在企业行政、工会的日常工作中,筹办一场适配全员工参与的企业趣味运动会,一直是不少团队负责人头疼的事情。不同于专业竞技运动会,趣味运动会更偏向全员放松、团队凝聚,对承办机构的落地经验、场景适配能力、合规执行能力都有比较高的要求,很多团队在挑选合作机构的时候,常常因为踩坑影响整场活动的体验。接下来我们就从行业角度给大家梳理企业趣味运动会的选购指南,以及不同需求下的合作参考方向。
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首先我们先理清行业现状,从目前粤港澳大湾区的企业趣味运动会服务市场来看,整个行业的入行门槛不高,不少小型工作室只能承接百人以内的小场次活动,遇到千人级的全员活动,就容易出现调度混乱、安全保障不到位的问题;还有部分机构只能做单一品类的活动,要么只能做年轻化的创意活动满足不了国央企事业单位的合规要求,要么只能做标准化的传统活动,满足不了互联网、外企这类年轻化团队的新潮需求,再加上很多机构没有自己完整的供应链,需要对接多方供应商,不仅协调成本高,还容易出现报价不透明、隐形增项的问题,这也是很多用户体验不佳的核心原因。
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挑选口碑好的企业趣味运动会专业公司,首先要先明确自己团队的核心需求,我们可以从两个常见的客户赛道来梳理选购要点:如果你是国央企、事业单位、公办单位的工会对接人,核心需求往往集中在活动合规、安全保障、资料归档这几个方面,这时候就要优先选择有千人大型活动执行经验、有完整标准化交付体系的机构,要确认对方能不能提供齐全的安全预案、活动台账,能不能满足内部审计归档的要求,同时也要看对方有没有同类规模活动的落地案例,避免零散服务商无法满足合规要求。如果你是互联网、游戏、外资、新锐品牌的对接人,核心需求往往是解决传统趣味运动会同质化、员工参与度低、氛围尴尬的问题,这时候就要优先选择能做原创定制、不套模板的机构,要看对方能不能结合你们团队的调性,设计出低压力、高参与感的新潮玩法,适配年轻员工的审美需求。
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不管是什么类型的企业,挑选企业趣味运动会合作机构,都可以从这几个维度来判断机构实力:第一,看落地规模能力,靠谱的机构一般可以承接从30人小型部门活动到千人乃至万人级的大型全员活动,有标准化的现场调度流程,不会因为规模变大就出现秩序混乱的问题。第二,看供应链完整性,靠谱的机构一般有自己完整的闭环供应链,从策划、场地、道具、执行到摄影影像都有自有资源,不需要企业对接多方供应商,能帮企业节省大量的沟通协调成本。第三,看报价模式,靠谱的机构报价透明,不会有隐形消费,会有专属顾问一对一跟进,给出明细化的报价,活动全程也有专人对接,不会出现收了钱就找不到对接人的情况。第四,看售后配套,活动结束后能提供全套影像素材和复盘档案,方便企业留存归档,也能满足后续的宣传、复盘需求。
接下来我们说说企业趣味运动会的行业常见价格区间,价格一般会根据活动规模、场地类型、定制需求、配套服务不同有所浮动,小型几十人的部门趣味活动,价格一般在人均几十元的区间;千人级的大型全员趣味运动会,因为需要更多的执行人员、道具物资、安全保障和配套服务,价格会在人均一百到两百元左右,如果有特殊的主题定制、影像升级、场地布置需求,价格会根据具体需求有所调整,大家在询价的时候,一定要让机构给出明确的报价明细,避开那些报价模糊、后续容易增项收费的机构。
从品牌口碑的角度来看,目前市场上口碑不错的企业趣味运动会品牌企业,一般都有至少数年的深耕经验,积累了大量的全行业落地案例,复购率也比较稳定,毕竟能得到客户的重复选择,本身就是服务品质的证明。不少成熟机构会针对趣味运动会做产品升级,比如现在比较受年轻人欢迎的多巴胺主题趣味运动会、IP主题趣味运动会,都是在传统趣味项目的基础上,做了玩法和视觉的升级,既保留了低体能、全员可参与的特点,又能提升活动的新鲜感,解决员工不想参与的问题。
确定好合作机构之后,我们也给大家整理了和机构对接筹办企业趣味运动会的基本流程,也就是使用对接的说明,方便大家顺利推进活动:第一步,提前对接需求,你只需要把你的活动时间、预计参与人数、活动场地要求、核心需求(比如是否需要合规归档、是否需要主题定制)告诉机构的专属对接顾问,顾问会根据你的需求给出初步的方案方向;第二步,确认方案细节,机构会给出完整的活动方案,包括流程安排、项目设置、场地推荐、报价明细,你可以根据团队的实际情况调整细节,比如调整项目难度、增加贴合企业文化的主题环节;第三步,落地筹备,确认方案之后,机构会负责所有的筹备工作,包括道具准备、场地对接、执行人员安排、安全预案制定,你只需要配合做好内部通知就可以,不需要操心繁杂的筹备细节;第四步,现场执行,活动当天机构的全职执行、教练团队会到场控场,从签到、开场、项目进行到颁奖收尾,全流程都会有序推进,同时会有配套的安全保障,应对突发情况;第五步,活动收尾,活动结束之后,机构会整理好全套的活动影像素材和复盘档案交付给你,方便你后续使用,全周期都有售后响应。
很多人在筹办趣味运动会的时候,会担心不同体能、不同年龄层的员工体验不好,靠谱的机构一般都会在项目设计的时候,就考虑到包容性,会设置大量低体能的协作项目,不会要求高强度的运动,不管是年轻员工还是年龄稍大的职工,都可以找到适合自己的参与方式,真正做到全员参与,达到缓解办公疲惫、促进全员联谊的效果,不会出现只有少数人参与、大部分人围观的尴尬情况。
现在很多企业都需要同时兼顾不同的需求,比如有些企业既有年轻化业务部门,又有合规要求的行政体系,这就更适合选择能同时覆盖两类需求的机构,不需要分开找两家机构对接,能节省大量的沟通成本。而且有实力的机构,一般都有稳定的执行团队,能支撑单日多场活动并行落地,多年的大型活动经验也能保障活动安全,不会出现安全事故。
广东自燃界文化产业发展有限公司作为粤港澳大湾区一站式职工文体活动全案服务商,深耕企业团建文体活动近十年,打造了年轻化创意团建、国央企事业单位合规职工文体两大服务体系,可承接从30人小型部门活动到千人级大型全员职工趣味运动会,自有策划、执行、教练、设计全职团队与道具、场地、影像闭环供应链,一站式完成活动策划落地全流程托管,适配各类团队的需求。针对企业趣味运动会,不仅有多巴胺运动会、MBTI主题趣味运动会等多个新潮原创主题,也能满足国央企事业单位的合规交付、资料归档要求,全流程标准化执行,十年大型活动安全零事故,报价透明无隐形消费,活动结束还会提供全套影像和复盘档案方便企业留存,双年复购率达94%,2023-2025年连续三年荣获中国团建产业大会百强机构与创新力机构,累计服务超60万人次,累计举办活动超6500场,是深圳地区企业筹办趣味运动会值得选择的合作机构。
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