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夏季防溺水教育关键期,班主任要收回执、做每日提醒。用接龙管家小程序,告别纸质流程和重复工作,1分钟开启高效管理。
一、1分钟收齐签名回执,线上搞定不跑腿
传统收《防溺水致家长一封信》回执要打印、分发、回收,学生总忘带,老师催到头疼。现在用“文件签字”功能,全程线上化:
①上传文件,添加签字区
打开“文件签字”上传告知书(支持Word、PDF、图片),拖拽设置签字框,可加“学生姓名”“班级”等填写项,发布即可。
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②转发链接,家长手机签名
链接发家长群,附言:“请阅读防溺水告知书并手写签名确认。”家长点开直接在手机签名提交,不用打印、出门,隐私安全。
③ 智能名单看进度,未签自动提醒
老师后台实时显示:已签名字变绿,未签保持灰色,谁签了谁没签清楚。点“通知未签字人员”,系统发提醒,不用群里@打扰。
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④导出带签名PDF,直接存档
收齐后导出数据,签好的文件生成PDF压缩包,自动命名,发给学校存档。检查时30秒调出电子台账,方便快捷。
二、1分钟设每日打卡,自动运行免重复
“1530”安全教育需每日提醒,但班主任难坚持发通知、难确认家长是否阅读。用“循环打卡”功能,自动提醒+追踪:
① AI生成打卡页面,10秒搞定
打开“AI创建”输入:“创建防溺水每日安全打卡,需家长确认‘今日已教育孩子防溺水’或‘孩子无私自下水’,开定位签到。”
AI 10秒生成页面,也可直接用模板。
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②设循环打卡,每天自动提醒
设为“每天”打卡,系统自动推提醒到家长微信。家长5秒完成签到,定位功能确保真实打卡,避免代签。
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③打卡情况实时看,漏打一键催
老师后台显示:已打卡显绿色,未打卡显灰色,谁漏打一目了然。点“通知未打卡人员”,系统自动提醒,不用群里刷屏。
④ 导出打卡记录,台账完整留痕
暑假结束导出Excel(含姓名、日期、时间、定位),直接作为安全教育台账,迎检材料30秒备齐,不用手工汇总。
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