一、《防溺水致家长的一封信》:线上签字,1 分钟收齐
接龙管家的电子签字功能,把纸质回执的流程转到了线上,快捷又高效。
使用方法很简单:
打开小程序,找到 “文件签字”,上传《防溺水致家长的一封信》(Word、PDF、图片都支持)。在需要家长签名的位置拖动设置签字框,还能添加 “学生姓名”“班级” 等填写项,方便后期核对。设置好后生成链接,直接发到家长群。
家长操作:点开链接,看完通知内容,在手机屏幕上用手指签个名,提交就好。全程不用打印、不用出门、不用拍照发群里。
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老师这边:后台名单实时显示签字进度,一眼就能看出谁还没签。对没签的家长可以一键催促,全部收齐后一键导出数据,所有签好字的文件自动合成带手写签名的 PDF 压缩包,每个文件还会自动命名。
从创建到收齐,以前要忙两三天的事,现在半天就能完成,老师也省心多了。
二、线上家长会截图:一条接龙收齐,谁交谁没交一目了然
收集线上家长会截图、防溺水警示片观看截图,用接龙管家同样省事。
打开小程序,用 “AI 创建” 功能,像聊天一样说一句:“收集线上家长会观看截图,需要学生姓名和截图。”10 秒钟,AI 自动生成完整的截图收集接龙。也可以直接在模板中心搜 “截图收集”,用现成模板改改就能发。
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发布前把班级名单导进去,家长上传截图后,后台自动标记 —— 已提交的名字变绿色,没交的保持灰色,谁交了谁没交看得清清楚楚。快到截止时间点一下 “一键提醒”,系统自动给没交的家长发通知。全部收齐后点 “导出”,所有截图自动打包成压缩包,还能按姓名自动重命名。
一个暑假下来,截图收集、文件签字都在一个地方完成,老师不用在好几个工具之间来回切换,真的很省心。
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