台价格比线下便宜,参考价120-200元。
时间方面:学校通常3-7个工作日。翻译公司一般1-3个工作日,加急可以当天。线上平台电子版24个小时内就能出,加急2小时左右。
办完之后拿到什么?怎么确认是正规的?
正规渠道办完,你会拿到这些:
带翻译专用章和译员签字的翻译件(电子版PDF或纸质版)
翻译声明——证明翻译内容和原件一致
翻译机构的营业执照复印件(供对方核查资质用)
怎么判断正不正规?看三点:有没有翻译公司公章、有没有译员签字或签名、有没有翻译声明。三样齐全,基本没问题。
几个容易踩的坑,提前知道
第一,课程名称不能瞎翻译。成绩单上一大堆课程名称,要用学术通用的英文译名,不能自己硬翻。比如“马克思主义原理”翻成“MarxistPrinciples”才是对的,翻成别的国外院校看不懂。
第二,所有内容都要翻,不能漏。补考记录、重修标记、备注说明、页眉页脚……原件上有什么,翻译件就得有什么,一个字都不能少。
第三,先问清楚对方要什么。有的学校只要翻译件就行,有的要求翻译+公证,有的要求翻译+公证+认证。办之前一定先问清楚接收方的具体要求,别白花时间。
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