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不懂邮件礼仪不要紧,但不能忘记社交礼仪

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街谈

近日,“发现很多大学生不懂邮件礼仪”登上热搜。意思很明显,当下不少大学生对于“邮件主题+收件人称谓+基本问候+邮件主题+落款”等邮件通行写法不熟悉,甚至相当陌生。如实说,我不觉得有什么奇怪的,核心原因是时代变了,互动与交流的媒体与工具也变了,对于过往的某种交流方式与模式,有些人或许觉得没有太大必要去认真学习与熟练掌握。

但是不是包括邮件礼仪在内的其他基本社交礼仪就真的不重要,且没有必要呢?当然不是。

年轻人生活在越来越纷繁芜杂的网络中,个体化特征越来越明显。但毕业步入社会,他们迟早得面对真实的人际交往环境,必须与各种人打交道,建立各种关系。在关系建立与维系过程中,必然要求他们熟悉与掌握基本的社交礼仪,这样做的目的不是用花言巧语哄人开心,而是提高交流效率、避免误读。比如在找工作过程中,作为大学生,不能直截了当地说“我是某名牌大学毕业生,我的专业在全国影响力很大,我想去你们单位工作”。不妨学会“客气”一点,有礼貌、有礼节,譬如“某某领导,您好,‘自我介绍’一番,我已经具备某种能力,看到贵单位有相关岗位需求,我渴望得到锻炼的机会,我一定加倍努力,虚心求教,希望得到这次机会。祝贵单位越来越好”。

同样,假如你有想读某位老师研究生的想法,也不能仅仅说“我想读你的研究生”,你在跟对方沟通中需要尊重对方,措辞中不妨包括“尊敬的某某老师您好,自我介绍,读了您的很多文章,深受启发,表达自己的需求,自己对于专业的看法,询问老师是否有研究生招生名额,祝老师工作顺利,生活幸福”。

这些内容没有像邮件那样的固定与刻板格式,写法相对灵活,但总体上表达方式与具体内容要有礼有节,条理清晰、表达准确,不可狂妄自大,自以为是。

不可小觑这些人与人打交道过程中的细节,这些小细节经常能成为事情成与败的关键因素,成为“木桶效应”中的那块“最短板”。譬如,甲乙同时竞争,但乙在前期沟通过程中表现出了细致、谦逊的品质,甲没有,二选一的规则下,乙胜出的概率会更大。道理至简,没有人不喜欢被尊重、被认可,每个人更青睐那些说话与做事简洁明了、舒服体面的人。

无论网络时代如何演进,无论AI如何无孔不入,人与人的交往与各种人际关系的建立,是人类社会的永恒主题。这决定了任何人都需要掌握基本的社交能力与礼仪,包括当代大学生。

学会说话、好好说话,要有理有据有节、礼貌待人、换位思考,这能让双方都感受到被尊重与认可,这也是永不过时的道理。

姚华松(作者系广州大学社会学系教授) 

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