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家里和公司的文件,到底该怎么自动同步?一个博主的三年折腾史

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一、先搞清楚一件事:同步和备份不是一回事

这个问题我一开始没弄明白,走了不少弯路。

同步解决的是多设备一致性的问题。白天在公司改了一半的方案,晚上回到家打开电脑,那半篇稿子已经同步过来了。这是双向的数据流转。

备份解决的是数据留存的问题。硬盘出了状况、文件误删了,能从某个地方找回来。更多是一种安全兜底。

如果频繁在家和公司之间切换设备继续工作,同步是刚需,备份是锦上添花。想清楚这一点,后面的选择就不容易跑偏。

二、目前市面上的方案大致分三类

根据我自己的了解和使用经验,目前主流的文件自动同步方式大致分三类:

(一)公有云同步盘

注册账号、安装客户端、设置同步文件夹就能用。不需要操心硬件和网络配置。适合不想折腾的大多数人。

(二)私有云和NAS方案

需要自己买硬件设备,数据保存在家里的硬盘上。适合对数据存储位置有特定考虑的用户。

(三)P2P设备直连方案

文件在设备之间直接传输,不经过云端服务器。适合大文件在设备间直接传递的场景。

三、我用过的几个工具

(一)百度网盘

百度网盘是我目前日常用的工具之一。覆盖了电脑、手机、平板等常用设备,这些年积累的素材和工作文档都放在里面。本地文件夹设置好之后,文件改动会自动同步,其他设备打开能看到最新版本。手机相册和微信接收的文件也支持自动存入。



(二)坚果云

坚果云在同步场景上做得比较早。它的增量同步在修改大文件时只上传改动的部分,不需要整个文件重新传。操作逻辑比较直观,设置好同步文件夹之后基本不用再管。

(三)WPS云文档

WPS云文档和WPS办公套件结合得比较紧密。编辑Word、Excel、PPT的时候保存即同步,手机上打开就是最新的。协作方面也做得比较成熟,几个人同时编辑一个文档时能看到各自的光标位置。

四、我现在的工作流

经过这些年的折腾,目前我的工作流是这样的:

日常文档、写作素材、项目文件、照片存档,主要通过百度网盘来同步。跨设备使用的时候打开就能继续,不需要刻意去执行"同步"这个操作。

特别大的素材包或者视频原片在不同设备之间传递时,我会用Resilio Sync做补充。不经过云端直接传。

大体上是:一个覆盖日常存储和同步需求,另一个在特定场景做补充。这套组合用了大半年,目前没遇到什么大的问题。

五、一点个人的体会

折腾文件同步这件事,本质上是让工作流更顺畅,而不是反过来花费大量时间去维护同步本身。

我踩过最大的坑就是一开始追求所谓的最优方案,试了好几种工具组合,结果日常有一半的时间在处理各种同步冲突。后来想明白了,与其追求理论上的完美方案,不如选一个自己用得顺手、覆盖面够广的工具,坚持用下去。

每个人的工作习惯和设备环境都不一样。重要的是先想清楚自己的实际需求,再去找对应的方案。希望这篇分享能给大家提供一些参考。

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