Excel新函数杀疯了！27个实操案例，学会效率翻倍（WPS通用）

还在手动去重、一个个复制粘贴？

Excel/WPS早就悄悄更新了一批动态数组函数，一个公式就能干完以前半小时的活。

今天整理了27 个高频实战案例，覆盖去重、拆分、提取、合并、筛选、转换……全是干货，建议收藏备用，随用随查。

一、去重与计数：告别重复数据

案例1：一键提取所有销售员名单

几百行流水，想知道有哪些人参与了销售？

=UNIQUE(A2:A100) 一键列出不重复姓名，原数据纹丝不动。

案例2：统计本月有多少不同客户下单

老板临时问，手忙脚乱？

=COUNTA(UNIQUE(B2:B500)) 直接出数字，比筛选看状态栏快10倍。

二、文本合并与拆分：一条龙搞定

案例3：把所有姓名拼进一个格子

不需要分隔符的简单拼接：

=CONCAT(C2:C10)

案例4：用"-"连接货号，生成完整SKU

=TEXTJOIN("-",,D2:D10) 第二参数自动跳过空单元格，不怕中间有漏填。

案例5：合并后保留数组格式

方便后续嵌套其他函数：

=ARRAYTOTEXT(E2:E5) 结果自带花括号，专业玩家必备。

案例6：按分隔符拆成一列

系统导出的"A001-B002-C003"，瞬间拆开：

=TEXTSPLIT(F2,"-")

案例7：拆成一行三列（省-市-区）

=TEXTSPLIT(G2,,"-") 注意：第二个参数留空，第三个写分隔符，结果横向排列。

案例8：多种分隔符混合拆分

"北京,上海-广州;深圳" 全拆开：

=TEXTSPLIT(H2,{",","-",";"}) 数组常量一次搞定多种符号。

案例9：删除字符串里的所有数字

"A123B456C" 只要字母：

=TEXTSPLIT(I2,ROW(1:10)-1) 用ROW生成0-9做分隔符，数字全被剔除。

三、精准提取：想要哪段拿哪段

案例10：提取"-"前面的城市名

"上海-浦东-陆家嘴" → 只要"上海"

=TEXTBEFORE(J2,"-")

案例11：提取最后一个"-"后面的内容

→ 只要"陆家嘴"

=TEXTAFTER(J2,"-",-1) -1代表从右往左找最后一个分隔符。

案例12：提取第N段字段

"2026-07-04-苏州" → 只要"04"

=INDEX(TEXTSPLIT(K2,"-"),3) 先拆成数组，再用INDEX定位，灵活度拉满。

案例13：提取文本中的所有数字（WPS专属）

"订单号：ORD-8963，金额：￥12,580.50" → 提取数字

=REGEXP(L2,"\d+") 正则大法好，WPS最新版直接支持。

四、计算与转换：文本算式秒出结果

案例14：把"3+52"这种文本算出13*

=EVALUATE(M2) ⚠️ WPS可直接用；Excel需定义名称间接实现。

五、表格截取：随心裁剪

案例15：只看前10行预览

=TAKE(A1:F1000,10)

案例16：看最后10行最新记录

=TAKE(A1:F1000,-10) 负数=从底部取。

案例17：只要姓名、部门、薪资三列

=CHOOSECOLS(A1:F100,1,3,5) 按列号挑，顺序自己定。

案例18：去掉表头，只要数据体

=DROP(A1:G100,1)

案例19：去掉末尾汇总行

=DROP(A1:G100,-1)

六、多表合并与汇总：碾压级效率

案例20：1月+2月表纵向合并

=VSTACK(一月表!A1:C50, 二月表!A1:C60) 比复制粘贴快100倍。

案例21：合并1月到12月所有表

=VSTACK(一月:十二月!A1:C9) 前提：工作表名称连续且规范。

案例22：按类别分组求和（替代透视表）

A列类别，B列销售额，直接出汇总表：

=GROUPBY(A2:A100, B2:B100, SUM, 3) 第4参数3=不显示明细，纯汇总结果，数据更新自动刷新。

七、筛选与排序：动态操控

案例23：筛出"郑州"分公司的所有记录

=FILTER(A2:G200, A2:A200="郑州") 结果自动溢出，原始数据不动。

案例24：自动生成1到99的序号

=SEQUENCE(99) 不用再拖拽填充柄了。

案例25：按第3列（单价）升序排列

=SORT(A2:F50, 3, 1) 1=升序，-1=降序。

八、行列转换：重塑数据结构

案例26：二维表压成一列

=TOCOL(A1:E20)

案例27：一列9个数据排成3×3矩阵

=WRAPROWS(A1:A9, 3, "") 不够的位置用""补齐。

关键提醒

要点

动态数组

以上全部支持自动溢出，不用按Ctrl+Shift+Enter

WPS兼容性

新版基本全覆盖，REGEXP/EVALUATE在WPS中更友好

不生效排查

检查自动计算是否开启、区域引用是否包含了表头

附图文卡片

这27个函数练熟之后，日常数据处理基本告别复制粘贴和反复筛选。建议收藏这篇，下次遇到具体场景直接翻出来对照用，用几次就变肌肉记忆了。

（完）