聚力节流降耗 深耕管理提效

厉行节约无小事，降本增效见初心。近年来，广西崇左市城区烟草专卖局(营销部)(以下简称“崇左城区烟草”)锚定“花钱必问效、无效不花钱”经营理念，把“习惯过紧日子”融入专卖监管、客户服务、清廉建设、行政后勤全链条，探索形成数字化、精益化、长效化降本增效发展路径。

员工规范使用打印机。廖泽莹摄

巧搭数字“快车道”，电子办公卸下纸质“冗包袱”

“过去考核台账、办公用品申领依靠纸质填报，反复打印既耗纸又耗人力，现在线上操作，数据自动汇总，省事又省钱。”考核员孙步兵说起数字化办公带来的改变，感触颇深。

为破解传统纸质办公耗材消耗大、流转效率低、档案存放繁琐等痛点，崇左城区烟草以轻量化数字工具推进办公无纸化改造，从办公物资、公文流转、考核管理三大板块压缩纸张消耗。

在办公用品管理上，依托企业微信搭建线上申领渠道，配套智能统计表格动态更新库存，定期盘点签字笔、文件夹、档案袋等办公用品，统一登记低效物资，推行部门间调拨复用机制，杜绝物资重复采购造成闲置浪费，实现物资循环利用闭环管理。线上申领替代线下登记，按需申领、总量管控，有效规避物资囤积浪费。

在公文管理上，深化电子化办公体系，公文起草、公文流转、通知下发同意依托综合管理平台与企业微信线上完成，树立“非必要不打印、非必需不彩印”办公准则。办公区域张贴节约提示，全员严格执行双面打印、黑白打印标准，废弃纸张统一回收用作草稿纸、记录纸，信封、回形针、燕尾夹等物品统一收纳循环使用，细小文具反复利用积少成多。

在考核管理上，借助低代码平台重构考核管理模式，搭建线上考核系统。以往月度、季度、年度考核需打印数十套材料，人工交叉核对易出现数据错漏，如今考核记录、服务质效、合规管控等内容实现“线上一键录入、自动汇总校验”，省去纸质印制、人工复核环节，实现人力、耗材双重成本压降。

用好精益“绣花针”，细微之处抠出节约“真金银”

降本增效不在于大刀阔斧的改造，而藏在精细化管理的细微方寸之间。崇左城区烟草坚持“大额投入从严管控、小额消耗精细压缩”，将节约举措嵌入后勤管理全流程，以点滴管控实现运营费用稳步下降。

“别看只是把大号抽纸换成小号抽纸，每个办公室、所(站)每月耗材消耗量直接下降两成，长期累积下来也是一笔不小的节约。”综合管理办公室主任廖宇瑜拿着物资采购清单给大家算起节约账。在办公耗材采购环节，单位摒弃大容量、大包装的采购模式，结合日常实际消耗需求，统一采购小号抽纸、擦手纸，按需分发，精准压缩清洁耗材采购支出。

公务用车是降本增效的关键抓手。崇左城区烟草已配置一台公务电动汽车，为最大化发挥车辆使用价值，该公司统筹各部门出行需求，制定轮值使用制度，错峰共享车辆外出执行公务，优先安排电动汽车开展市场走访、案件查办等工作，增加电动车辆出车频次。据统计，统筹使用电动汽车后，月均燃油费较去年同期减少1653元，降幅达6.77%，既减少燃油消耗，又降低车辆维保损耗，绿色出行与成本管控双向见效。

激活改善“动力源”，全员献策拓宽增效“丰产田”

降本增效不是管理部门的“独角戏”，而是全体员工参与的“大合唱”。崇左城区烟草围绕业务堵点，运用A3报告、QC小组开展课题攻关，以数字化深挖降本增效潜力。

“以前开展廉政教育、专项监督，谈话记录等工作都需要纸质归档，每月纸张、档案盒消耗量大，整理整套档案至少需要两天，资料查找也不方便。”党建监察员黄美英谈起过去的工作模式深有感触。为破解这一难题，公司组建专项QC攻关小组，自主搭建清廉建设智慧管理系统，系统整合廉政学习、谈话家访、警示案例、专项监督等功能，实现所有表单、材料线上填报留存，无需印制纸质资料，大幅削减纸张、档案盒消耗。同时，资料云端永久存储，不用购置收纳物资、占用办公仓储空间。该系统落地后，清廉建设工作全面实现无纸化，有效压降耗材、人力、仓储三大成本。

筑牢思想“压舱石”，久久为功涵养节约“好风气”

制度管控、数字赋能、精益改善都是外在抓手，思想自觉才是长效根本。崇左城区烟草持续深化思想引领，常态化宣贯“习惯过紧日子”工作要求，反复强调“花钱必问效、无效不花钱”核心准则，破除铺张浪费、粗放开支的老旧观念。

依托线上推送、宣传栏、单位大屏等多元载体，持续传递厉行节约、反对浪费工作要求，引导全体员工厘清认知：过紧日子不是削减履职保障、降低工作标准，而是摒弃无效、低效、粗放开支，把有限资金、资源精准投入市场监管、客户服务等主营主业，最大化释放资源使用效益。

如今，精益节约、务实高效已成为崇左城区烟草鲜明标识，无纸化办公、绿色公务出行落地见效，节约增效氛围浓厚。下一步崇左城区烟草将持续深化数字化精益管理，深挖全链条节约潜力，长期践行过紧日子要求，以精细成本管控助力企业高质量发展。(廖泽莹)