来源:山东省公共卫生临床中心护理部 (转载仅作分享,版权归原作者所有。若有来源标注错误或侵权,请联系小编微信号:yyxxzz520,我们将及时更正、 删除,谢谢!)
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
其本质就是一个人的作业计划,教会人们管理时间,增强个人能力,提高工作效率。细细想来,的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于做好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间,就等于掌握了一门技能,拥有了一种先进理念,进而可以更好地驾驭生活,享受生活。
但如何进行科学的时间管理,确实是一个很不容易说清的过程:时间管理的方式,取决于个人的性格特征、个人所处的环境、个人处理问题的习惯行为等。但在时间管理方面,还是有一些可以借鉴的共性规则,参考这些规则那对于在临床工作中恨不得有“三头六臂”的护士来说,如何成为”时间管理大师“呢?下面是几个著名的理论及一些拙见,尚可作为一种参考。
一、艾维利“六点优先工作制”
美国效率大师艾维利,提出六点优先工作制即:把每天所要做的事情按重要顺序排序,分别从“1”到“6”标出最重要的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴的做标号为“2”的事情,以此类推......在临上班前我们可以通过微信交班群提前一天了解患者大致情况,做好时间段分工,并且预留出处理紧急情况的时间。
二、科维“四象限”理论
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要”。所以确定护理工作任务次序和优先级,是护士的基本技能,也是反映护士业务水平高低的另一种体现。
三、麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司为一家重要的大客户做咨询。咨询结束时,麦肯锡的项目负责人在电梯里遇到了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事直奔主题、直奔结果。
四、立即行动
“摆烂”、“躺平”、“拖延症”似乎成为了年轻人的口头禅。许多人都习惯呆一会再说,这一呆会儿就不知道呆到什么时候了,花费了很多时间才能进入状态,却不知道状态是干出来的,而不是等出来的。
五、停止内耗
每个人的能量、精力是有限的,拒绝情绪上的内耗,调动自己的积极性无疑不是管理时间的一种方法。虽说网络信息的更新迭代让我们打开了索取更多信息的大门,但每天的热搜充斥着我们的眼睛,各种声音也不断地叩击着我们的鼓膜,刷新了我们的三观,在信息膨胀的今天如何正确快速的做出判断,不让消极、负面的情绪消耗我们的精力,便是更好的提高了工作效率。
我们都是与时间赛跑的人,如果我们超越了时间,我们就会超越自己的生命维度。但如果我们被时间超越,那么等待我们的就是“死亡”,所以与其让时间来支配我们,倒不如让我们主动成为时间的主人,那么我们就能操控自己的工作和生活,驾驭自己的人生,做好自己的时间管理大师。
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