你按下“提交”按钮后,安静开始了。一天过去,三天过去,一周过去,你刷新收件箱就像它欠你钱一样。该不该发邮件?会显得急不可耐吗?一声不吭会不会显得对职位没兴趣?
真实答案是:一条时机恰当、单次的跟进邮件几乎从不伤害你,而且偶尔能把你从“可能”堆推到“聊聊”堆。真正伤害你的是跟进太早、太频繁,或者发去一条完全没有信息量的消息。
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下面是精确的时机安排、可以照搬的邮件模板,以及一个远比任何跟进都更决定成败的因素。
【快速指南】递交申请后怎么跟进:等5到7个工作日,然后给招聘官或招聘经理发一封简短、礼貌的邮件。邮件里要写明岗位名称,再次表达你的兴趣,附加一条带数字的成绩(用数字说明你曾帮前东家实现的业绩,指向他们要达成的目标),再问一个简单的问题。如果没收到回复,可以在第12至14天再发一次简短提醒,之后就把精力转到下一个申请上。每条跟进消息控制在120词以内。而且,在花力气追回复之前,先确保你投递的那份材料本身贴合度够高——这才是决定别人会不会看的根本。
【时机】什么时候跟进?第0天,你提交申请,记下日期,尽可能找到招聘官或招聘经理的姓名和邮箱,领英和公司官网是好帮手。第5到7天,第一次跟进。这是最佳窗口。经过了足够的时间,你不会显得催促,同时这个岗位还新鲜,筛选往往还在进行。发一条简短礼貌的邮件。第12至14天,可选第二次提醒。如果仍然没有回音,再发一行极简的提醒是可以的,一次,不是第三次、第四次。之后,就放手。没有回应的确让人失望,但那只是契合度和时间发出的信号,不是对你本人的评判。保持你的申请管道满着,把精力投到下一个机会上。
计算时要按工作日,不是自然日。在周六抵达的邮件会被周一的邮件洪流淹没。
【能获得回复的跟进邮件模板】一条好的跟进邮件短而明确,容易让人说“好”。它包含五个部分,整封信控制在120词以内。招聘官们很忙,你越容易浏览和回复,就越可能得到答复。
邮件标题:跟进:[职位名称]申请
你好[姓名],
我于[日期]申请了[职位名称]岗位,想再次表达我加入[公司]的强烈兴趣。
在上一份工作中,我[一条带数字的成绩,例如:将合格销售线索增长了35%]。我相信这个经验能帮助团队[简述你能带来的价值,指向他们当前的目标]。
请问目前这个岗位的筛选进展到什么阶段了?
谢谢。
[你的全名]
关键点:那条带数字的成绩必须真实、可核查,并且直接关联对方业务关心的结果。不要泛泛而谈“我很努力”,要给出可量化的证明。
模板背后的逻辑很简单:重申兴趣减少对方以为你已经找到其他机会的担心;一个具体的数据让招募者几秒内看到你会带来的东西;一个简单问题降低了回复门槛——比起写长篇,对方只需要回一句话。
一种常见错误是写了“我上周发了申请,不知道您
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