江西
随着数字机关、节约型机关建设持续推进，各地政务单位纷纷启动会议室智能化升级改造。医保系统日常包含政策研讨、基金评审、业务调度等大量会议，传统纸质会议模式痛点突出：会前大批量打印医保文件耗材损耗严重，纸质席位名牌更换繁琐，会场布线杂乱，会务筹备耗费大量人力。今天为大家分享精成会通落地成都某医疗保障局无纸化智慧会议完整落地项目，整套翻转无纸化终端 + 双面墨水屏桌牌一体化方案，全部设备完成现场部署调试，真实落地效果与客户使用反馈可供各机关、事业单位参考。
一、项目完整硬件配置清单
本项目结合医保局会议室规模、参会人数与日常会议需求，定制全套无纸化软硬件设备，所有设备均已交付并投入常态化使用：
- 无纸化会议控制主机 1 台，作为整套系统统一管控中枢；
- 15.6 寸无纸化翻转终端 48 台，配套 48 套无纸化会议终端，每个参会席位独立配备；
- 无纸化流媒体编解码设备 1 台，保障会议音视频画面稳定输入、输出；
- 双面墨水屏电子桌牌 48 台，外观简约大气，适配各类正式政务会议场景。
整套系统融合无纸化会议系统、数字会议系统两大模块，可适配医保工作报告、政策研讨、专项基金评审、部门日常例会等多元会议场景。设备整体布线经过精简设计，能够大幅降低现场施工难度，有效节约会议室改造施工成本。
二、两大核心设备功能与实用优势
1、15.6 寸无纸化翻转终端
设备采用隐藏式翻转结构，闲置状态可完全收纳于桌面，保持会场整洁美观。大屏显示清晰，可直接查阅医保政策文件、各类业务统计报表，支持文件一键分发、在线批注、多终端投屏互动。系统操作界面简洁直观，上手门槛低，工作人员简单熟悉后即可独立操作，设备运行稳定流畅，从源头减少打印、装订、回收纸质材料的重复工作。
2、双面墨水屏电子桌牌
采用类纸无蓝光墨水显示技术，强光环境下文字画面依旧清晰。桌牌支持双面独立显示，正面展示参会人员姓名、职务，背面可滚动播放会议议程、临时通知公告。后台统一集中管控，一键批量修改所有桌牌信息，无需反复制作、更换纸质名牌；设备功耗低，可长期循环使用，契合节约型机关绿色办公建设相关要求。
三、项目客户真实使用反馈
项目正式交付、投入日常办公后，医保局参会领导与会务工作人员给出客观真实评价：第一，整套系统操作通俗易懂，功能丰富齐全，运行稳定可靠。无纸化模式绿色环保，明显提升整体会议开展效率；第二，设备布线简单规整，减少现场施工工程量，有效降低会议室改造投入；第三，精成会通售前方案规划、现场施工部署、后期运维售后全流程服务完善，整体合作体验良好。
四、无纸化会议方案四大核心落地价值
- 践行绿色低碳办公，大幅削减纸质耗材会议资料全程电子流转，搭配可循环使用的墨水屏桌牌，从会议文件、席位名牌两大环节减少纸张消耗，响应机关节约办公建设相关要求。
- 简化全流程会务工作，释放人力成本省去会前打印装订资料、临时更换席位牌、会后整理回收纸质文件等重复性工作，会务工作人员可将精力集中在会议统筹、业务研讨等核心工作。
- 布线简易适配老旧会议室，改造门槛更低整套设备线路布局精简，无需对会议室墙体、原有线路进行大规模改造，新旧会议室均可快速完成升级落地。
- 软硬件一体化配套，适配机关高频会议场景整合音视频传输、文档处理、终端集中管控等全功能，设备长期高频运行稳定，适合医保、政务、事业单位常态化会务使用。
精成会通长期深耕国产化无纸化智慧会议解决方案，积累医保、政府、机关事业单位多领域落地实操案例。可根据会议室面积、参会人数、使用场景，灵活搭配翻转终端、升降终端、墨水屏桌牌等组合方案，提供方案设计、现场施工、长期运维一站式配套服务。
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