开会最头疼的是什么?不是漫长的讨论,而是会后要整理会议纪要!你得一边听一边疯狂记,生怕漏了重点,会开完了,整理笔记又要花半天。
现在,荣耀MagicOS 10里的“YOYO帮记”功能,就是来拯救你的。它就像一个AI会议秘书,能实时把大家说的话转成文字,自动提炼重点和任务,会后直接给你生成一份结构清晰的会议纪要。
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· 实时转写:一边开会,一边就在屏幕上显示文字记录,你能随时看到。
· 区分发言人:能识别不同人的声音,用不同颜色标记谁说了什么。
· 提取关键词和重点:自动找出会议里的核心词、任务、时间点和责任人。
· 自动生成结构:结束后,一键生成包含“会议主题、核心要点、任务分工、后续安排”的标准纪要。
· 高准确率:对普通话识别很准,甚至能识别一些方言和英文。
使用前,请确认:
1. 手机系统是MagicOS 10。
2. 给YOYO帮记开通麦克风和存储权限。
3. 保证网络通畅(需要联网进行智能分析)。
4. 尽量在安静的环境下使用,效果更好。
如何使用?(以常见的线下会议为例)
第一步:会前准备开会前,把手机放在桌子中间(确保能收到所有人的声音),电量充足,关闭静音(开震动就行)。
第二步:启动YOYO帮记(两种方法)
· 语音唤醒(最快):直接对手机说“YOYO,开启YOYO帮记”。手机会自动打开功能并开始录音转写。
· 手动开启:打开手机【设置】->【智慧助手】->【YOYO帮记】,点击【开始帮记】。
第三步:开会中启动后,屏幕会显示“实时转写中”,你说的每一句话都会变成文字。你可以:
· 标记重点:听到关键任务或时间点,点击对应的转写句子,选择“标记重点”,后续纪要把会突出显示它。
· 暂停/继续:如果中间休息,可以点击暂停;回来后再点继续。
· 别锁屏:建议在设置里把“自动锁屏”时间设为“永不”,保持屏幕常亮。
第四步:会后生成纪要会议结束,点击【结束帮记】。AI会花1-3分钟分析,然后生成一份完整的纪要。你会看到:
· 顶部:会议时间、时长。
· 中部:分好类的“核心要点”、“任务分工”、“后续安排”。
· 底部:自动提取的关键词。你可以点击【编辑】进行微调、补充,然后【保存】。
线上会议(如微信会议、腾讯会议)也能用!操作几乎一样。区别在于:
1. 进入线上会议APP,打开扬声器(不要戴耳机,否则手机收不到音)。
2. 用同样方法启动YOYO帮记,它会通过手机麦克风“听”电脑或手机扬声器里传出的会议声音进行转写。
3. 开会时,尽量让会议APP在前台运行,不要切到后台。
生成纪要后,还能做什么?
· 编辑:修改错别字,补充内容。
· 导出:可以导出为Word、TXT或PDF格式,存在手机里或发到电脑上。
· 分享:直接通过微信、QQ、邮件分享给同事。
· 语音回放:可以回听会议任意一段录音,核对文字。
· 查看历史:所有纪要都自动保存在【历史纪要】里,随时可查。
可能会遇到的问题
1. 转写不准,错字多?
· 环境太吵:尽量安静,手机放离发言人近点。
· 说话太快或有口音:请发言人适当放慢语速。
· 开启“杂音过滤”:在YOYO帮记设置里检查这个功能是否打开。
2. 分不清谁在说话?
· 确保设置里的【发言人识别】功能是开启的。
· 请不同的人发言时,稍微停顿一下。
3. 会后生成纪要失败?
· 检查网络:生成智能纪要需要联网。
· 内容太少:如果会议很短或没怎么说话,AI无法提取重点。可以手动编辑转写内容后再试。
4. 无法开始转写?
· 检查手机麦克风权限是否给了YOYO帮记。
· 试试用手机录音机录段音,看麦克风是否正常。
几个提升效率的小技巧
· 会前设置:在YOYO帮记设置里,可以根据会议类型(商务、学术)调整参数,比如开启“专业词汇提取”。
· 多设备同步:如果你用荣耀全家桶(手机、电脑、平板),开启多设备同步,纪要会自动同步过去,在电脑上编辑更方便。
· 善用“标记重点”:开会时随手标记,能让最终纪要重点更突出。
· 定期备份:重要的纪要可以导出PDF,备份到电脑或网盘。
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