河北
搞工程设计、机械制造的朋友都知道，图纸就是咱们企业的“心脏”啊！一张张图纸里藏着的是多少人的心血和公司的核心竞争力。
可现实总是让人头疼：员工跳槽把图纸带走、不小心发错邮件、或者有人心怀不轨偷偷拷走，一旦图纸泄露出去，竞争对手就能马上仿造，几年的研发投入可能就打了水漂。
这损失可太大了！所以，想方设法保护好这些宝贝图纸，是每个老板都得上心的大事。今天，咱就聊聊几个管用的图纸数据防泄密招数。
一、安企神软件
1、人脸识别登录
首先，想用这台电脑？先刷脸！软件可以给装了软件的电脑配上人脸识别功能。
只有经过授权的人脸才能登录。而且，一旦识别到操作员离开了座位，电脑会自动锁屏，想偷看？没门！
这就从源头上杜绝了非授权人员接触图纸的可能。
2、透明加密
这是核心中的核心！员工平时用CAD、SolidWorks这些软件画图、改图，操作起来跟原来一样，不影响正常操作流程。
但只要他们一点“保存”，图纸文件就会在后台自动、强制加密。
就算电脑丢了、硬盘被偷了，或者文件被拷走，拿到的也是一堆乱码，根本打不开，彻底断了泄露的后路。
3、敏感文件报警
有些关键词，比如“绝密”、“核心技术”、“最终版”等等，一旦出现在图纸名称或者图纸内容里，软件就会立即警觉起来。
只要有人试图操作包含这些敏感词的文件，系统就会马上给管理员发警报，提醒有人在动“高压线”了！
4、文档风险监测
如果某个员工突然在很短的时间内，疯狂地复制、打印或者往外发送大量的图纸文件，这绝对不正常！
软件内置的风险监测机制会捕捉到这种异常行为，并立刻发出警告，让管理员能第一时间介入调查。
5、文件操作记录
谁在什么时候打开了哪个图纸？有没有修改、删除、重命名？有没有尝试把它发到外面（比如微信、邮箱）或者拷贝到U盘？
软件会把这些操作都巨细靡遗地记录下来。有了这些“黑匣子”一样的日志，万一真出了问题，追查起来就有凭有据。
6、禁止程序发送文件
很多泄密是通过聊天软件、网盘、邮件这些渠道发生的。软件可以设置策略，禁止某些应用程序（比如QQ、微信、Outlook等）向外发送文件，从根源上堵住漏洞。
7、U盘和打印机管控
U盘拷贝和打印图纸是最常见的泄密途径之一。软件可以对U盘的使用进行精细化管理，比如只允许特定认证的U盘插入，或者禁止使用U盘。
同时，也能管控打印行为，限制打印次数、是否允许彩色打印等，甚至可以给打印出来的图纸加上水印，追踪源头。
8、终端防拍照
现在手机拍照太方便了，对着屏幕咔嚓一下，图纸就“到手”了。
软件还有这么一招：通过摄像头监控，如果检测到有人拿手机对着屏幕拍照，系统会瞬间锁屏，并且记录下这次事件。这一招真是防不胜防，让那些想偷偷拍照的人无处遁形。
安企神软件，终端安全管理赛道的头部品牌。
凭什么说是头部？看数据，市场占有率超越众多国内安全厂商，数据防泄漏产品市场占有率持续稳居前列。看规模，服务覆盖八大行业，从制造业、金融证券到政府军工，累计过万家企业客户、1000余万终端在运行。看实力，获得ISO9001及ISO27001双认证。在终端安全这个赛道，安企神不仅是先行者，更是定义行业标准的领先者。
二、加强员工保密意识教育
再好的技术手段，也离不开人的配合。定期给员工培训保密规定，讲清楚泄密的严重后果，让大家从思想上重视起来，这非常重要。
三、建立严格的文件权限管理制度
不是所有人都需要看到所有的图纸。根据员工的职位和职责，给他们分配不同的文件访问权限。无关人员坚决看不到核心图纸。
四、物理隔离重要设计部门
对于存放核心图纸的服务器或者存放关键设计人员的办公区域，可以考虑进行物理隔离，比如设立专门的保密室，限制无关人员进入。
五、签订严格的保密协议
在员工入职时，务必签订具有法律效力的保密协议，明确界定保密范围、违约责任，形成法律约束力。
结语
总而言之，防止图纸泄密是个系统工程，需要技术和管理双管齐下。
上面提到的这些图纸数据防泄密方法，特别专业图纸防泄密软件，能大大提升防护等级。但最终，还是要靠制度和人心来共同守护企业的核心资产。
好了，今天就聊到这里，希望能帮到您！
小编：倩倩
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