广东
以前，暑假离校和毕业离校这两项统计工作，能让辅导员或班长连轴转加班好几天。但今天我要分享个小窍门：用接龙管家做暑假和毕业离校统计，1 分钟就能搞定，效率至少能提升 80%！
1. AI 一句话生成登记表，10 秒就好
打开接龙管家的 AI 创建功能，像跟助理聊天一样说你的需求就行：
“创建暑假学生离校去向登记表，要包含姓名、学号、离校时间、返校时间、离校去向（回家 / 旅游 / 留校 / 其他）、目的地、紧急联系人、紧急联系电话。”
10 秒钟，AI 就会自动生成一张完整的登记表单，所有要填的项目都齐了。要是不满意，还能重新生成，全程不用自己动手编辑。要是你不确定该收集哪些信息，也可以去模板中心搜 “去向统计”，用现成的模板稍微改改就能直接用。
2. 学生在线填写，数据自动汇总
把生成的链接发到班级群或年级群，学生点开链接，在手机上一题一题填，填完滑到下一题，整个过程用不了 2 分钟。所有信息会实时汇总到后台，班委和辅导员不用再手动复制粘贴，省事儿多了。
3. 智能名单实时追踪，谁填谁没填一眼看穿
发布前先导入班级学生名单，系统会自动追踪提交状态 —— 填完的学生名字变绿色，没填的还是灰色。谁填了谁没填，一眼就能看明白。快到截止时间时，点一下 “通知未接龙人员”，系统会自动给没填的学生发个温和的提醒，不用在群里反复 @所有人，避免尴尬。
4. 隐私保护到位，敏感信息只有辅导员能看
接龙管家生成表单时，像 “联系电话”“家庭住址”“紧急联系人” 这些敏感字段，可以设置成 “仅发布者可见”，只有辅导员或班委能看到这些信息，其他同学完全看不到。平台已经通过教育部备案认证，数据传输全程加密，从根本上杜绝隐私泄露的风险。
5. 一键导出离校统计 Excel，直接就能上报
等所有人都填完，点 “导出数据”。所有信息会自动生成整齐的 Excel 表格，姓名、学号、去向、时间、联系方式这些字段格式统一，不用再二次整理。班委直接发给辅导员，辅导员直接上报学院，1 分钟就能完成全部汇总，又省心又省力。
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