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共享办公空间出租率从60%到90%,我只改了3个地方

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做了14年办公空间设计,今天分享一个真实的改造案例。

杭州有一个共享办公项目,运营商自己搞了一版装修,出租率一直卡在60%上不去。后来找到我,让我重新做空间优化。

我拿到现场一看,问题不算大,但每一个都卡在关键点上。

我只改了3个地方。5个月后,出租率到了90%。



一、动线优化:从电梯到工位,缩短到30秒

原始动线有一个致命问题:租户从电梯出来,要绕过前台、穿过长走廊、再拐两个弯才能到工位区域。全程大概2分钟。

一天进出8到10次,每次2分钟,一天就是20分钟花在"走路"上。而且走廊又暗又窄,第一印象就差了。

我重新规划了主动线和辅动线。主动线拉直,电梯到工位30秒。辅动线跟主动线分开,避免交叉拥堵。

改造后有租户跟我说:"感觉空间大了很多。"面积没变,动线变了,体验就不一样了。

二、声音分区:开放区50分贝,电话亭35分贝,会议室40分贝

共享办公最大的痛点是什么?不是空间小,不是装修差,是声音。

开放区打电话、讨论方案、敲键盘,旁边的租户根本没法专注。装修得再好看,租户一坐下来就戴耳机,因为太吵了。

我的方案是声音分区:

·开放区白噪音控制在50分贝

·电话亭隔音35分贝

·会议室隔音40分贝

用吸音天花、吸音隔断、隔音门窗来实现。租户不用再靠耳机续命了。

三、灵活性提升:灵活工位比例从20%提到40%

原来80%是固定工位,20%是灵活工位。对共享办公来说这个比例太高了。

很多租户是小微企业和自由职业者,不一定每天都需要固定工位。有的人周一来周三不来,有的人上午来下午出去见客户。

我减到60%固定工位,40%灵活工位。坪效反而提升了:一个固定工位的空间能放2.5个灵活工位,算下来月收入更高。

改造后的数据

·出租率:60%到90%

·续租率:85%

·租金溢价:15%

3条建议:

1.先看动线,动线不顺,再好看的装修也白搭

2.声音是核心,租户可以容忍丑,但不能容忍吵

3.灵活工位是趋势,别把空间锁死在固定工位上



3个核心服务保障

1. 成本控制:不做施工,但帮你管住施工成本

南京元井空间设计是纯设计公司,不承接施工业务。但每个项目都会提供完整的施工清单罗列,包含主材、辅材、工艺做法、参考单价,帮助客户在施工前就清楚知道钱花在哪里,施工过程中对照清单逐项核对,从根源杜绝增项。

2. 采购辅助:不只是出图,帮你把东西买对

家具选什么品牌、灯具选什么色温、软装用什么材质,这些决策直接影响最终效果和预算。每个项目我们会提供一份采购清单管理流程,包含推荐品牌、规格参数、参考价格、供应商信息,辅助甲方进行家具、软装、灯具的采购管理。省的不只是钱,更是时间。

3. 周期可控:时间就是成本,工期不能拖

每个项目从前期方案到施工图深化,从材料选型到现场跟进,全链路时间节点在合同里明确。不是大概几个月,是第几周交方案、第几周出施工图、施工阶段每周的进度节点,白纸黑字写清楚。确保项目按期交付,不拖延、不掉链子。

南京办公空间设计师,14年只做办公空间,业务范围长三角。南京元井空间设计有限公司创始人骆婧婧,中国建筑装饰协会高级室内建筑师,40 UNDER 40中国(南京)设计杰出青年,第16届金堂奖年度杰出设计奖,2024第19届金外滩奖最佳办公空间铜奖,2023-2024届艾鼎奖办公空间银奖,2025年长三角室内设计商业空间金奖,2024作品入围中国室内设计年鉴,2020第十六届中国建筑装饰行业最具原创设计师,十四届江苏省室内装饰设计大赛一等奖。

备注:文中插图随机,如有侵权请联系作者删除。

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