【供应链律师】跨境贸易|越南海关|进出口合规
货物出口越南,最让企业担心的不是多交一点税,而是货物到港后被查验、扣留,持续产生仓储费、滞箱费,甚至被要求退运或没收。
越南海关到底怎么查?哪些问题最容易导致扣货?
01.越南进口货物怎么通关?
2025年机构改革后,越南海关局作为财政部下属机构,负责全国海关管理,下设20个区域海关分局。
越南进口报关主要通过VNACCS电子系统完成,海关再根据企业信用、商品风险和历史申报情况,将报关单分为三个通道:
绿色通道:原则上免于单证审核和实货查验;
黄色通道:需审核合同、商业发票、装箱单、提单、原产地证书等文件;
红色通道:除审核文件外,还要开箱或者扫描检查货物。
注意:红色通道只是正常查验,不等于货物已经违法,不等于货物会被没收。
02.哪些问题最容易导致查验?
第一, HS编码申报错误
这是最常见的通关风险。
中国企业不能直接把中国海关使用的十位税号照搬到越南。越南使用以国际六位HS编码为基础的东盟八位税则目录,六位之后的细分编码及具体归类口径可能不同。
一旦编码错误,可能造成:
适用税率错误;
漏办进口许可证;
漏做质量、安全或者检疫检查;
无法享受优惠关税;
被追缴税款并处以罚款。
自2026年7月1日起,越南新的海关行政处罚规定正式实施:如果海关此前已经明确告知商品编码或税率,企业仍按其他编码申报并少缴税款,可能被按照逃税行为处理。
第二,原产地证书存在问题
企业申请中国—东盟自贸协定优惠税率时,应当重点核对:
原产地证书中的品名、数量、发票号码是否一致;
HS编码是否与越南进口申报一致;
运输路线是否符合直接运输规则;
商品是否真正满足原产地标准。
证书填写错误,并不一定直接导致没收货物,但可能造成优惠税率被拒绝、补税或者延迟放行。
第三, 缺少进口许可证或者专业检查
食品、农产品、化妆品、医疗器械、化学品、电子电器、旧设备等商品,可能涉及进口许可、产品注册、质量检查、食品安全检查或者动植物检疫。
货物已经到港,但相关手续尚未办好,海关通常不会放行。
因此,企业不能只问“这个产品能不能出口”,还要提前确认:越南进口商是否具备进口资格,这个HS编码项下是否存在许可证或专业检查要求。
第四,申报价格明显偏低
海关发现申报价格明显低于同类商品价格时,可能要求企业提供:
采购合同和商业发票;
付款凭证;
报价邮件;
运费、保险费资料;
买卖双方是否存在关联关系的说明。
无法合理解释价格的,海关可能重新核定完税价格,并要求补缴税款。
第五,货物与申报资料不一致
下列情况很容易触发开箱查验:
实际数量或者重量超过申报数量;
型号、材质、用途与申报不符;
一个货柜内夹带未申报商品;
申报为零部件,实际可以组成整机;
商品品牌、标签与申报资料不一致。
问题严重的,可能从一般查验转为行政违法调查。
03.什么情况下可能真正“扣货”?
越南海关实务中的“扣货”,要区分两种情况。
第一,暂不放行
例如等待补充单证、检测结果、价格核查或者缴纳税款。此时货物仍处于正常通关程序中。
第二,行政暂扣
例如海关认为货物涉嫌:
走私或者夹藏;
虚假申报;
无证进口;
侵犯商标、版权等知识产权;
属于禁止或者限制进口商品;
存在逃税行为。
行政暂扣后,海关可能进一步作出罚款、补税、强制再出口或者没收货物等处理。
2026年实施的新规特别明确,只有与违法行为直接相关的货物,才属于行政违法物证;已经依法、如实申报的其他货物,不应当然一并作为违法货物处理。
因此,一个货柜内只有部分货物存在争议时,企业应及时申请区分处理,争取先行放行没有问题的货物,而不是被动接受整柜扣留。
04.货物被查验或者扣留后怎么办?
企业应立即做好五件事:
确认货物状态到底是红色通道查验、等待检测、暂不放行,还是已经被行政暂扣。
取得书面文件包括查验记录、取样记录、货物清单、暂扣决定及海关提出的问题。
固定申报证据保存合同、发票、付款记录、产品说明书、技术参数、原产地资料及报关沟通记录。
申请部分放行只有部分商品存在争议的,要求海关区分正常货物与涉嫌违法货物。
控制港口费用,及时联系船公司、码头和仓库,避免仓储费、滞箱费持续扩大。
最忌讳的是只听报关行转述一句“海关还在查”,却不知道海关具体查什么、依据是什么、需要补充哪些材料。
05.出口越南前,至少核对这五项
货物发出前,企业应当确认:
越南进口商是否具有相应进口资格;
越南HS编码及对应税率是否准确;
是否需要许可证、备案、检疫或质量检查;
原产地证书与报关资料是否一致;
品名、数量、价格、品牌及标签是否与实货一致。
越南通关并不复杂,但不能简单复制中国出口报关资料。
很多所谓的“海关突然扣货”,实际上并不突然。问题通常在货物发出之前就已经存在,只是直到越南海关开箱时才被发现。
06.作者简介
作者姚成功,泰 和泰(深圳)律师事务所专职律师,拥有6年深港上市集团董秘经历与8年法律从业经验,曾任深圳市物流与供应链管理协会理事、深圳市供应链金融协会法律顾问;累计办理民商诉讼、仲裁及刑事案件270余宗,涉案金额逾亿元,已为300余家企业提供法律服务; 主笔 “供应链律师”,累计发布原创文章220余篇。如需转载,请在公众号后台或下方留言区留言获取授权。
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